Koliko morate platiti za unajmljenog radnika i kako smanjiti te troškove

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Za svakog stalno zaposlenog potroši se skoro duplo više novca od iznosa koji dobije na ruke.

Hajde da shvatimo koliko će prodavac osoblja Ivanova I. I. zapravo koštati vašu kompaniju i kako zakonski smanjiti te troškove.

Morat ćete se pobrinuti ne samo za plaće, bonuse, godišnji odmor i bolovanje, već i za niz direktnih i indirektnih troškova osoblja.

Direktni troškovi

Porez na dohodak fizičkih lica (PIT) - 13%

Naziv poreza može biti pogrešan: čini se da odgovornost za njegovo plaćanje leži na pojedincu, odnosno na zaposleniku. Ali to nije tako jednostavno, jer u Rusiji postoji takva stvar kao što je poreski agent - to je kada je sam poslodavac subjekt koji mora prenijeti porez u budžet. To se radi kako bi se minimizirali kontakti između države i brojnih građana.

Šta to znači za poslodavca? Uprkos činjenici da formalno ovaj porez plaća zaposleni, on taj novac ne doživljava kao onaj koji zaista zarađuje. To je razlog za tako česta pitanja u intervjuima kao što je "Da li je ovaj iznos na raspolaganju ili ne?"

Dakle, ako marketer Ivanova I. I. dobije 60.000 rubalja u svoje ruke, onda morate staviti 13% više u njen fond za plate.

Za kreditiranje - 60.000 / 0, 87 = 68 965, 52 rublja.

Porez na lični dohodak - 8 965, 52 rublje.

Pri ruci - 60.000 rubalja.

Premije osiguranja za zaposlene

Svaki poslodavac je takođe dužan da plaća premije osiguranja za zaposlene koji su prijavljeni na osnovu ugovora o radu ili građanskog ugovora. A ako zaposleni plaća porez na dohodak, onda sve premije osiguranja padaju na ramena poslodavca: to jest, zaposlenik ni ne zna za ovaj dio vaših troškova za njega.

• Za obavezno penzijsko osiguranje - 22%. Smanjuje se na 10% ako ukupan iznos isplata zaposlenom tokom godine prelazi limit. U 2019. ovaj iznos je 1.150.000 rubalja.
• Za obavezno zdravstveno osiguranje (FZO) - 5,1%. Akumulirano tokom cijele godine.
• Fondu socijalnog osiguranja (FSS) - 2,9% (bez doprinosa za nesreće). Čim uplate premaše 865.000 rubalja u tekućoj godini, nema potrebe da dajete doprinose FSS-u.
• Premije osiguranja "za povrede" u FSS - od 0,2% do 8,5%. Plaća se samo za zaposlene registrovane po ugovoru o radu. Visina isplate zavisi od klase profesionalnog rizika.

Šta se dešava sa troškovima marketerke I. I. Ivanove? Ona prima 60.000 rubalja na ruke, ali se premije osiguranja moraju platiti iz službene plate koja iznosi 68.965,52 rubalja. Dakle, moramo planirati više doprinosa:

• Penzionom fondu 22% od 68.965,52 rubalja - 15.172,41 rubalja;
• Fondu zdravstvenog osiguranja 5,1% od 68.965,52 rubalja - 3.517,24 rubalja;
• Fondu socijalnog osiguranja 2,9% od 68.965,52 rubalja - 2.000 rubalja;
• u FSS "za povrede" (ako trgovac radi u trgovini) 0,2% od 68.965,52 rublje - 137,93 rublje.

Ukupno se zalažemo za doprinose 20 827,59 rubalja.

Ivanova I. I. prima 60.000 rubalja, a mi smo već potrošili na to u fazi direktnih troškova 89 794, 10 rubalja.

Indirektni troškovi

U ovoj fazi svaki poslodavac drugačije ulaže, pa će indirektne troškove biti teško čak i približno izračunati. Ali mi ćemo vas podsjetiti koliki ti troškovi mogu biti.

Workplace

Da, nije dovoljno zaposliti trgovca Ivanov I. I. i platiti joj platu sa svim porezima i doprinosima, potrebno je posaditi negdje drugdje i obezbijediti joj radni alat. Dakle, ovdje možemo bezbedno položiti iznose za iznajmljivanje kancelarije, kupovinu računara i softvera za njega. Naravno, ne zaboravite dodati naknade za struju i internet. O da, također zamjena kertridža u štampaču i kupovina kancelarijskog materijala. I tako sve dok vam ne ponestane fantazije ili budžeta.

