Šta je interna revizija i kako to uraditi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Provjere ne treba vršiti radi pokazivanja, već radi poboljšanja toka posla.

Šta je interna revizija

Prvo morate shvatiti šta se podrazumijeva pod ovom riječju. U užem smislu, koji je zakonom odobren, radi se o provjeri pouzdanosti računovodstvenih izvještaja. Svaka revizija može biti eksterna uz angažovanje nezavisnih revizora ili interna - uz pomoć sopstvenih resursa.

Interna revizija računovodstvene dokumentacije je potrebna za svaku organizaciju koja vodi računovodstvo. Odnosno, reviziju moraju izvršiti svi privrednici, osim individualnih preduzetnika.

U praksi se čini da je procedura obavezna, ali ne baš: ne postoje jasni propisi za ponašanje, a ne postoji ni odgovornost za utaju. Toliko ljudi organizira "Potemkinovu reviziju": sve zapisuju u dokumente, ali zapravo ništa ne provjeravaju (i uzalud, ali o tome kasnije).

Postoji nekoliko kategorija organizacija koje su dužne da izvrše reviziju u skladu sa svim pravilima i da izvještavaju državu. Ali inspekcija više nije u potpunosti interna: mogu je obavljati samo revizorske kuće ili pojedinačni revizori upisani u registar Ministarstva finansija. Ovakva procedura je obavezna za državne korporacije, investicione fondove, akcionarska društva, banke i mikrofinansijske organizacije, kao i firme sa prihodima od 800 miliona godišnje ili sa bilansnom aktivom većom od 400 miliona na kraju godine. Kompletna lista je opsežna (može se pogledati u), ali se ne odnosi na ogromnu većinu privrednika.

Zato ćemo se fokusirati na reviziju koja je propisana za većinu kompanija.

Zašto vam je potrebna interna revizija

Ovo je dobar trenutak da zapamtite da revizija ima šire značenje.

Ovdje se ne radi samo o provjeri finansijskih izvještaja, već i o inspekciji aktivnosti vaše organizacije u cjelini. Brojkama, naravno, treba dati prioritet i prioritetnu pažnju. Ali ako postoji prilika da se kopa dublje, da se uroni u procese, onda je bolje to učiniti.

Rezultati takve revizije nisu potrebni za predstavljanje inspekcijskim organima. Inspekcije su neophodne prvenstveno poslovnim liderima kako bi postigli nekoliko ciljeva:

• Provjerite pouzdanost izvještaja i vidite kako stvarno stoje stvari s finansijama. Naravno, ako se posao obavlja odgovorno, već znate šta se dešava. Ali niko nije imun od grešaka. Revizija će se uvjeriti da je sve u redu sa dokumentima.
• Odredite koliko efikasno kompanija i njeni odjeli rade.
• Identifikujte i procenite rizike sa kojima se organizacija suočava tokom rada.
• Pripremite se za komunikaciju sa investitorom ili zajmodavcem. Nalazi revizije će elokventno pokazati kako firma posluje.
• Pronađite artikle za uštedu.

Šta provjeriti tokom interne revizije

Nema ograničenja, ali obratite pažnju na ove tačke:

• Finansijski izvještaji. Već smo govorili o važnosti provjere računovodstvene dokumentacije, ovdje je sve jasno.
• Porezi. Šta i kada se plaća, da li su hartije od vrijednosti na vrijeme prebačene u Federalnu poresku službu, da li postoje nestašice, da li je optimalno izabran poreski režim i tako dalje.
• Usklađenost sa zakonima i propisima. Da li su svi procesi otklonjeni sa stanovišta zakonodavstva i da li inspektori, ako dođu, neće utvrditi prekršaje. Štoviše, vrijedi se sjetiti svih inspektora - vatrogasaca, ekologa i tako dalje.
• Sigurnost informacija. Kako se pohranjuju dokumenti i podaci, da li su zaposleni obučeni da ih ne napadaju uljezi.

Kako organizovati internu reviziju

Postoji nekoliko osnovnih koraka.

Odredite ko će izvršiti reviziju

Glavni uslov ovdje je nezavisnost. Recimo da je traženje računovođe da provjeri finansijske izvještaje čudno iz očiglednih razloga. On ih je sam komponovao. Potreban vam je neko sa nezavisnom perspektivom. Ali u isto vrijeme, važno je da osoba razumije pitanje koje će biti ispitano.

Internu reviziju mogu obavljati zaposleni u preduzeću, posebnom odjelu, ako ga postoji, ili sam rukovodilac. Takođe možete unajmiti izvođača radova.

Izdajte naređenje od šefa

U radu treba navesti datume revizije, navesti ko je sprovodi i pod kojim uslovima.

Odlučite šta želite od inspekcije

Prije interne revizije potrebno je sastaviti dokumente. Oni bilježe zašto se provodi provjera, odnosno koje ciljeve želite postići. Također je vrijedno propisati ko će šta raditi, kako i šta će revizori provjeravati, kako treba da prezentiraju svoje nalaze. Ne zaboravite naznačiti po kojim kriterijumima će se ocjenjivati rad inspektora. Ovo je posebno važno ako je uključen izvođač radova i morate platiti s njim.

Nastavite sa provjerom

Odgovorne osobe provjeravaju dokumente, razgovaraju sa zaposlenima, rade sve što se od njih traži.

Sastavite revizorski izvještaj

Ako govorimo o revizorskom izvještaju na osnovu rezultata provjere računovodstvene dokumentacije, sastavljenom u skladu sa svim pravilima, on bi trebao sadržavati:

• naziv "Izvještaj revizora";
• naznaku kupca - kome će izvještaj biti dostavljen;
• pojedinosti revidirane kompanije;
• podatke o inspektoru;
• spisak dokumenata koji su provjereni;
• podatke o radu revizora;
• informacije o otkrivenim prekršajima;
• datum zaključenja.

Općenito, možete se voditi ovim planom. Ili uredite drugačije, ako je ovo dokument isključivo za internu upotrebu.

Pregledajte izvještaj i odlučite šta dalje

Ako se revizija ne vrši radi pokazivanja, primljene informacije se moraju analizirati i razumjeti kako to učiniti. Na primjer, uskladiti dokumente sa zakonima ili obnoviti procese u nedjelotvornom odjelu.

Međutim, važno je da ne sečete sa ramena. Neophodno je ne samo proučiti izvještaj, već i razumjeti kako i zašto se greške opisane u njemu mogu pojaviti. Takođe treba imati na umu da se revizori ponekad previše trude da pronađu nedostatke i kao rezultat toga pronađu probleme tamo gdje ih nema. Općenito, nemojte žuriti s kažnjavanjem i pomilovanjem bez razumijevanja.

Koliko često trebate provoditi internu reviziju?

Uslove utvrđuje čelnik kompanije. Naime, potrebno je poći od specifičnosti kompanije i njenih potreba. Na primjer, ako je organizacija mala i ima malo dokumenata, a za provjeru je potrebno dio zaposlenih otrgnuti od njihovog neposrednog rada, teško da je potrebno često provoditi reviziju. Pa, ako je ogromna kompanija, možda bi vrijedilo obaviti inspekcije nekoliko puta godišnje.