6 načina da ostanete produktivni uz fleksibilno radno vrijeme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

O stabilnosti ćete se morati sami pobrinuti.

Na prvi pogled može izgledati da je rad po fleksibilnom rasporedu krajnji san. Ali u stvarnosti, nepredvidiv raspored se često pretvara u stres, nestanak granica između života i posla i neprospavane noći. Zahtijeva visoke vještine samodiscipline i samoorganizacije. To lako potvrđuju freelanceri, udaljeni radnici, privatni praktičari i ljudi uključeni u rad na projektu.

Stoga je vrlo važno da napravite adekvatan raspored za vas i pronađete life hacks koji će vam pomoći da se osjećate smireno i samopouzdano. Evo nekoliko ideja kako to učiniti.

1. Manevrirajte i prebacite

Ali uradi to pametno. Multitasking je vrlo primamljiv, ali u stvarnosti ne povećava vašu produktivnost, već vas, naprotiv, samo iscrpljuje.

Pokušavajući brzo preći s jedne aktivnosti na drugu, samo gubimo vrijeme i energiju. Na primjer, nakon što vas omete novo obavještenje, potrebno vam je u prosjeku 23 minuta da se ponovo fokusirate na prethodni zadatak.

Ali ipak, prebacivanje između zadataka može se efikasno koristiti, a evo kada to učiniti.

• Ako se slučaj može završiti u narednih 15 minuta. Na primjer, kupac hitno traži da izvrši izmjene na projektu ili odgovori na neka pitanja. Da li ovaj zadatak traje najmanje 20-30 minuta? Nastavite da se fokusirate na svoj trenutni posao.
• Ako se zadatak može prenijeti u pozadinu. Dok postavljate video na hosting ili čekate da se fotografije obrađuju, možete provjeriti svoju poštu, napisati priču na društvenoj mreži ili odgovoriti na poruke. U ovom slučaju nećete biti ometeni, već jednostavno nadoknaditi malo "zastoja".
• Ako dva slučaja uključuju različite procese. Na primjer, za jedno je potreban rad uma, za drugo - ruke. Dok kupujete, čistite kuće ili radite bilo koji drugi mehanički posao koji ne zahtijeva mentalni napor, sasvim je moguće poslušati korisnu audio knjigu.

2. Pronađite "jezgro" u vašem grafikonu

Čak i najhaotičniji raspored će vjerovatno imati stabilnost. Na primjer, nekim danima idete na grupne časove teretane, časove engleskog ili na manikir. A u drugima, idite u kancelariju na sastanak o planiranju ili se sastanite sa redovnim klijentom.

Neka ovi zadaci, jasno vezani za određeno vrijeme, postanu neka vrsta jezgra oko koje ćete graditi ostatak rasporeda.

Sve što trebate učiniti je popuniti praznine fleksibilnijim zadacima – i sada imate rutinu, a ne samo haotičnu hrpu zadataka.

To će vam dati osjećaj sigurnosti i stabilnosti. Osim toga, s manje ili više konstantnim rasporedom, više ćete raditi i trošiti manje vremena pokušavajući da se krećete kroz razne neuredne zadatke.

3. Kreirajte rituale

Fleksibilni zadaci, uključujući lične, također mogu postati važan dio rasporeda. A ako ih spojite u grupe i vežete za određeno doba dana, pretvorit će se u rituale. Na primjer, jutarnji ritual može se sastojati od vježbe, meditacije, dnevnika - kao u hvaljenoj knjizi Hala Elroda "Magija jutra". A navečer možete dodati čitanje, vježbe za oči, kupku s aromatičnim uljima, tretmane lica i tako dalje.

Rituali pomažu strukturirati dan i podijeliti ga na blokove, donose osjećaj stabilnosti i prilagođavaju se radu. Takođe poboljšavaju san.

4. Održavajte radni duh

Za one koji rade van kuće, ovo je lakše: sama atmosfera u kancelariji ili studiju pogoduje radu. Slobodnjacima i udaljenim radnicima, s druge strane, može biti veoma teško da se prilagode zadacima. Uvijek postoji iskušenje da ležite na kauču nekoliko dana, ili, obrnuto, zaboravite "ostaviti" posao i osloboditi se napetosti.

Da se to ne dogodi, pokušajte da razdvojite posao i kućne poslove.

Na primjer, bavite se poslovima samo do određenog sata i određenim danima - kao što bi to bilo sa stalnim rasporedom. I svakako odvojite radni prostor kod kuće: sedeći na kauču gde obično gledate Netflix, biće teško da se prilagodite poslu.

5. Spavajte tokom dana

Pogotovo ako zbog nestabilnog rasporeda ne spavate dovoljno noću. Kratko drijemanje - od 10 do 90 minuta - osvježava, pomaže pri oporavku, daje energiju. Trajanje takvog odmora morat ćete odrediti samostalno, počevši od vlastitih osjećaja. Ali da biste pronašli optimalno doba dana, ovaj kalkulator će vam pomoći.

Stavite crvenu strelicu u vrijeme kada ste se probudili i pogledajte gdje se ukrštaju žuti i plavi krugovi. Ovo će biti idealno vrijeme za drijemanje. Na primjer, ako se probudite u 7 ujutro, najbolje vrijeme za drijemanje je u 14 sati.

I općenito: ne zaboravite se odmoriti i praviti pauze svakih 25-45 minuta. U suprotnom rizikujete da izgubite koncentraciju i rad će biti neproduktivan.

6. Neka vam lični poslovi budu prioritet

Prema uobičajenom rasporedu, posao traje strogo određeno vrijeme za to - na primjer, od 10:00 do 18:00. A kada je raspored nestabilan, nastoji da apsorbuje 16 sati dnevno. Ako ne i svih 24. A lični poslovi i projekti se često stavljaju u zadnji plan uz klauzulu „Uradiću to kad završim s poslom“. Ali ovaj srećan trenutak nikada ne dolazi.

Zato pokušajte učiniti suprotno. Prije svega, posvetite vrijeme ličnim stvarima – sportu, samoobrazovanju, kreativnosti ili blogovanju. I tek onda prijeđite na glavne zadatke. Tako ćete naučiti da radite isti posao za kraće vrijeme i oslobodite se osjećaja da život prolazi pored vas, a vi nemate vremena da radite ono što vam je važno.