Kako odabrati online blagajnika pod 54-FZ i ne slomiti mozak: 6 jednostavnih koraka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Lifehacker i MTS pripremili su uputstva za one koji su nekoliko puta pročitali zakon „O upotrebi kasa“, ali i dalje nisu shvatili šta dalje.

Koje su blagajne prikladne za zahtjeve 54-FZ

Trenutno se u registru onlajn kasa nalazi više od 120 modela koji ispunjavaju uslove zakona. Spadaju u tri kategorije.

Autonomne kase

Najjednostavnija opcija: stari dobri tipkasti uređaj, u koji je dodat fiskalni drajv i modul za internet komunikaciju.

Cijena: od 7.000 rubalja.

Popularni modeli: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Pametni terminali

Moderne kase, koje su tablet sa ekranom osetljivim na dodir i ugrađenim štampačem za štampanje računa. Na takvoj blagajni možete instalirati softver za automatizaciju kontrole zaliha.

Cijena: od 11 900 rubalja.

Popularni modeli: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Fiskalni registar

U osnovi, to je pisač računa koji se može povezati s računalom, tabletom ili čak pametnim telefonom. Zgodno, ali skupo: morate kupiti i diktafon i uređaj na koji se može povezati.

Cijena: od 8 500 rubalja.

Popularni modeli: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Šta treba uzeti u obzir pri odabiru

Pristup “kupi bilo šta, samo da bude jeftinije” ovdje ne funkcionira, jer online kase nisu talisman u slučaju čekova. Oni olakšavaju posao blagajniku i pomažu vam da zaradite više. Postoji šest kriterijuma na koje treba obratiti pažnju.

1. Vrsta internetske veze

Za slanje svih podataka o obračunima na prodajnom mjestu Federalnoj poreznoj službi, blagajni je potreban pristup Mreži. Za svaku vrstu komunikacije postoje odgovarajuća rješenja.

Žičani internet

Odlična opcija za stacionarno trgovanje. Ovu vrstu veze podržavaju autonomne kase, fiskalni registri i neki pametni terminali - na primjer, MTS Kassa 7 ″ Black.

Wi-Fi i mobilni internet

Pogodno za mobilnu i stacionarnu trgovinu. Pametni terminali su ljubazni sa ovakvim vidovima komunikacije, a za autonomne kase i fiskalne registre neophodna je nabavka komunikacionog modula. Nema smisla preplaćivati promet i brzinu - da bi naplata radila dovoljna je tarifa od 1 GB mjesečno i 256 Kbps.

Ako je s internetom sve potpuno tužno, kupite blagajnu koja može raditi van mreže. Podaci o kupovini pohranjuju se u memoriju uređaja, kasa ih šalje Federalnoj poreznoj službi kada se uspostavi veza.

2. Broj proizvoda u prodavnici

Veza sa izborom kase je ovdje jednostavna. Član 4.7 54-FZ navodi da naziv prodane robe mora biti na blagajničkom računu. Za netačne provjere, kazna za službenike je od 1.500 do 3.000 rubalja, za pravno lice - od 5.000 do 10.000 rubalja.

U radnji ima do 50 proizvoda

Mala trgovina imat će dovoljno autonomnih mogućnosti naplate. Ona sama ne ispisuje naziv proizvoda, ali postoji life hack: kada unesete robu na blagajnu, povežite je s kompjuterom i svakom artiklu dodijelite šifru. Prilikom prodaje, blagajnik ubacuje šifru - magiju, željeno ime se pojavljuje u čeku.

Međutim, Federalna poreska služba priprema iznenađenje za preduzetnike: planira se uvođenje jedinstvene baze podataka u koju će proizvođači unositi podatke o proizvedenoj robi - svojevrsni analog Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema, ali ne i za alkohol. Trgovinske organizacije će ove podatke morati dodati na listu prodane robe, istovarujući ih iz zajedničke baze podataka. Trgovanje će se smatrati nelegalnim bez povezivanja na bazu.

Od 2019. godine odjeća, posteljina, obuća, duvanski proizvodi, parfemi i toaletne vode, gume i gume, fotoaparati podliježu obaveznom označavanju. Autonomne kase tehnički nisu u mogućnosti da preuzimaju podatke po takvim pravilima, pa će ih prije ili kasnije morati promijeniti u pametne terminale ili kase s fiskalnim registrom.

U prodavnici se nalazi više od 50 proizvoda

Što je asortiman veći, lakše bi trebalo da bude prijem, prodaja i obračun. To mogu učiniti pametni terminali i kase sa fiskalnim registrom. Sa autonomnom kasom servis traje duže, a greške blagajnika nisu isključene.

