Kako da budete produktivniji sa svojom dnevnom rutinom i svakodnevnim ritualima

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Slušajte sebe i ne pokušavajte imitirati uspješne ljude.

Malo stvari utječe na produktivnost, rast karijere i opću dobrobit koliko i svakodnevne rutine. „Mi smo ono što radimo sve vreme“, piše Will Durant u A History of Philosophy (citat koji se često pogrešno pripisuje Aristotelu).

Ali da bismo postigli ravnotežu u životu, jedna rutina nije dovoljna – potrebni su nam i rituali. Osnivačica bloga Brain Pickings, Maria Popova, smatra da iako su rituali i raspored dana potpuno različite stvari, zapravo su dvije strane istog novčića:

Dnevna rutina pomaže u obuzdavanju haosa svakodnevnog života, dok su rituali potrebni kako bi se svakodnevni život ispunio nečim magičnim. Struktura rasporeda nas smiruje, a posebnost rituala inspiriše.

Stoga je naš zadatak pravilno uklopiti rituale i rutine u savremeni radni dan i stalno ih poboljšavati.

Kreirajte dnevnu rutinu koja vama lično odgovara

Sigurno imate svoju jutarnju rutinu. Ovo je ono što radite odmah nakon što se probudite: idite pod tuš, pripremite doručak, isplanirajte dan, vozite se na posao. Možda postoje i večernji ekvivalenti - ovo su radnje koje vam pomažu da se opustite i odvojite od užurbanosti radnih dana.

Zapravo, svako od nas je već formirao svoju dnevnu rutinu. Prema istraživanjima, oko 40% naših redovnih aktivnosti zasniva se na navikama. Međutim, ne usađuju ih svi u sebe svjesno, na osnovu ličnih ciljeva i mogućnosti.

Zbog toga se toliko ljudi zanima za raspored uspješnih poduzetnika i umjetnika. Čini se da pravimo sličan plan za dan - i to će nas dovesti do istog novca i slave.

Ali slijepo kopiranje tuđeg puta neće vas učiniti jednako produktivnim. Osim toga, često vidimo uzročnost tamo gdje ona možda i ne postoji. Samo zato što se Appleov CEO budi svaki dan u 3:45 ujutro ne znači da je to ono što ga je dovelo do uspjeha. I to vam sigurno ne garantuje isto.

Naprotiv, najefikasnija dnevna rutina je ona koja odgovara vama lično. Morate uzeti u obzir prirodnu oseku i tok energije. I planirajte važne zadatke za vrijeme kada ih sigurno možete završiti. Borite se za svoje lično vreme i pažnju i eliminišite ometanja, prekide i nepotrebne sastanke.

Nije bitno kakav raspored imate, već da vam on zaista odgovara i da ga se savjesno pridržavate.

Kontrolišite svoju pažnju ritualima

Dnevna rutina koordinira vaš posao. Ali on nije odgovoran za udobnost. Zato svaki dan posvetite sat vremena tihom popunjavanju „jutarnjih stranica“: zapišite svoje misli, planove, želje. A onda odmah uronite u bijesan tok sastanaka. Možda vaš mozak jednostavno nije spreman za tako naglu promjenu aktivnosti.

A za to je kriv takozvani ostatak pažnje. Cal Newport piše o njemu u knjizi "Rad s glavom":

Kada osoba pređe sa određenog zadatka A na sledeći zadatak B, njegova pažnja se ne prebacuje trenutno – deo njene pažnje ostaje zaokupljen prethodnim zadatkom.

A da biste prevarili ovaj ostatak, morate mu nekako prenijeti: "Već sam završio posao na ovom problemu, vrijeme je da pređem na sljedeći."

Tome služe rituali - ponavljajuće radnje na koje ste navikli. To može biti redovno drijemanje nakon ručka ili malo zagrijavanja prije važnog sastanka, na primjer.

Rituali su kao svakodnevna rutina i mogu čak biti dio nje. Međutim, oni imaju dublje značenje: pomažu da se smirite, opustite ili pripremite za nove akcije.

Učinite rituale posebnim

Na poslu postoje trenuci kada vam rituali mogu pomoći da se nosite sa situacijom i držite svoju pažnju pod kontrolom. Na primjer, vrijeme je da sa pisanja dokumenta pređete na lični sastanak. Mentalni napor potreban za ove dvije radnje je potpuno različit. I morate nekako uskladiti svoje misli: odvojiti se od napisanih riječi i komunicirati s osobom ispred vas.

Nije bitna sama radnja, već šta ona znači – završili ste sa jednim delom dana i spremni ste da pređete na sledeći.

Rituali su čisto lične aktivnosti. Možete da radite šta god želite: idite u kratku šetnju, odvratite pažnju šoljicom kafe ili jednostavno spustite laptop.

Za razliku od dnevnog rasporeda, koji uvijek slijedi logiku, rituali mogu čak izgledati čudno.

Sjetite se kako se sportisti osjećaju prema praznovjerju: neki od njih zaista misle da se ono može osvojiti ne brijanjem tokom plej-ofa ili mijenjanjem čarapa tokom cijelog turnira. Teško je povjerovati da ovo funkcionira. Ali oni to ipak rade.

Stoga se ne biste trebali suzdržavati u ovoj stvari. Evo nekoliko zanimljivih i čudnih rituala poznatih ljudi:

• Francuska spisateljica Simon de Bovoar je uvek ispravljala rad od prethodnog dana pre nego što je započela nešto novo. “Ako posao ide dobro, potrošim četvrt ili pola sata čitajući ono što sam jučer napisao i napravim nekoliko ispravki. Onda nastavljam. Ovo radim kako ne bih izgubio nit."
• Winston Churchill je svaki dan u 17:00 popio čašu viskija i gaziranog pića i otišao u krevet. Nakon sat i po ustao je, okupao se i večerao. To mu je pomoglo da razlikuje jutarnji i večernji rad i da jedan radni dan podijeli na dva.
• Stephen King počinje da radi od 8 ujutro do pola deset. Prije nego što počne pisati, obično popije čašu vode ili šolju čaja. Sjedi u istoj stolici kao i uvijek, stavlja papire na njihova mjesta. Svrha ovih identičnih dnevnih aktivnosti je da signaliziraju vašem mozgu da je vrijeme da zaronite u fantazije.
• Picasso je odbio da baci isječke svojih noktiju iz "straha da ne protraći svoju suštinu".
• Charles Dickens je uvijek spavao okrenut prema sjeveru, misleći da će to povećati njegovu kreativnost.

Neki su skeptični prema ritualima. Ali istraživanja su pokazala da vam to može pomoći da održite samokontrolu i da se nosite s nevoljama. Oni također smanjuju osjećaj anksioznosti u stresnim situacijama i općenito pozitivno djeluju na radni proces.

To je dijelom zbog činjenice da zaključke o sebi donosimo analizom vlastitog ponašanja. Kada ponavljamo isti ritual, to znači da smo disciplinovani, motivisani i fokusirani.