18 minuta dnevno koji će vam promijeniti život na bolje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Potrebno je nekoliko minuta dnevno da odredite prioritete, kontrolišete trenutne događaje i otklonite smetnje. Ali to će vaš život učiniti skladnijim i sretnijim. Konstantin Smygin, osnivač Business Briefs Service-a, dijeli korisne uvide iz knjige Petera Bregmana sa čitateljima Lifehackera.

Knjiga „18 minuta. Koncentrišite se, ostanite fokusirani i radite ono što je zaista važno.”Uvršten je u 10 najboljih poslovnih knjiga godine od strane The New York Post i Publishers Weekly. Ona govori o tome kako se nositi s dnevnom rutinom i fokusirati se na ključne trenutke u našim životima. Cijela strategija se uklapa u dnevnih 18 minuta.

O čemu je ova knjiga?

Knjiga Petera Bregmana "18 minuta" govori o tome kako živjeti "da kasnije ne bi bilo strašno bolno za godine provedene bez cilja". Konkretno, o tome kako naučiti kako odrediti prioritete, upravljajući vremenom koje je uvijek u nedostatku. Kako sebi postaviti ciljeve i fokusirati se na njih, a da vas ne ometaju sporedne stvari. Suština je da uz pomoć jednostavnog 18-minutnog plana za svaki dan radimo zaista važne stvari, koje iz raznih valjanih (i ne baš) razloga stalno odlažemo za kasnije.

Po čemu se ova knjiga razlikuje od drugih knjiga o upravljanju vremenom?

Većina knjiga o upravljanju vremenom govori o racionalnom planiranju: kako organizirati svoj dan tako da možete učiniti što je više moguće. Bregman je krenuo na širi izazov: ne samo planiranje dana, već planiranje života općenito. Iako zaista počinje od jednog dana. Onda jednu godinu. I tada naučite ne samo da idete u korak sa svime, već i uspijevate razumjeti zašto to radite.

Vrijeme je, kako napominje autor, jedino što se ne može vratiti. Naš život je konačan i samo od nas zavisi kako ćemo ga ispuniti. Ali mnogi ljudi, radeći naizgled veoma važne stvari, radeći ne dižući glavu i doživljavajući konstantan nedostatak vremena, ipak to troše.

Knjiga uči koncentraciji, ali ne samo na svakodnevne zadatke. Prije svega, čovjek mora razumjeti šta zaista treba da uradi da bi živeo smislen i skladan život.

Šta knjiga nudi za harmonizaciju života?

Peter Bregman je knjigu podijelio na četiri dijela. U prvom on govori o tome kako stvoriti osnovu za dalje djelovanje. U svemu postoje skrivene mogućnosti, treba ih znati uočiti. Zatim osmislite dnevni plan i slijedite ga. I borite se protiv onoga što odvlači pažnju od ovog plana.

Drugi deo govori čitaocu kako da organizuje život oko onoga što čoveka čini srećnim. Nema smisla raditi ono što uzrokuje odbijanje, ma koliko to bilo isplativo u karijeri i materijalnom smislu.

Treći dio vas uči kako da strukturirate vrijeme koristeći 18-minutni plan za svaki dan. I četvrto je da se nosite sa ometanjima i ne odustajete na pola puta.

Prvi je stvoriti teren za djelovanje. Šta to znači?

Peter Bregman napominje da osoba nije ograničena samo na svoj posao. On govori o epidemiji samoubistava u velikim kompanijama tokom njihove reorganizacije, kada su se i oni zaposleni koji nisu otpušteni iz pukog očekivanja ovog događaja obračunavali sa životom. Za njih je posao bio život, nisu se vidjeli izvan njega. Da, strašno je ostati bez sredstava za život, ali ne zaboravite na svoje druge hipostaze - člana porodice, osobu koja ima hobije. Možda je samo vrijeme da preispitate svoj potencijal i učinite nešto sasvim drugačije.

Bregman govori o mladim ljudima, jučerašnjim maturantima, koji u nekoliko godina u potrazi za sobom mijenjaju nekoliko profesija. Ovdje je glavna stvar da se ne zanosite previše, jer prevelik izbor otežava sastavljanje jasnog životnog plana.

Bregman u takvim slučajevima savjetuje da barem na minut zaboravite gdje da idete i fokusirate se na to ko ste i šta vam zaista treba. Možda nakon toga uopće nećete htjeti da se odvojite od sljedećeg posla, tamo možete stvoriti osnovu za djelovanje i pravilno organizirati svoj život.

Drugo, kako da organizujete svoj život oko onoga što vas čini srećnim. Kako uraditi?

Autor nudi „vidjeti svijet iz ptičje perspektive“, odnosno ocijeniti cjelovitu sliku. Ljudi provode mnogo vremena jednostavno po inerciji - na nepotrebne rasprave, nesretne brakove, neisplativa ulaganja.

Umjesto da stanu na vrijeme, oni idu predaleko kada je prekasno za povlačenje. Da biste zaustavili kretanje po inerciji, možete odabrati dvije strategije: usporiti ili početi ispočetka. Inače, većina knjiga o upravljanju vremenom uopće ne smatra pauzu ili usporavanje tempa života načinom upravljanja vremenom.

Ali nije li pauza ili usporavanje gubljenje vremena?

Ponekad je neophodno i jedno i drugo. Performanse su svojstvene ljudskoj prirodi, skloni smo odmah reagirati, posebno na agresiju. U ovom slučaju je potrebna pauza kako biste imali vremena da preuzmete kontrolu nad emocijama. Prije nego što burno reaguje – na primjer odgovori povikom na plač – Bregman savjetuje da udahnete i opustite se oko 5 sekundi. Tada će vaš sljedeći potez biti pametniji i manje impulsivan.

Postoji lanac "događaj - reakcija - rezultat". Rezultat ne bi trebao biti nuspojava reakcije. Prvo se morate fokusirati na rezultat ("šta želim da dobijem"), pauzirati i tek onda svjesno reagovati.

Također je potrebno vrijeme posvetiti odmoru: stati, razmisliti o prioritetima i ne raditi sve odjednom. Multitasking, toliko omiljen u upravljanju vremenom, Bregman ne pozdravlja.

Šta fali multitaskingu?

Bregman to poredi sa švedskim stolom sa toliko jela da se svačiji ukus ionako zaboravi. Morate uzimati manje obroka i raditi manje stvari, ali to radite dobro. Odaberite i fokusirajte se na pet stvari koje najviše utiču na vaš život.

Ne treba gubiti vrijeme i energiju – potrebno je postaviti ciljeve i imati talenta da biste ih ostvarili.

Da bi to učinio, autor predlaže ovladavanje četiri elementa uspjeha. Prvi je da maksimalno iskoristite svoje snage. Drugi je prihvatiti slabosti i biti u mogućnosti da ih iskoristite. Treći element je da navedete svoj individualni identitet. I četvrto je da shvatite šta zaista želite da radite, da pronađete svoju omiljenu stvar.

Snage su jasne. Ali kako svoje slabosti pretvoriti u snagu?

Bregman navodi Davida i Golijata kao primjere. David se nije borio protiv diva Golijata u borbi prsa u prsa, gdje bi sigurno izgubio. Koristio je praćku - prema Bregmanu, "izabrao je i nametnuo još jedan rat i dobio ga". Mnogi poznati i uspješni ljudi postali su to zbog ogromnog nedostatka samopouzdanja: stalno im je bila potrebna potvrda svojih sposobnosti.

Zašto tražiti individualnost?

