Pročistite svoje radno vrijeme: savjeti kreatora Ruby on Rails

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Kreator Ruby on Railsa, osnivač i CTO Basecamp-a, David Hansson, u svom blogu na Medium-u, rekao je da ako radite standardnih 8 sati dnevno bez preopterećenja, možete učiniti apsolutno sve. Ali za ovo morate precizirati svoje radno vrijeme.

"Kako uspijevaš raditi toliko stvari?" - često me pitaju. Obično prizvuk, kao da ću odati neku tajnu. Spavate li samo 5 sati dnevno? Ili imate dan od 12 sati? Kako to radiš ?!

Vjeruje se da visoko produktivni ljudi rade više. Često neljudski više. Oni se fokusiraju na zadatke od 8 do 23 sata. Mediji vole da govore o takvim podvizima izdržljivosti i odlučnosti.

Ali ja se ne uklapam u ovu sliku. Obično dobro spavam 8, 5-9 sati svake noći. Ponosan sam što radim tradicionalnih 40 sati sedmično, i ne težim da radim više, više i više.

Ako imam tajnu, to je fokus na kvalitetu svakog sata. Ne mislim na upravljanje vremenom iz devedesetih, prema čijim kanonima je svaki sat skraćen do posljednjeg trenutka, a vrhunska produktivnost istiskivana iz svake sekunde. Govorim o shvatanju da nisu svi satovi isti.

Sat vremena kada ste uznemireni, rastreseni, pospani, iscrpljeni je 60 minuta lošeg kvaliteta. Glupo je očekivati da ćete ovo vrijeme pretvoriti u visoka postignuća. Smeće na ulazu - smeće na izlazu.

40 radnih sati sedmično je kraljev izbor. Tvrdim da se gotovo sve može uraditi uz tako veličanstveno vrijeme. Osim ako ga, naravno, ne trošite na sastanke, multitasking i loše formulirane zadatke. Jer na ovaj način možete provesti beskonačnu količinu vremena.

Naravno, postoje fizičke granice. I tu mnogi pronalaze izgovore za sebe: „Uradio sam sve što sam mogao! Ne možete me kriviti, a ni ja ne mogu, jer sam uradio onoliko koliko svaka druga osoba ne može. Stisnuo sam se do dna, pa reci hvala!"

Prikrivanjem svoje zadnjice na ovaj način u svojim očima i u očima onih oko sebe steći ćete privremeni mir, ali ovi izgovori dugoročno neće sakriti vaš nedostatak ambicija. Odustajanje od ambicija je psihološka metoda odbrane za one koji su iscrpljeni.

Potreban vam je set mehanizama da biste poboljšali svoje radno vrijeme - morate poboljšati njihovu čistoću i kvalitet. A evo i tehnika koje koristim za ovo.

Da li zaista trebate biti uključeni?

Poput slatke pjesme sirena, proždrljiva radoznalost mami nas da učestvujemo u raspravama o odlukama, aktivnostima i drugim stvarima. Čak i tamo gde uopšte niste potrebni.

Teško je pomiriti se s tim, ali iako vaše znanje i iskustvo mogu biti korisni drugim ljudima, može biti toliko beskorisno tokom sastanka da nećete platiti ni šoljicu kafe na njemu.

Ne čitajte nevažno pismo, odbijte poziv na sastanak, suzdržite se od umetanja svojih 5 kopejki u razgovor, marljivo izbjegavajte čavrljanje - to će vam osloboditi puno vremena za obavljanje nekoliko važnih zadataka.

Može li sačekati?

Neke probleme je potrebno riješiti istog dana da ne bi postali veći sljedeći. Bolje je odmah da se pozabavite takvima. Ali oni su u manjini.

Većina problema i prilika neće izgubiti svoju suštinu i vrijednost ni za dan, ni za sedmicu, ni za mjesec.

Ili će se možda odloženi problem riješiti sam od sebe kada mu ponovo obratite pažnju. Fino! Dakle, to je bio posao koji uopće nije trebalo raditi. Ili vam se ovaj problem činio mnogo važnijim kada ste se prvi put susreli s njim nego što zaista jeste.

Što duže odlažete rješavanje problema, to više učite o njemu. A mnoga pitanja se rješavaju sama od sebe, ako im date malo "smirenja".

Mogu li napustiti posao na ovom zadatku?

Put do lošeg dana popločan je herojskim pokušajima da se nakon izgubljenih sati bude produktivan. Česta greška u radu je neshvatanje prave dubine problema.

Počinite zločin nastavljajući kopanje kada shvatite da trebate iskopati rupu tri puta dublje, ali ne priznajete da će za to trebati tri puta veći trud.

Sposobnost da odbijete da odmah riješite problem je kritična vještina koja će vam pomoći da uštedite vrijeme. Nepovoljni trošak je opklada koja će vas upropastiti.

Jesam li spreman za ovo?

Ponekad problemu treba vremena da sazrije, a ponekad vam treba vremena da sazrijete prije nego što se problem riješi. Nismo uvijek spremni da preuzmemo bilo koji zadatak.

Ako sam ove sedmice ušao u spisateljsko raspoloženje, onda moram da napunim novi sajt tekstovima, ali najvjerovatnije je ovo loša sedmica da bih organizirao posao za naredni kvartal.

Ako me svrbe prsti da pišem kod, onda bih konačno trebao popraviti grešku koja visi mjesec dana, ali ne pokušavati da svoj radni stav preusmerim na intervju.

Naša motivacija ima svoje struje koje mijenjaju smjer. I, naravno, mnogo je lakše ići u toku nego protiv njega. Kao što sam već rekao, rješavanje mnogih problema može se odgoditi, pa pričekajte pravi tok, koji će preuzeti sljedeći zadatak i donijeti vam.

Ako imate tehnike da svaki sat rada učinite smislenim, ali ne uspijevate, možda svim zadacima koji su zakazani za ovu sedmicu nedostaje motivacijski tok? Kao rezultat toga, nećete ništa učiniti i osjećat ćete se odvratno.

Ali šta će vam doneti mir - saznanje da se sve gore opisano dešava svima. I mnogo češće nego što je većina spremna priznati.

Uprkos jasnom razumijevanju važnosti kvalitetnog radnog vremena, često imam beskorisne sate tokom kojih radim mnogo manje nego što sam se nadao. Tako to ide.

Važno je povećati ukupan broj produktivnih sati i ne brinuti ako ne možete postići ideal.

Kada shvatite šta je kvalitetno radno vrijeme, ne želite raditi više, više i više. Razlika između četiri sata dobrog rada i nekoliko dana lošeg rada bit će vam otkriće.

A ako još malo smanjite svoje radno vrijeme, možda ćete dodati još 20-50% svog produktivnog vremena? U stvari, to će dodati 200-500% - da, 10 puta više.

Da biste uradili sve, prestanite da pokušavate da uradite sve.