Zašto nema smisla raditi 8 sati i kako pravilno organizirati svoj dan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Možete raditi manje i biti mnogo efikasniji.

Dr. Travis Bradbury, autor bestselera Emocionalna inteligencija, vjeruje da je osmosatni radni dan na koji smo navikli davno zastarjeli pristup poslu. Ako želite da budete produktivni, vrijeme je da odbacite ovaj relikt prošlosti i pronađete novi način planiranja vremena.

Zašto je osmočasovni radni dan neefikasan

Ovo racioniranje rasporeda datira još iz industrijske revolucije i dizajnirano je da smanji količinu vremena koje radnici u tvornicama troše na iscrpljujući fizički rad. Ovo je reforma prije dvije stotine godina, a nama danas takav režim više ne odgovara.

Vjeruje se da moramo raditi, kao i naši roditelji, dugih osam sati dnevno sa nekoliko pauza ili čak bez njih. A većina ljudi radi čak i za vrijeme ručka.

Ovaj zastarjeli pristup ne pomaže, već ometa našu produktivnost.

U nedavnom istraživanju, grupa Draugiem pratila je radne navike svojih zaposlenika pomoću aplikacije. Istraživači su vidjeli koliko vremena ljudi provode na različitim zadacima i usporedili su te vrijednosti sa svojim metrikama učinka.

Tokom procesa mjerenja, kompanija je otkrila sljedeće: dužina radnog dana nije bila bitna – važno je bilo kako su ljudi strukturirali svoj dan. Konkretno, zaposleni koji sebi nisu uskraćivali kratke pauze bili su mnogo produktivniji od onih koji se nisu odvajali od zadataka nekoliko sati zaredom.

Idealan odnos je bio 52 minuta rada i 17 minuta odmora.

Ljudi koji su se pridržavali ovog rasporeda mogli su se u potpunosti koncentrirati na svoj posao. Gotovo cijeli sat bili su 100% posvećeni zadatku koji je pred njima. Nisu čak ni otvorili društvene mreže “samo provjerite” ili ih ometaju mejlovi.

Osjećajući umor (samo oko sat vremena kasnije), pravili su kratke pauze, tokom kojih su bili potpuno isključeni s posla. To im je pomoglo da razbistre glave i odvrate im pažnju kako bi mogli provesti još jedan produktivan sat.

Kako raditi

Ljudi koji koriste omjer učinka 52/17 prilagođavaju se prirodnim karakteristikama mozga: on se zasniva na izmjeni naleta visoke energije (oko sat vremena) i njenog smanjenja (15-20 minuta).

Međutim, u običnom životu najčešće iz navike ignorišemo te prirodne oseke i oseke, nastavljajući da radimo čak i kada smo već umorni i nesposobni da se koncentrišemo.

Najbolji način da se riješite stalnog umora i čestih smetnji s posla je planiranje dana unaprijed. Ne pokušavajte satima sjediti na zadacima, a zatim zanemariti gubitak fokusa i iscrpljenost. Kada vaša produktivnost tek počinje da opada, shvatite to kao znak – vrijeme je za pauzu.

Prisiliti se da napravite pauzu i odmorite se lakše ako sigurno znate da će vam to učiniti produktivnijim. Na kraju krajeva, odmor na koji obično idemo daleko je od stvarnog: provjeravanje e-pošte i gledanje YouTube-a nas ne daju energijom. Za razliku od normalne šetnje.

Kako isplanirati svoj dan

Možete raditi standardnih osam sati ako ovo vrijeme podijelite na segmente - sprintove. Jednom kada svoju aktivnost prilagodite prirodnim energetskim naletima, stvari će ići mnogo bolje. Evo četiri savjeta koji će vam pomoći da uđete u taj savršeni ritam.

Razbijte dan u intervale po satu

Obično planiramo završiti do kraja dana, sedmice ili mjeseca. Ali možete postati mnogostruko efikasniji ako se u svakom trenutku fokusiramo samo na ono što možemo postići upravo sada.

Stoga planirajte svoj dan u kratkim periodima od jednog sata. Ovo će postaviti pravi ritam za vašu aktivnost. Osim toga, na ovaj način pojednostavljujete složene zadatke razbijajući ih na male dijelove. Ako želite da formula bude što preciznija, možete koristiti intervale od 52 minute, ali sat vremena nije ništa gore.

Tokom radnog vremena - radno

Sprint sistem je efikasan samo zato što pravilno koristi periode vršne energije. Na taj način možete postići maksimalnu koncentraciju u relativno kratkom vremenu i brzo se nositi sa zadacima. Ali ako ste neodgovorni u vremenu koje vam je dodeljeno za posao - slanje SMS poruka, provera e-pošte ili društvenih mreža - ceo sistem se urušava.

Pravo se odmorite

Grupacija Draugiem otkrila je da su zaposlenici koji su pauzirali čak i češće od svakog sata bili produktivniji od onih koji uopće nisu prekidali posao. Osim toga, oni koji su se svjesno odmarali osjećali su se bolje od onih koji se tokom „odmora“nisu mogli odvojiti od zadataka koji su im ostavili.

Da biste ostali produktivni, odvratite se od računara, telefona i liste obaveza.

Šetnja, čitanje i jednostavna komunikacija najefikasniji su za punjenje. Oni nas zaista mogu odvratiti od posla. U posebno užurbanim danima, čini se da bi provjeravanje e-pošte ili telefoniranje moglo proći kao pauza. Ali to nije slučaj, pa izbjegavajte ovakav odmor.

Nemojte čekati da vas tijelo natjera da napravite pauzu

Loša je ideja jednostavno raditi dok ne budete toliko umorni da se želite odmoriti. Ovo je beskorisno: ionako ste već preskočili prozor maksimalne performanse.

Držite se unaprijed postavljenog rasporeda: pridržavanje njega osigurat ćete da radite s najvećom produktivnošću i da se odmarate na najmanjoj. Zapamtite da je kratka pauza i oporavak mnogo efikasniji od pokušaja da nastavite s radom kada ste umorni i ne možete se koncentrirati.