12 stručnih savjeta koji će vam pomoći da ostanete na pravom putu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Prekomjerni rad je simptom lošeg planiranja.

Reputacija nekoga ko posao uvijek obavi na vrijeme vrijedi mnogo. Ali to ne nastaje samo od sebe, samo zato što se jako trudite, ne spavate dovoljno i općenito radite kao konj. Sve navedeno su ekstremne mjere za nekoga ko ne zna planirati.

Evo nekoliko ključnih principa koji će vam pomoći da upravljate poslom i završite svoj projekat na vrijeme.

1. Shvatite da je nepoštovanje rokova uvijek lični izbor

Postoje oblasti u kojima je gotovo jedini način da dobijete dobar projekat da lažete kupcu da ćete se vi nositi sa zadatkom brže od konkurencije. Ali zapamtite da je rad u takvoj industriji isključivo vaš izbor. A ako se to učini, onda je vrijedno prihvatiti da će rokovi neizbježno biti propušteni i da ćete se morati nositi sa anksioznošću i drugim neugodnim emocijama.

2. Razmotrite mogućnost promjene

Budući da se sve svodi na lični izbor, razmislite o drugoj industriji – onoj u kojoj se rokovi očekuju i cijene. U njemu možete dobiti zadovoljstvo što ispunjavate obećanja i pomažete ljudima.

3. Ne postavljajte lažne rokove

Iskušenje je veliko, jer rani rok izgleda kao dobar poticaj: svi članovi tima će precizno obaviti svoje zadatke prije nego što dođe pravi rok. Ali ljudi su drugačiji. Čovek će poslušati vaše reči i zaista sve uraditi na vreme. A drugi će datum koji ste naveli smatrati samo preporukom.

Efikasniji potez je da zaposlenima od samog početka objasnite šta se tačno podrazumeva pod rokom i kakve će biti posledice ako ga svi zajedno prekršite. A lažni rok je nešto poput one poznate priče o dječaku koji je uzalud vikao: "Vukovi!" Kada je zaista napadnut, niko nije pritekao u pomoć.

4. Ostavite malo vremena

Nemojte davati obećanja partnerima i kupcima na osnovu internih rokova. Projekat koji nema slobodnog vremena vjerovatno će biti odložen. Nije moguće, ali sigurno. Što je duži period između završetka projekta i isporuke kupcu, veća je vjerovatnoća da ćete se uklopiti u rok.

5. Cijenite trud koji ste uložili

Učiniti nešto kako treba na vrijeme je skuplje od toga da uradite istu stvar u formatu „kada uspije“. A ako ne kršite rokove, tretirajte to kao vrijednost koja bi trebala biti uključena u vašu platu. Zatim iskoristite novac koji ste zaradili kako biste bili sigurni da ne propustite sljedeći rok.

6. Recite sebi glavni problem

Da biste ispunili rokove, potreban vam je sistematski pristup planiranju i napredovanje korak po korak. Ako stalno sečete ili izgarate do roka projekta, najvjerovatnije imate problem sa sistemskim planiranjem. I to treba riješiti.

7. Revidirajte zadatak ako je potrebno

Obavljanje dogovorenog posla samo djelimično, samo da se ispoštuje rok, očito je gubitnički potez. Mnogo je kompetentnije stalno biti u kontaktu s kupcem i, ako je potrebno, zajedno revidirati projektni zadatak brisanjem ili dodavanjem zasebnih blokova. "Sada ćemo to učiniti, ali ovo će biti u sljedećoj verziji" je savršeno prihvatljiva poruka. Pogotovo kada ljudi očekuju da će proizvod dobiti na vrijeme.

8. Podijelite globalni rok na nekoliko lokalnih

Ako imate veliki, razgranat projekat, onda je postavljanje jednog roka loše preporučljivo: sigurno nećete stići na vrijeme. Bolje je razbiti ukupan rok na 10-15 srednjih. To će vam omogućiti da shvatite kako posao napreduje i da reagujete na lokalna kašnjenja prije nego što bude prekasno.

9. Ne očekujte da ćete uzeti količinu

Mitski koncept "mjeseca čovjeka" ozbiljna je zamka. Devet ljudi, čak i uz veoma velike napore, neće moći da izdrže i rode dete za mesec dana. Neće uvijek biti moguće ubrzati projekat zapošljavanjem više zaposlenih.

Ako na ovaj način riješite problem rokova, onda najvjerovatnije nećete stići na vrijeme. Razmislite o alternativi: imajte dovoljan broj ljudi u bilo kojoj fazi projekta, a ove faze se kreću paralelno, ako je moguće.

10. Ako se nešto može unaprijed odlučiti, uradite to

Kada vam je potrebna samo jedna osoba da odobri svaku fazu projekta, malo je vjerovatno da ćete moći paralelno pokrenuti više procesa. Ali ako se unaprijed izradi stroga specifikacija, mnoge stvari će biti odobrene prije početka projekta.

11. Odvojite posao od emocija

Kada razgovarate o približavanju roka, diskusija se često svodi na pitanja povjerenja, srama i uvažavanja truda svake osobe. Da bi takve rasprave bile efikasne, bolje je razumjeti sistemske složenosti i osloniti se na stvarne podatke, a ne na emocije.

12. Ne šutite o problemima

Takve poteškoće se neće riješiti same od sebe. U današnjem svijetu punom instant messengera i drugih mogućnosti povezivanja, ne postoji niti jedan jedini tehnički razlog zašto menadžer ne bi mogao znati o napretku projekta i problemima koji se javljaju kao i tim.