Microsoft Word karakteristike koje ćete želeti da primenite u svom radu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ispostavilo se da ljudi godinama rade u Wordu, ali ne poznaju njegove osnovne karakteristike ili ne prate inovacije. Vrijeme je da ih nadoknadite!

Nekoliko riječi o tome zašto sam se obavezao da opišem nimalo jedinstvene funkcije Microsoft Worda. Članak je polako sazrevao u mojoj glavi. Povremeno sam morao svojim kolegama i voljenima da opisujem mogućnosti istog urednika. Njihov očigledan uvid, iznenađenje onim što su vidjeli, potaknulo me je da napišem ovaj materijal. Nadam se da ćete i vi naučiti nešto novo za sebe.

Svi sljedeći savjeti rade u Wordu 2013. Toplo preporučujem prelazak na ovu konkretnu generaciju programa ako iz nekog razloga odgađate tranziciju.

1. Počnite kucati bilo gdje

Funkcija Click-to-Write nije nova, ali nisu svi čuli za nju. Često morate promatrati kako osoba klikne na dugme "Enter" mnogo puta da bi došla do kraja stranice i, na primjer, tamo unela izvršitelj slova.

Dvostruki klik mišem može zamijeniti desetak pritisaka na tipku.

Pomjerite kursor preko željene lokacije za ispis i napravite nekoliko brzih klikova mišem. Word će sam postaviti nove linije, tabove i serife za mjesto koje ste mu naznačili. Ovo je jasno vidljivo kada se pogledaju skrivene oznake formatiranja.

2. Prevedite odmah

Pitajte komšiju koji prevodilac preferira, pa ćete najvjerovatnije čuti za Google, Yandex, PROMT, ali jedva za Bing. Iz nekog razloga, Microsoftov brendirani prevodilac nije baš popularan na našim prostorima. I uzalud, jer je kvalitet njegovog rada sasvim dovoljan za svakodnevne potrebe. Naravno, Office omogućava brzo prevođenje teksta koristeći Bing. Preporučujem da probate.

Sasvim je moguće da ćete prestati žuriti između pretraživača i Worda, beskrajno kopirajući i lijepeći rečenice naprijed-natrag.

Postoji nekoliko desetina jezika i tri načina prevođenja koje možete izabrati. Možete ih pronaći na kartici "Recenzija".

3. Koristite kerning

Dizajneri dobro znaju šta je kerning i često rade s njim kada kucaju tekstove. Jednostavno rečeno, kerning je odgovoran za razmak (udaljenost) između slova ovisno o njihovom obliku. Promjena ove postavke može smanjiti ili proširiti istu riječ, rečenicu ili paragraf u odnosu na standardno stanje. Vidio sam kako su ljudi počeli brisati dio teksta, ili, obrnuto, "sipati vodu" samo da bi ga uklopili u određeni okvir. Kerning rješava takve probleme na sofisticiraniji način. Naravno, grubo igranje s njim boli oko, ali manje manipulacije mogu biti prikladne.

Promjena kerninga bit će korisna kada koristite velike fontove, na primjer, kada pripremate naslovne stranice knjiga, članaka, izvještaja.

Pritisnite kombinaciju Ctrl + D da biste otvorili dijaloški okvir "Font", idite na drugu karticu "Napredno". Ovdje se možete igrati sa kerningom. I još malo na temu. Samo u prolazu želim da vas upoznam sa zanimljivom igricom pretraživača u kojoj treba da pogodite najbolji kerning za čitanje. Enjoy!

4. Primijenite skriveni tekst

Može li prazan Word dokument težiti desetinama ili stotinama megabajta? Da! I za mnoge postoji pomračenje uma. Ljudi ne vide ni jednu jedinu riječ ispred svojih očiju, ali ne mogu razumjeti zašto je fajl tako velik? Zli virusi ili štetni hakeri? br. Sve se radi o skrivenim informacijama. To mogu biti grafike, slike i tekst.

Poput znakova koji se ne mogu štampati, skriveni podaci se ne prikazuju na ekranu niti štampaju, ali su i dalje deo dokumenta.

Sa skrivenim tekstom možete:

• Privremeno sakrijte povjerljive informacije.
• Ostavite komentare ili dajte odgovore na pitanja koja se ne smiju miješati s glavnim tekstom.
• Odštampajte nekoliko verzija istog dokumenta, naizmjenično skrivajući različite njegove dijelove. U ovom slučaju, ne morate se petljati sa više kopija datoteke!

Odaberite dio ili cijeli tekst, pritisnite Ctrl + D i stavite kvačicu ispred opcije "Skriveno". Fragment nestaje i postaje dostupan za gledanje samo u prikazu znakova koji se ne mogu ispisati. Radi jasnoće, skriveni podaci su podvučeni linijom crnih tačaka.