Peter Bregman vas uči da budete svoji i da se ne prilagođavate drugima. Kao primjer navodi Susan Boyle, nezaposlenu i neopisivu škotsku seljanku čiji je glas osvojio svijet. Da je standardna ljepotica na njenom mjestu, možda se ovo ne bi dogodilo.

Četvrti element uspjeha je pronaći ono što volite da radite. A ako se ne poklapa sa profesijom?

Autor uvjerava da se sve može postići.

Za ovo vam je potrebno:

• želite postići;
• vjerovati da je to moguće;
• tretirajte neuspjele pokušaje kao nagrađujuća iskustva.

Čovjek trpi poraz za drugim prije nego što uspije. Glavna stvar je ne odustati od pokušaja. Omiljeni posao, prema Bregmanu, je onaj kojem se možete posvetiti godinu dana i ne odustati.

Čime je tačno 18 minuta ispunjeno što pomaže u povećanju koncentracije?

Ovdje je sve jednostavno. Odvojite pet minuta ujutro da isplanirate svoj dan. Preusmjerite se na zadatke jednu minutu svakog sata. Možete programirati zvučni signal na svom pametnom telefonu da vas podsjeti da procijenite da li je sat vremena prošao produktivno. Uveče odvojite još 5 minuta i procijenite kako je prošao dan. Šta ste uspeli da postignete, šta ste prevazišli? Šta planiraš da radiš sutra? S kim trebate komunicirati? Ukratko, morate svjesno odabrati na šta ćete se fokusirati tokom dana i redovno se podsjećati na to.

Trodnevno pravilo takođe pomaže u uštedi vremena. Ako je neko od njih na listi hitnih obaveza duže od tri dana, potrebno je:

• uradi to odmah;
• planirati kada će tačno biti urađeno;
• pustiti (nemoj sada);
• staviti na listu "jednog dana", "možda".

Kako autor predlaže rješavanje problema ometanja?

Svako ima svoje smetnje. Bregman navodi primjer čovjeka koji je vjerovao da njegove kolege neprestano intrigiraju protiv njega, a njegovi nadređeni potcjenjuju. Ova fantazija je postala smetnja koja ometa pravilan rad. Kao rezultat toga, kada je pozvan kod svog šefa da pohvali njen dobar rad, počeo ju je optuživati za fiktivne grijehe i zbog toga je dobio otkaz. Stoga vam Bregman savjetuje da smislite fantaziju koja radi za vas, a ne protiv vas.

Još jedna distrakcija su nepozvani posjetioci usred posla. Nezgodno ih se riješiti jer se gubi vrijeme. Ali jedini način da vas ne ometaju nepotrebni razgovori jeste da naučite da kažete čvrsto "ne" svakome ko vam smeta.

Drugi faktor je pretjerani perfekcionizam, koji otežava završetak posla na vrijeme. Bregman smatra da se "ne nagrađuje izvrsnost, već produktivnost". Stoga se ne treba upuštati u sitnice, već gledati unaprijed.

Koja je praktična upotreba ove knjige? Da li su preporuke autora primjenjive na našu stvarnost?

Knjiga na pristupačan i razumljiv način uči planiranju vremena i to sa zadovoljstvom, a da se ne zaglavite u komplikovanim proračunima i sitnicama. Ove preporuke se odnose na sve uslove i realnosti, čak i na najekstremnije, jer svako ima vremena.

Najvažnije je da ih možete pravilno zbrinuti, o čemu govori Peter Bregman.

Knjiga sadrži mnogo primjera i priča iz života autora, historijskih paralela, smiješnih priča i parabola.

Međutim, ljudi koji su upoznati sa literaturom o upravljanju vremenom i koji su već odabrali drugačiji model za sebe možda neće vidjeti ništa posebno u ovoj knjizi.

Autor je malo opsežan, na mjestima površan, ali u cjelini knjiga je laka i prijatna za čitanje i sasvim je vrijedna čitanja. Na čitaocu je da odluči hoće li ga smatrati vodičem za akciju.