Kako biti produktivniji: savjeti kreatora usluge Asana

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Prekrasna Quora usluga nastavlja nas oduševljavati odličnim odgovorima na goruća pitanja. Ovog puta želimo da vam ispričamo šta je Justin Rosenstein, odličan programer i internet preduzetnik, koji je uložio svoje napore u kreiranje poznatih projekata kao što su Gmail, Facebook i Asana, rekao kao odgovor na poziv da podeli svoje tajne produktivnosti.

Tokom svog mandata kao programera i projekt menadžera, Justin je iz prve ruke naučio koliko je važna prava organizacija i uložio je mnogo truda u ovo pitanje. Kao rezultat toga, shvatio je da efikasnost bilo koje aktivnosti ovisi o mnogim parametrima i zahtijeva optimizaciju u tri smjera odjednom: uređenje vašeg okruženja, vaš um i stvarni radni proces.

Optimizacija okruženja

Izbjegavajte sve ometanja

Počnimo odmah: multitasking šteti vašoj produktivnosti!

Da, vaša osjećanja vas mogu prevariti i možete se osjećati kao genije za produktivnost dok radite na više zadataka u isto vrijeme. Ali u stvarnosti to nije tako, a brojne naučne studije to dokazuju. Ponovljeno stalno prebacivanje između zadataka vas zaista usporava!

Stoga je prva i najvažnija stvar fokus.

• Uključite Ne uznemiravaj na svom mobilnom telefonu.
• Zatvorite sve prozore i kartice preglednika koji nisu povezani sa trenutnim zadatkom.
• Ako trebate poslati pismo, nemojte ići nakon toga da pogledate nepročitanu korespondenciju.
• Isključite nova obavještenja putem e-pošte na svom računaru.
• Odjavite se iz svih chatova.

Potražite stanje toka

Ako ste stalno rasejani i cijeli vam se dan sastoji od gomile sastanaka, poziva i razgovora sa kolegama, onda je vrlo teško pronaći to posebno stanje koje se zove protok. U tom se stanju postižu najbolji rezultati i dolaze rješenja i za najsloženije probleme.

• Odvojite posebno vrijeme za sastanke i konferencije. Obavijestite sve svoje kolege da je najbolje da vas kontaktiraju samo u ovom trenutku.
• Ako je moguće, zamolite menadžment vaše kompanije da odvoji jedan dan u sedmici kada neće biti sastanaka.
• Pratite svoj učinak u različito doba dana. Pokušajte rasporediti zadatke u skladu sa zapažanjima.

Master radni alat

Ako je vaš glavni posao povezan sa računarom, onda svaki put kada posegnete za mišem gubite nekoliko sekundi i izlazite iz stanja protoka. Naučite i koristite najvažnije prečice na tipkovnici koje ne samo da vam štede vrijeme, već i smanjuju ometanja.

• Prečice su prisutne ne samo u bilo kojem programu, već iu većini web aplikacija. Mnogi od njih su identični, tako da kada naučite jednu prečicu na tastaturi, možete je koristiti cijelo vrijeme.
• Koristite program za brzo organiziranje prozora na radnoj površini.

Optimizacija uma

Sve što trebate znati o pravilnoj motivaciji i angažmanu možete pronaći u knjigama američkog novinara i pisca. Od njih ćete naučiti da zaista ne treba upravljati vremenom ili zadacima, već svojom energijom.

Pravite redovne pauze

Zdrav razum nam govori da što više vremena provodimo na poslu, to više radimo. Ali to uopće nije istina. Ljudi nisu roboti, treba nam vremena da se oporavimo i odmorimo. Istraživanja pokazuju da kratka pauza svakih 90 minuta može značajno povećati vašu ukupnu produktivnost.

Meditirajte

Ovdje je već sve napisano o dobrobitima meditacije.

Vodite računa o svom tijelu

• Pijte vodu. Na početku svakog dana stavim pet visokih čaša vode na svoj sto. Pijem ih sve do kraja dana. Njihov izgled mi ne dozvoljava da zaboravim na potrebu da pijem više.
• Jedite ispravno. Obilan obrok s viškom ugljikohidrata može biti prava katastrofa za vašu produktivnost.
• Bavite se sportom. Kardio vježbanje barem dva puta sedmično će vam dati dodatni poticaj za energiju.
• Ukratko, pazite da svoje slobodno vrijeme ne koristite da naškodite sebi, već da obnovite i povećate svoje energetske rezerve.

Pronađite uzroke odugovlačenja i otklonite ih

Obično odugovlačimo ne zato što smo patološki lijeni, ne. Obično je razlog taj što nam zadatak koji je pred nama izaziva neku vrstu latentne (ili očigledne) nelagode. Ovo možete izbjeći na sljedeće načine:

• Pokušajte da sebi iskreno priznate šta je razlog vašeg odugovlačenja i odugovlačenja. Zapišite na papir šta vam se konkretno ne sviđa u vezi vašeg posla ili trenutnog zadatka.
• Podijelite zadatak na nekoliko jednostavnih koraka i poduzmite ih jedan po jedan.
• Ako trenutno niste u mogućnosti da se natjerate na nešto, onda pređite na neki drugi, lakši i ugodniji, i nemojte odmah bježati besciljno listajući Facebook feed. U ovom slučaju, vaš rad će se nekako pomaknuti, a ne stajati mirno.

Optimizacija procesa

Imajte jasan plan rada. U njemu jasno rasporedite sve svoje zadatke prema njihovoj važnosti i hitnosti. Precizno određivanje prioriteta slučajeva je ključ za produktivnost.

• Ne počinjite s radom dok vam svi naredni koraci ne budu kristalno jasni i razumljivi.
• Počnite sa osnovnim stvarima. Odredite šta je vaš cilj. Zašto želite da to postignete? Koji su koraci potrebni da se to postigne? Ko je odgovoran za svaki korak? Kojim redoslijedom treba izvršiti radnje?

Okupite tim. Neki ljudi više vole da rade sami, ali velike stvari se ne rade na taj način.

• Pronađite saigrača s kojim vam je najlakše raditi. Ponekad postoje zadaci sa kojima se možete boriti nekoliko dana sami, ali će i oni biti završeni za par sati uz pomoć partnera. "Programiranje u paru" je uobičajena tehnika u razvoju softvera, ali se može primijeniti na sve ostalo.
• Ako ipak više volite da radite sami, onda ponekad imajte kratke sastanke sa samim sobom. Pitanja o tome na čemu trenutno radite, s kakvim poteškoćama ste naišli i koje zadatke morate riješiti možete sebi postaviti direktno u uređivaču teksta ili časopisu. Formuliranje i zapisivanje odgovora na ova i druga pitanja uvelike pomaže da se proces sagleda izvana.
• Odredite i javno objavite rokove. Ako ste samouvereno pred svima rekli da ćete ovaj posao završiti do petka, onda ćete morati da se potrudite da vas ne zovu praznoslovlje.
• Pratite napredak svakog zadatka. Naravno, kao kreator servisa, preporučujem ga za organizaciju individualnog i timskog rada.
• Ostavite vremena na kraju svakog dana da napravite zalihe. Pokušajte biti iskreni o svojim trenutnim postignućima i neuspjesima. Izvucite zaključke iz grešaka koje pravite.

Gore navedeni savjeti i trikovi sami po sebi znače premalo da bi vas učinili najproduktivnijom osobom na svijetu preko noći. Ali svi zajedno grade moćan sistem koji će vam pomoći da radite mnogo puta efikasnije.