Servisno osoblje

To su ljudi koji ne ostvaruju direktno profit za vašu kompaniju, ali koje ipak morate zaposliti. Po pravilu, minimalni broj takvih radnika je računovođa i čistačica.

Kolačići i lepinje

Ovdje uključujemo ono bez čega se uslovno može, ali ono što, na ovaj ili onaj način, ima u svakoj kompaniji. Ovdje uključujemo sve: od vode u uredskom hladnjaku i kuhala za vodu do dobrovoljnog zdravstvenog osiguranja i plaćenog fitnesa.

Pokušajmo barem otprilike izračunati minimalne mjesečne troškove za održavanje radnog mjesta trgovca Ivanova I. I. Pretpostavimo da ste već imali stolicu, stol i kompjuter.

• Softver - 5.000 rubalja.
• Dopisnica - 1.000 rubalja.
• Najam ureda i zajedničkog stana (troškove dijelimo za sve zaposlene) - 5.000 rubalja.
• Servisno osoblje (delimo troškove za sve zaposlene) - 2.000 rubalja.
• Voda i čaj - 300 rubalja.

Ukupno na troškove dodajemo još 19% ili 13 300 rubalja … Odnosno, dok Ivanova I. I. prima svojih 60.000 rubalja, mi već planiramo 103 094, 10 rubalja.

Kako ne švorc

Pokušajmo zajedno pronaći načine da legalno smanjimo troškove osoblja.

EAko ne morate da zapošljavate zaposlene, nemojte zapošljavati

Pozajmite sve neosnovne zaposlene. Neka se knjigovođa angažuje, a isti marketar iz agencije. Takvi zaposlenici ne moraju sjediti u kancelariji, a to je već pristojna ušteda.

Marketinšku funkciju prenosimo na agenciju, plaćamo joj 60.000 rubalja (isto koliko je dobila I. I. Ivanova) i uštedimo 517.129,20 rubalja godišnje.

Koristite pojednostavljeni sistem oporezivanja

STS "Prihod" će vam omogućiti da smanjite porez na iznos uplata u fondove. Pošto je to vaše pravo, a ne obaveza, poreska uprava vam neće reći za ovu priliku. Obaveštenje o prelasku na pojednostavljeni poreski sistem može se dostaviti poreskoj upravi prilikom registracije preduzeća ili u roku od 30 dana nakon toga. Već registrovane firme prelaze na pojednostavljeni poreski sistem tek od početka sledeće godine, tako da ćete morati da sačekate 2020. Preduzetnik bez zaposlenih, u uspješnom spletu okolnosti, može uopće ne platiti porez, a individualni poduzetnik koji ima stalno zaposlene osobe i DOO može otpisati do 50% poreza.

Recimo da koristite pojednostavljeni sistem oporezivanja. Za protekli kvartal dugujete porez 200.000 rubalja. Tokom istog kvartala, vaša kompanija je platila 110.000 rubalja premija osiguranja iz plata zaposlenih. Ovaj iznos se može koristiti za smanjenje glavnog poreza, umjesto 200.000 rubalja plaćanjem pola - 100.000.

Smanjite troškove unaprijed pokretanjem novog posla

Odaberite "preferencijalni" tip aktivnosti

Od 2019. godine ukinute su snižene stope premija osiguranja za individualne preduzetnike u pojednostavljenom sistemu oporezivanja, ali se i dalje mogu primjenjivati na sljedeće kategorije:

• Ruske organizacije koje posluju u oblasti informacionih tehnologija (doprinosi u Penzioni fond - 8%, u FZZO - 4%, u FSS - 2%);
• neprofitna preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu sa aktivnostima u oblasti socijalnih usluga, istraživanja, obrazovanja, zdravstvene zaštite, amaterskog sporta, biblioteka, muzeja, pozorišta i arhiva, kao i dobrotvorne organizacije (prilozi za FOJ - 20%, ostalo se ne plaća).

Započnite svoj posao na pravom mjestu

Možete postati rezident:

• projekat Skolkovo (plaćaju se samo doprinosi u Penzioni fond - 14%);
• slobodna ekonomska zona ili teritorije U Rusiji će se pojaviti 14 novih teritorija naprednog razvoja naprednog društvenog i ekonomskog razvoja (doprinosi u Penzioni fond - 6%, u FZZO - 0,1%, u FSS - 1,5%).