5. Prije spremanja koristite funkciju "Document Inspector"

Stari Word ne može otvoriti datoteku ili se prikazuje pogrešno? Poznato svima i svima! Ovakva nevolja oko mene se dešava sa zastrašujućom redovnošću, jer mnoge organizacije i ljudi i dalje rade u Office 2003. Stoga, prije slanja i/ili spremanja dokumenta, vrijedi provjeriti da li je kompatibilan sa prethodnim verzijama Worda. Za to je odgovoran "Inspektor dokumenata".

On takođe zna kako da pokrene proveru čitljivosti za osobe sa invaliditetom i, što je još važnije, da pronađe skrivena svojstva i podatke u dokumentu.

Na primjer, funkcija otkriva prisustvo makroa, ugrađenih dokumenata, nevidljivog sadržaja i drugih potencijalno problematičnih elemenata datoteke.

6. Uredite PDF

Obilje opcija nije uvijek od koristi. Rad s PDF-om je odličan primjer za to. Ponekad se ljudi izgube već prilikom odabira alata kojim žele obraditi PDF datoteku. Evo klasičnog Adobe Reader-a, i alternativnog Foxit Reader-a, i bilo kojeg manje-više modernog pretraživača i mnogo više online servisa. Međutim, jedna od najuspješnijih metoda leži na površini - ovo je junak našeg članka.

Word 2013 ne samo da otvara, već i omogućava uređivanje sadržaja PDF dokumenta.

Editor pretvara tekst, tabele, liste, grafikone i druge elemente u DOCX datoteku, čuvajući formatiranje originala što je preciznije moguće. Treba napomenuti da ispada vrlo, vrlo dostojan. Također možete dodati PDF datoteke u Word dokument kao objekt koji se može ugraditi. U tom slučaju će biti prikazana samo prva stranica PDF-a ili ikona veze do datoteke.

7. Ubacite video

Nije tajna da dugotrajno gledanje suvog teksta brzo smanjuje pažnju i dovodi do gubitka interesovanja kod čitaoca. Stoga gotovo svi studenti, govornici i uredski radnici razvodnjavaju linije dijagramima, tabelama, grafikonima i drugim vizualnim trikovima. Međutim, samo nekoliko njih usvaja mnogo moćniji alat - video.

Word može ugraditi video zapise Bing pretrage u dokument, dodati YouTube video zapise i ugraditi kodove sa raznih web lokacija.

I ne brinite o konačnoj veličini datoteke. Dokument ne pohranjuje sam video, već samo čini njegovu vezu u vizuelnom obliku. Naravno, za gledanje je potrebna internet konekcija.

8. Radite zajedno na dokumentu i komentirajte izmjene

Sjećate se riječi klasika: „Što neko ne uradi – uradićemo zajedno“? Oni su relevantni do danas. Ali ne razumiju svi kako pravilno organizirati zajednički rad. Nažalost, još uvijek je moguće vidjeti kako osoba označi dio teksta bilo kojom bojom, nakon čega, u zagradama, dodaje svoju reviziju ili primjedbe i šalje dokument nazad. U takvim trenucima počinje nervozno trzanje očnog kapka. Najnovije izdanje Worda omogućava vam da udobno bilježite i uređujete javnu datoteku. Ovo treba iskoristiti!

Word 2013 omogućava odgovaranje na komentare drugih ljudi, što urednika čini odličnim alatom za diskusiju u grupnom radu.

Provedite nekoliko minuta istražujući karticu Pregled, podijelite svoje nove vještine sa svojim vršnjacima i osjetit ćete lakoću zajedničkog rada.

9. Pojednostavite svoj rad sa tabelama

Da pogodim, da li i dalje ubacujete redove i kolone tabele desnim klikom i navigacijom do odgovarajuće stavke menija? Mnogo je lakše!

Postavite kursor malo iznad/ispod (lijevo/desno) gdje planirate dodati red ili kolonu. Word će odmah predložiti povećanje tabele.

Inače, najnovija verzija editora dobila je nekoliko novih funkcija za dizajn tablica. Ažurirajte svoje znanje.

10. Kombinirajte dijelove dokumenta u blokove

Iskreno govoreći, postoje zaposlenici koji su spremni okrenuti preko 100+ stranica dokumenta samo da ubiju vrijeme. Ako želite brzo da se krećete po velikim datotekama, potrebno je da savladate nekoliko prečica na tastaturi za munjevitu navigaciju ili da pravilno strukturirate svoje radove.

Korišćenje naslova različitih nivoa omogućava vam da sažmete elemente dokumenta na kojima trenutno ne radite.

Postavite kursor pored naslova i program će od vas zatražiti da skupite sadržaj bloka. Dakle, čak i najveća djela mogu stati na samo nekoliko stranica.

Niste pronašli ništa zanimljivo za sebe? Za svaki slučaj pročitajte Lifehackerov članak o 20 tajni riječi koje će vam olakšati posao. Ili dajte svoj savjet u komentarima.