Kako raditi puno i ne biti zauzet

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

U ovom članku ćemo s vama podijeliti priču o Isaacu Morehouseu - osobi koja vodi aktivan život, značajno napreduje na poslu, a pritom se ne osjeća zauzeto i umorno. Možda će vas njegov primjer inspirisati da promijenite vlastiti život.

Želim da priznam: nisam zauzeta osoba.

Da, istovremeno sam otac troje djece, imam svoj biznis, objavljujem jedan podcast i 7-10 članaka sedmično na svom blogu, puno putujem, javno govorim dva puta mjesečno, bavim se sportom svaki dan dodajem sve više na listu knjiga koje čitam.

I pored svega toga, imam dosta slobodnog vremena. Često se igram sa svojom djecom. Vikende provodimo zajedno, kao da idemo na plažu, a skoro svaki dan zajedno večeramo. Puno hodam, slušam i pišem muziku, gledam filmove i sport, obraćam pažnju na suprugu i rijetko spavam manje od osam sati.

Gotovo uvijek imam vremena da razgovaram s prijateljima o ozbiljnim filozofskim temama, samo razgovaram o fudbalu i košarci ili im pomognem oko izvještaja o radu. I uz sve to, ne osjećam da stalno negdje žurim ili da me sa svih strana pritišću rokovi.

I nema magije u ovome, a ja nemam supermoći. Moj život nije uvijek bio tako ispunjen, ali postoji nekoliko tehnika kroz koje sam naučio da shvatim da imam puno vremena. Vjerujem da moj uspjeh direktno zavisi od načina razmišljanja i života, a ne od mojih specifičnih vještina i znanja.

Evo šta je meni uspjelo i nadam se da će vam pomoći.

Budi iskren

Trebalo mi je dosta vremena da priznam da mrzim da se osjećam zauzeto. Od svojih tinejdžerskih godina do otprilike 28, bio sam zauzet svakim satom svog života. Spavao sam pet do šest sati dnevno, stalno rastrgan između kućnih poslova, svojih i radnih projekata. Nisam imao vremena samo šetati i razmišljati. Nisam mogao naći više od deset minuta dnevno za čitanje.

Bio sam ponosan na sebe, jer sam mogao toliko toga da uradim. Ali istina je da što više stvari radite, više zadataka dobijate. Želeo sam da budem jedan od onih ljudi koji žive u stalnom toku poslovanja i nikada ne oklevaju, zato sam počeo da vodim ovakav način života. Ali to nije bilo za mene. Poslije slušanja sebe, postavljanja prioriteta, postalo mi je lakše da se udaljim od imidža uvijek zaposlene osobe.

Znam da ima ljudi koji vole da žive u brzom kretanju, u neprekidnom toku poslova i zadataka. Na primjer, moj brat je upravo takva osoba. Nekada sam želeo da budem kao on, ali se osećam mnogo srećnije kada shvatim da sam potpuno druga osoba. I bolje je biti svoj nego sjenka drugih ljudi.

Ako voliš da živiš isto kao i moj brat, onda pronađi još različitih lajf hakova koji će ti pomoći da živiš u uslovima neprekidnih rokova i da se nosiš sa svim zadacima. Ali ako ste osoba koja ne voli živjeti u nizu beskrajnih poslova, nemojte lagati sebe – samo priznajte da vam se to ne sviđa.

Konačno sam sebi priznao: mrzim biti zauzet. Treba mi puno slobodnog vremena. Treba mi vremena za razmišljanje, stvaranje, igru. Zauzetost ima najnegativniji uticaj na kvalitet mog života.

Budite iskreni prema sebi, odgovorite: da li volite da ste zauvek zauzeti ili vas to čini nesrećnim?

Pronađite ljude koji su bolji od vas

Ja sam takmičarski nastrojen (neki to mogu dodati i malo arogantan), a moj unutrašnji glas mi često govori da šta god da radim, mogu bolje od drugih i, naravno, u razumnom roku. To može biti odlično, može biti motivirajuće, ali može oduzeti mnogo vremena. Pokušati da budete najbolji u apsolutno svemu je siguran put do propasti.

Zapravo, nisam profesionalac ni u jednoj oblasti aktivnosti i prestao sam da se trudim da to budem. Radim ono što moram, ali pokušavam pronaći i način da delegiram stvari kad god je to moguće. Nekada sam bio ponosan na sebe: sve sam uspio sam. Ali u tome je bilo malo radosti, jer sam imao samo nekoliko sati sedmično za miran život, kada nisam morao negdje bezglavo trčati.

Delegiranje malih zadataka je jeftino, pa kad sam naučio da smirim svoj ponos, život je postao mnogo lakši.

Ponekad vam novac uopšte nije potreban. U vašem okruženju postoje ljudi koji će neke zadatke obavljati mnogo bolje i brže od vas. Nađi ih. Pitaj ih. Radite s njima. Pomozite im u nečem drugom.

Nemojte se hvatati za posao ako znate da je u blizini neko ko je spreman da to uradi bolje od vas.