Sa MTS pametnim terminalima možete automatski dodati proizvode na listu tako što ćete učitati Excel dokument sa asortimanom. To možete učiniti i ručno: skenirate bar kod, kasa pronalazi robu u globalnom imeniku sve robe unesene u MTS sistem i dodaje je na listu. Prilikom prodaje zgodno je tražiti robu skeniranjem bar koda, a najpopularniji artikli bi trebali biti prikazani na ploči za naplatu.

3. Mobilna ili stacionarna kasa?

Mobilna kasa radi na baterije, a stacionarna se napaja iz mreže. Ako u trgovini dođe do nestanka struje, bolja je mobilna blagajna. Međutim, ako se svjetlo gasi rijetko i na kratko, poslužit će i stacionarne blagajne s ugrađenom baterijom: na primjer, "MTS Cashier 5" će lako izdržati 24 sata.

Mobilne kase će biti korisne za kurire i putujuću trgovinu. Neki modeli mogu prihvatiti bankovne kartice, poput MTS Cashier 5 i Litebox 5 sa terminalom za preuzimanje.

Ako prodajete glomazne artikle, mobilna blagajna će umnogome olakšati život blagajniku i kupcima: ne možete vući glomaznu robu do blagajne, već skenirati bar kod u trgovačkom prostoru.

4. Propustljivost skladišta

Dugi redovi za vlasnika radnje mogu biti prijatan prizor, ali to obično plaši kupce. Usluga na blagajni treba da traje minimalno. Možete ubrzati gotovinske transakcije i proces štampanja računa.

Kako ne biste ručno uvlačili svaki proizvod, potreban vam je skener bar kodova. Povezuje se preko USB-a ili microUSB-a, pa provjerite da li kasa ima dovoljno konektora za skener, vagu i bankovni terminal. Ako ne želite da se zbunite u žicama, izaberite modele sa ugrađenim skenerom: na primjer, "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 ili LiteBox X. Bankovni terminal se može povezati putem Wi-Fi, pa je zgodnije servirati kupcu da unese PIN kod…

Što se tiče čekova, kase su podijeljene u tri kategorije:

• s malom brzinom ispisa - do 90 mm u sekundi;
• pri prosječnoj brzini - od 90 do 150 mm u sekundi;
• sa velikom brzinom - od 150 mm u sekundi.

Brze kase su pogodne za supermarkete, manja radnja može da prođe i jeftiniju kasu sa prosečnom brzinom štampanja.

5. Vrsta djelatnosti trgovine

Prodaja neprehrambenih proizvoda

Možete odabrati bilo koju kasu koju želite - zakon ne nameće nikakve dodatne zahtjeve.

Prodaja robe koja podliježe veterinarskoj kontroli

To su meso i proizvodi od mesa, riba, mliječni proizvodi. Ovdje su nam potrebne kase koje podržavaju rad sa FSIS "Merkur". Odlično je ako možete povezati skener na kasu: na taj način možete potvrditi isporuku robe u informacionom sistemu jednostavnim skeniranjem barkoda.

Prodaja alkohola

Prijem i prodaja alkoholnih pića mora biti evidentirana u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu. To znači da bi kasa trebala imati univerzalni transportni modul za prijenos informacija, 2D skener za akcizne markice i program robnog knjigovodstva koji je prijateljski sa EGAIS-om. Za ove zahtjeve odgovaraju pametni terminali i kase sa fiskalnim registrom.

Sistem zaliha MTS-a automatizuje sve procese koji se odnose na trgovinu alkoholom, smanjujući rizik od greške na blagajni na nulu i štedeći preduzetnike od kazni. Automatski kreira dokumente za otpis i šalje ih EGAIS-u, generiše deklaracije alkohola i ograničava prodaju alkohola po danu i satu. Postoji čak i postavka koja blagajniku pokazuje datum rođenja, od kojeg kupci mogu kupiti alkohol.

6. Broj utičnica

Da biste upravljali lancem trgovina, morate automatizirati procese trgovanja i uvesti jedinstvenu kontrolu zaliha kako biste pojednostavili proces kontrole. Da biste to uradili, povežite kase sa sistemom obračuna zaliha - tu mogućnost imaju pametni terminali i kase sa fiskalnim registrom. U sistemu možete pratiti količinu robe u svakoj prodavnici, vršiti kupovinu, utvrđivati nelikvidnu imovinu i najpopularnije artikle, kontrolisati rad blagajnika i generisati računovodstvene izveštaje.

Sistemi zaliha mogu biti u kutiji i bazirani u oblaku. Cloud je humanija opcija: lakše ga je instalirati, konfigurirati i održavati. Uz rješenja u oblaku iz MTS-a, poduzetnik može pratiti prihode, prosječne čekove i vrijeme otvaranja ili zatvaranja radnje čak i sa pametnog telefona.

Ispravna online blagajna i kompetentan sistem zaliha pomoći će vašoj trgovini da zaradi više.

SaveSave

SaveSave