Sadržaj:

5 načina da poboljšate efikasnost malog tima
5 načina da poboljšate efikasnost malog tima
Anonim

Ako vodite mali tim, postoje neke tehnike koje trebate znati kako biste pomogli svom timu da radi na najbolji mogući način.

5 načina da poboljšate efikasnost malog tima
5 načina da poboljšate efikasnost malog tima

Mali timovi imaju svoje prednosti. Što je manje ljudi, to su više uključeni u zajedničku stvar i njihov je odnos bliži. U malom timu teže je izbjeći posao, a jednostavno nema birokratske birokratije od koje pate mnoge velike kompanije.

Da biste uspostavili najproduktivniji rad u malom timu, vrijedi slijediti nekoliko jednostavnih pravila.

1. Objasnite svima ciljeve i ciljeve tima

Razgovarajte sa svakim članom tima lično. Objasnite zaposleniku ciljeve kompanije u odnosu na njegove specifičnosti. U slučaju malog tima, ne možete jednostavno postaviti cilj svima odjednom i očekivati da svi pogode svoju ulogu.

Što je tim manji, uloga svih je važnija. Pokušajte manje upravljati, a više sarađivati.

Time ćete dobiti priliku, koja je uskraćena velikim timovima - ne samo da iznesete nove zadatke, već i da svima lično objasnite odakle i zašto su ti zadaci došli, zašto ih treba rješavati. U ličnom razgovoru možete detaljno razgovarati o svim nijansama i natjerati zaposlenika da u potpunosti razumije posao koji je pred vama.

2. Dajte ljudima slobodu djelovanja

Za razliku od velikih kompanija, gdje pozicija zaposlenika odražava ono što radi, u malim timovima svi igraju nekoliko uloga odjednom. Neka vaši saradnici osete koliko su cool, ponekad sami obavljajući ulogu cijelog odjela, ili čak nekoliko.

Da bi Vaši zaposlenici mogli u potpunosti da se izraze u ovom formatu rada, potrebna im je određena sloboda djelovanja. Gledajte ljude iz svog benda, saznajte šta rade bolje, a šta lošije. Razgovarajte u kojem smjeru bi željeli rasti i koje nove, izazovnije zadatke bi željeli preuzeti.

Mogućnost slobodnog istraživanja novih područja će vašim zaposlenima dati poticaj da podignu vlastitu letvicu.

3. Automatizirajte rutinske zadatke i izvršite vanjske poslove

Mala kompanija može sebi znatno olakšati život uz pomoć raznih usluga automatizacije. Postoji mnogo online sistema za rad sa nekoliko društvenih mreža sa jednog admin panela, mnogo mailing servisa, analitičkih alata. Automatizirajte sve što možete: ovo će vašim kolegama osloboditi vrijeme za složenije zadatke koji zahtijevaju ljudsko učešće.

Za velike jednokratne zadatke kod kojih je potreban profesionalan pristup (na primjer, dizajn ili razvoj softvera, ako to nije vaša djelatnost), vrijedi angažirati slobodnjake i kompanije trećih strana. Oni već imaju iskustva s ovakvim poslovima, a na kraju će vam uštedjeti i vrijeme i novac.

4. Kontakt licem u lice treba da bude redovan, a sastanci kratki

Jedna od bitnih prednosti malog tima je blisko poznavanje svih članova tima. Ako je potrebno, možete brzo kontaktirati svakoga: lično ili putem messengera. Takođe štedi vrijeme na planiranju sastanaka i sastanaka, jer zaposleni ne moraju ni sat vremena da slušaju o radu drugog odjela, koji ih se ni na koji način ne tiče.

Kratki sastanci vam omogućavaju da brzo razgovarate o svemu najvažnijem u neformalnom okruženju i čujete svačije mišljenje i prijedloge.

5. Izgradite korporativnu kulturu

Kada vodite start-up sa više osoba, s ograničenim resursima i manje bonusa koje možete ponuditi svojim zaposlenima, važno je održati nagon tima kako biste održali početni zamah. Ovdje mnogo zavisi od uslova rada, koji sami po sebi mogu motivirati.

Uticaj korporativne kulture na produktivnost se često potcenjuje, ali veza je jasna.

U slučaju malog tima, takva kultura se lako može formirati uz niske troškove, bilo da se radi o sistemu nagrađivanja, zajedničkom odmoru ili jednostavno fokusiranju na potrebe zaposlenih.

A najvažnije je da se ne zadovoljite već postignutim kada vidite prve rezultate. Uspjeh malog tima ovisi o kontinuiranom napretku: razvijajte dobre prakse, riješite se loših i obnavljajte ako je potrebno. Kada budete mogli suptilno i inteligentno implementirati ove metode upravljanja, one će pomoći vašem timu da radi s velikom posvećenošću čak i kada više nije mali.

Preporučuje se: