Kako biti produktivniji: 7 glavnih pravila

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Poslovni trener vam govori kako da razvijete sopstvenu strategiju i počnete da postižete više uz trošenje manje energije.

Mark Pettit pomaže poduzetnicima i kompanijama da budu bolji. I tokom godina prakse, formulirao je sedam osnovnih pravila produktivnosti.

1. Imajte jasnu sliku o tome šta se dešava

Prije nego počnete praviti planove, prvo morate razumjeti gdje se trenutno nalazite. Analizirajte svoj rad od samog početka do sadašnjeg trenutka.

Ovo će vam dati pravi osjećaj šta ste već poboljšali, šta je već stvarno dobro i šta još želite promijeniti. Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće.

Navedite svoje želje

Budite jasni u pogledu svojih ciljeva učinka. Da li u potpunosti razumijete šta radite i zašto i kakav bi trebao biti idealan rezultat?

Kada sami sebi odgovorite na ova pitanja, shvatit ćete koja su vam specifična poboljšanja potrebna. Kada jasno vidite rezultat pred sobom i motivisani ste da ga postignete, radite efikasnije.

Razmislite koje promjene očekujete

Važno je razumjeti kako će određena poboljšanja utjecati na vaš poslovni i privatni život – to je inspirativno. U suprotnom ćete prihvatiti promjenu samo na kratko, nakon čega ćete se vratiti starim navikama.

Da se to ne bi dogodilo, iskreno odgovorite na sljedeća pitanja.

• Hoćeš li biti sretniji?
• Želite li manje raditi i provoditi više vremena sa svojom porodicom? Ako jeste, šta ćete učiniti?
• Da li vam je važno izgraditi efikasan tim? Šta bi mogao postići s njom?
• Da li ste fokusirani na karijeru?
• Želite li više putovati?
• Želite li se osjećati slobodnije?
• Planirate li zaraditi više novca?

2. Fokusirajte se na svoje prednosti

Ako obraćamo više pažnje na naše posebne talente, postajemo sretniji i produktivniji. Istovremeno raste naša energija, samopouzdanje i kreativnost.

Uzmite komad papira i zapišite sve što radite dobro. Prisjetite se kada ste se osjećali samopouzdano i kada ste postigli rezultate kojima ste bili zadovoljni. Zanemarite slabosti – fokusirajte se samo na svoje najbolje kvalitete i snage tima, ako ne radite sami.

Zapamtite da svaka osoba ima svoje snage. Dopunjuju ih sposobnosti drugih, a zajedno mogu proizvesti nevjerovatno snažne rezultate. Ovoj simbiozi efikasnosti treba težiti u svom radu.

3. Delegirajte zadatke

Prema Pareto principu, 80% rezultata se postiže zahvaljujući samo 20% akcija. Međutim, često smo toliko zauzeti rutinom da ne možemo preuzeti najvažnije stvari koje čine ovih 20%. A oni su upravo ono što određuje našu produktivnost.

Istaknite svoje najvažnije zadatke - i lične i profesionalne. Odbijte da uradite ostalo.

Ako imate puno stvari koje ne radite baš najbolje ili čak ne želite, povjerite ih nekom drugom. Ovo će biti mnogo efikasnije. Ako ne možete da završite projekat, nemojte se iscrpljivati pokušavajući da sve uradite sami – samo tražite pomoć.

Umjesto da gubite vrijeme i energiju, odredite ko će vam u kojoj situaciji biti od koristi. Delegirajte ili angažujte tri velika zadatka svaka tri mjeseca. To će vam pomoći da oslobodite vrijeme i povećate svoju produktivnost.

4. Organizujte svoj posao

Kreirajte svoju viziju za produktivan dan

Možete odabrati svoju strategiju: samo reagirajte na zadatke čim dođu ili planirajte svoj dan iznutra i izvana. Ali dosljedno precrtavanje stavki na listi obaveza ne znači efikasnost. Morate imati jasnu namjeru da dan provedete produktivno i pripremite se za to unaprijed.

Dakle, umjesto da radite ono što „treba“, zastanite i odlučite šta zaista želite. Vaše akcije treba da budu fokusirane.

Postavite tri zadatka za dan

Mnogi ljudi redovno vode dnevnik ili prave listu obaveza. Međutim, većina ljudi se i dalje suočava sa sljedećim problemom. Lista obaveza je jednostavno lista zadataka koje ljudi planiraju uraditi ili misle da ih treba obaviti. Istovremeno, nije jasno na kom od njih bi trebalo prije poraditi i zašto.

Da biste poboljšali produktivnost, morate jasno odrediti prioritete. Odaberite i uradite samo tri ključne stvari dnevno, a prvo odvojite najvažnije vrijeme.

Radite na jednom zadatku u isto vrijeme

Bez obzira šta neko kaže, nemoguće je efikasno raditi na nekoliko stvari odjednom. Prebacivanje s jedne aktivnosti na drugu oduzima energiju i smanjuje produktivnost. A ono što nikada ne završite može biti stresno i dovesti do osjećaja krivice.

Stoga, od tri glavna zadatka za dan, fokusirajte se samo na jedan redom.

Sprint

Radite kraće vreme da biste ostali produktivni i fokusirani.

Procijenite koliko će vremena trebati da se izvrši zadatak. Na primjer, ako je potrebno 4 sata, možete koristiti metodu 60–60–30. Radite sat vremena, pa se odmorite nekoliko minuta. Zatim još sat vremena, a zatim napravite dugu pauzu od 30 minuta. I ponavljajte dok se u potpunosti ne nosite sa zadatkom.