Budite nemilosrdni minimalista

Imam striktno pravilo o pošti: u njoj uvijek nema novih pisama. Svako pismo - e-mail ili papir - prođem odmah. Tražim izgovore da ne moram da radim zadatke niskog prioriteta, a ne razloge zašto bih ih trebao raditi. Odmah poduzimam akciju. Plaćam račune čim dođu. Bacam nepotrebne papire.

Fotografiram ček za poslovni ručak, zatim pošaljem fotografiju sebi e-poštom, zatim bacim papirni ček i izbrišem fotografiju s telefona – sve prije nego što stigne ručak.

Svakih nekoliko mjeseci riješim se starih majica, časopisa, polomljenih igračaka i ostalog smeća koje se nakupilo u kući. Vjerujem da time što sada sve ovo polako ispravljam, štedim sebi dosta vremena u budućnosti.

Provjeravam e-poštu i SMS cijeli dan, svaki dan pa čak i vikendom i praznicima. Jednostavno zato što sada traje samo nekoliko minuta, a kasnije može uštedjeti sate koji se mogu potrošiti produktivnije.

Štedim vrijeme gdje god je to moguće. I puno mi pomaže kada treba da se potpuno i potpuno posvetim jednom važnom i velikom cilju. Pokušavam izbjeći sastanke i telefonske pozive ako se slučaj može riješiti putem e-pošte.

Nikad ne radi ono što ne želiš

Moja omiljena reč je ne. Trebalo mi je dosta vremena da naučim kako da kažem ne. Volim da pomažem ljudima, volim da ih vidim srećne. Ali ako kažete da na svaku cool ideju, klimnete glavom kao odgovor na bilo koji zahtjev ili požurite da pomognete sa svakim projektom ili događajem, tada ćete prije ili kasnije shvatiti da nemate apsolutno ništa da radite i da se i dalje osjećate krivim.

Nije kul reći da kada savršeno dobro znate da ne možete podnijeti ono što ćete složiti. Ne tvrdim da je teško reći „ne“, ali kasnije će se okrenuti u vašu korist.

Ako zaista želite da se odreknete nečega, samo recite ne. Svaki dan se pitam da li želim da radim ono što mi se nudi. A ako otkrijem da mi se nešto ne sviđa, počinjem da tražim način koji će mi omogućiti da to prestanem da radim.

Nevjerovatno je koliko se toga miješa u našim životima: pritisak od drugih, krivica, manipulacija i očekivanja od drugih ljudi. Ako na trenutak pređete iznad svega ovoga, tada ćete primijetiti sebe stvarnog – osobu sa svojim željama. To je težak posao, i kada jednom zakoračite ovim putem, morat ćete reći ne mnogo puta. I niko ne obećava da ćete, naučivši da odbijate druge, živjeti život bez oblaka u kojem nema mjesta stresu. Ali biće ti lakše.

Prepoznajte šta vam se ne sviđa, šta vam truje život i riješite se toga. Ono što na kraju ostane bit će ono što vam je važno.

Posegnite do svoje podsvijesti

Stalno razmišljam o poslu. Dok se tuširam, prije spavanja, tokom šetnje, dok sam u saobraćajnoj gužvi, i općenito, razmišljam o poslu apsolutno uvijek i svuda, osim ako, naravno, to sebi izričito ne zabranim. Prednost je što kada želim da prestanem da razmišljam o poslu, teži deo je gotov. Nije važno šta je to: odgovaranje na pismo, prezentacija, telefonski poziv, odabir dobavljača, sastanak sa kolegom - u trenutku kada sam doneo odluku, već sam bio umoran od razmišljanja o tome i istovremeno posvetio mnogo vremena ovim stvarima.

Trik je u tome što kada razmišljate o poslu dok radite druge stvari, radni zadaci vam nisu prioritet, ali to ne znači da ne možete smisliti odlično rješenje. Na podsvjesnom nivou, pronalazite upravo ono što vam je potrebno.

Neki ljudi se moraju fokusirati na posao da bi razmišljali o poslu. Ali ne za mene. Povjerivši rješavanje nekih pitanja podsvijesti i sačekavši malo brže i bolje rješavam stvari.

Ne žuri

Ako vam se sviđa žurba, nastavite sa dobrim radom. Ako još niste sigurni, razmislite o tome i prestanite žuriti. Ako se uhvatite za sve odjednom, na kraju ćete se zbuniti u poslu i u sebi.

Ne, naravno, ne preporučujem da odustajete od prilika, a još više ne preporučujem da koristite moj savjet kao izgovor da ne radite teške stvari iz straha od neuspjeha. Ali, ako primijetite da ste zaglibili u aktivnosti koje mrzite i koje vam ne donose ništa osim stresa i osjećaja izgubljenog vremena, počnite nešto mijenjati.

Pronađite načine koji će vam pomoći da oslobodite više vremena. Budite nemilosrdni prema onome što ne volite. Budućnost će vam biti zahvalna za ovo.