Ne zaboravite na pauze

Da bi gornja shema funkcionirala, odmor se ne smije zanemariti.

Koristite namjenske aplikacije ili jednostavno postavite tajmer. Običan sat je bolji od telefona: tako da vam ništa neće odvratiti pažnju.

Tokom pauza, idite u šetnju, jedite zdrave grickalice ili radite nešto što će vam održati energiju. Ako osjećate da ste potpuno iscrpljeni i da se ne možete sabrati, pokušajte malo odrijemati.

Ubrzo ćete primijetiti da vaša koncentracija i produktivnost počinju rasti, a i sami postajete aktivniji.

5. Upravljajte svojom energijom

Važno je održavati i razvijati svoju fizičku i mentalnu snagu. Tada ćete biti fokusirani na svoj posao svaki dan i moći ćete da ga obavljate efikasno.

Spavaj dovoljno

Što bolje spavate, produktivnije radite. Ako imate nedostatak sna i ne možete se ustati ujutro iz kreveta, pokušajte uvesti večernje rituale u svoj raspored. Potražite one koji vam lično odgovaraju.

Odmarajte se često

Osnivač Strategic Coach-a Dan Sullivan vjeruje da postoje dva načina da se svijet gleda: kroz prizmu vremena i truda ili kroz prizmu rezultata.

Kako bi izvukli maksimum iz benzina po najnižoj cijeni, Sullivan predlaže da imate redovne „slobodne dane“. Ovo je 24 sata tokom kojih ne morate raditi ništa u vezi s poslom. Tokom ove pauze ćete se dobro odmoriti i napuniti. I tada možete iskoristiti svu svoju energiju i kreativnost da postignete najbolje rezultate.

Umjesto da o svom vikendu razmišljate kao o nagradi, tretirajte ga kao preduvjet za uspjeh.

Dan Sullivan

Imajte sat napajanja svakog jutra

Posvetite sat i po sebi: meditirajte, vježbajte, čitajte, jedite zdrav doručak, napravite listu zahvalnosti i planirajte koja tri važna zadatka ćete danas raditi.

Ovi jutarnji rituali motiviraju i postavljaju vas za produktivan dan. Pomiješajte nekoliko različitih zadataka dok ne pronađete kombinaciju koja vam odgovara.

Ne govori češće

Zaboravite samo da radite duže i jače. Prestanite govoriti "da" onim ljudima, djelima i stvarima koje troše vašu energiju i nisu korisne.

Umjesto toga, posvetite svoje vrijeme i energiju zadacima koji donose najveće rezultate i čine vas sretnijima.

Razlika između uspješnih i vrlo uspješnih ljudi je u tome što ovi potonji kažu ne gotovo svima.

Warren Buffett poduzetnik, investitor

Prestanite težiti izvrsnosti

Mnogi ljudi se stalno samo pripremaju za akciju. Čekaju pravi trenutak za početak - tek tada mogu učiniti nešto savršeno.

Osjećaj perfekcionizma govori u nama. Ali problem je što taj željeni trenutak možda nikada neće doći.

Samo idite i počnite raditi, dajte sve od sebe i na kraju ćete biti zadovoljni.

6. Mjerite i analizirajte

Ključ za uspješan plan produktivnosti je mjerljiv napredak.

Nejasni i zajednički ciljevi ne čine da se osjećamo dobro u vezi obavljenog posla. Kada vizualno vidimo svoj napredak ili postignemo određene ciljeve, osjećamo se mnogo sretnije i sigurnije.

A praćenje vlastitog napretka osigurava da se ne mjerite s postignućima drugih. Na kraju krajeva, "poređenje je kradljivac radosti", kako je rekao Teodor Ruzvelt.

Postavite konkretne ciljeve

Zapišite pet ličnih i profesionalnih promjena koje želite postići u naredna tri mjeseca. Odaberite ono što vam je najvažnije i šta može napraviti veliku promjenu u vašem životu.

Formulirajte ciljeve tako da se napredak može pratiti. Radite to svaki mjesec ili čak sedmicu.

Procijenite efikasnost

Vaša strategija produktivnosti će neizbježno utjecati na vaše radne zadatke. Stoga, prije nego što započnete novi projekat, utvrdite lične kriterije za njegov uspjeh. Zatim analizirajte gotov rad da vidite da li ispunjava ove kriterije.

Zapišite šta se poboljšalo jer ste produktivniji. Obratite pažnju šta još treba da se uradi.

7. Pojednostavite

Ključ za povećanje vaše produktivnosti je jednostavnost. I bolje je ako je to što je moguće više jednostavnosti.

Svi smo okruženi s toliko složenosti da postaje teško sve držati pod kontrolom i fokusirati se na najvažnije. Ovo se odnosi i na lični i na profesionalni život.

Nekontrolisani raspored, pretrpano sanduče, ogromna lista obaveza, zbrka misli, nedostatak vremena, gomila rokova - svejedno. To uzrokuje umor i osjećaj začaranog kruga. Kao rezultat toga, osjećat ćete stalni umor i stres.

Zato pokušajte da svoj život učinite što jednostavnijim. Oslobodite se neproduktivnih aktivnosti koje kradu energiju. To će vam omogućiti da se fokusirate na ono što će vam donijeti najveće rezultate, radost i zadovoljstvo.

Ovih sedam pravila su osnovna, ali nije neophodno da ih se odmah sve pridržavate. Isprobajte prvo jednu ili dvije i vidite kako to utiče na vaš učinak. Glavna stvar je početi.