5 efikasnih načina da budete produktivniji, a ne teži

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Svi žele manje raditi, a raditi više. Ovo nije tako teško uraditi, samo treba pravilno organizirati svoje radno vrijeme.

Ako pripadate slavnom plemenu radoholičara koji ostaju budni do kasno na poslu ili kod kuće ispred monitora, koji rade vikendom i praznicima, onda je ovaj članak za vas. U njemu ćete naučiti pet efikasnih načina koji će vam omogućiti da potrošite manje vremena i uradite više. Istovremeno su jednostavni i laki za izvođenje, stoga su dostupni svima, bez obzira na vrstu aktivnosti.

1. Pregledajte rad sa listama obaveza

Jedna od kontraintuitivnih, ali vrlo učinkovitih metoda za rješavanje rutine je ograničavanje broja zadataka koje dodajete na listu. Umjesto da pokušavate isplanirati svaki svoj potez kreiranjem zapanjujućih lista na više nivoa, samo navedite tri najbolje stvari koje treba uraditi za svaki dan … Postoje samo tri, ali one koje su vam zaista važne i koje ćete sigurno pratiti.

Ako vam preostane vremena nakon obavljanja zadataka visokog prioriteta, onda ga možete potrošiti na one nižeg prioriteta. Oni će ostati na kraju dana i mogu se završiti bez mnogo stresa, pa čak i uz osjećaj olakšanja jer je glavni posao već obavljen.

Drugi savjet za liste je da su bolje. našminkati noć ranije … Prije spavanja često razmišljamo o sutrašnjici i o tome šta nam je činiti. Pa zašto ne biste odmah zapisali svoje planove na papir ili elektronske medije? Na taj način možete početi raditi odmah sutra, a ne gubiti dragocene jutarnje sate pokušavajući da smislite odakle da počnete.

Još jedan savjet - fokusirati se na samo jedan dan … Ne, niko ne raspravlja o potrebi za dugoročnim planiranjem. Ali pretrpavanje liste sa puno zadataka tjera nas da brinemo i da se uhvatimo za sve. Stoga posebno odaberite listu Today i fokusirajte se samo na nju. Bilo bi mudro imati jednu globalnu listu za sve svoje zadatke, sa koje svako veče pomerajte tri najvažnija za sutra.

2. Mjerite svoje rezultate, a ne vrijeme

Općenito, ljudi su navikli da obim svog posla mjere upravo po satima koje su na njega utrošili. To dovodi do pojave stabilne veze - "Danas sam radio jako dugo, što znači da sam uradio mnogo." Zapravo, nije tako, a da bi se u to uvjerio, mora se početi voditi računa o stvarnim rezultatima, a ne o vremenu.

Na primjer, ako radite s poštom, za to izdvajate jedan sat vremena. Ali to uopće ne znači da ćete za to vrijeme raditi nešto putujući, samo ćete gubiti vrijeme u mail klijentu. Mnogo je bolje postaviti zadatak malo drugačije: „sada ću pregledati 100 nepročitanih mejlova“ili „sada ću odgovoriti na 10 klijenata“. Osjećate li razliku? Radite određene stvari, a ne samo provodite vrijeme na poslu.

3. Razvijte navike za početak

Početak radnog dana je najvrednije i istovremeno najopasnije vrijeme. Opasno je jer se čini da je cijeli dan još pred nama, nema žurbe i imat ćete vremena za sve. Pa zašto prvo ne biste popili kafu, pogledali Facebook, razgovarali sa kolegama? Nismo imali vremena da se osvrnemo, a već su podne i najproduktivniji sati izgubljeni.

Rješenje ovog problema može biti razvijanje posebnih navika koje će vam pomoći da se brzo prilagodite radnom raspoloženju. Neka vrsta jutarnjeg rituala koji će vašem tijelu i mozgu dati signal da se bacite na posao. To može biti bilo šta, bilo koji znak koji vam je razumljiv i pogodan. Na primjer, ako ujutro popijete šoljicu kafe, onda odmah po njenom završetku odlažete sve suvišne aktivnosti i počinjete zadatke. Ovo je okidač, referentna tačka koja uključuje vaš način rada.

4. Potražite gdje gubite vrijeme

Najmoćniji i najnevjerovatniji način da vam pomognemo da postanete produktivniji je praćenje vašeg radnog vremena. Za to nisu potrebni komplikovani alati. Samo trebate staviti bilo koji tajmer pored sebe i pokrenuti ga svaki put kada započnete zadatak. Otišli su da popuše, odlučili da pozovu, okrenuli se na spoljnu lokaciju - stavili tajmer na pauzu. Vratio se na posao - uključen.

Uvjeravam vas, pogled na vrijeme na kraju dana će vas oduševiti. A nakon toga, želite da saznate detaljnije gde zaista ide vaše dragoceno radno vreme. Nakon analize ovih podataka, već možete poduzeti mjere da popravite situaciju. Zapamtite da više ne radi onaj ko radi brže, već onaj ko ne gubi vrijeme na gluposti.

5. Razvijte navike koje će vam pomoći da završite posao

Ponekad može biti jednako teško završiti posao kao i započeti. Da, nema smisla tako naporan rad, da, umorni ste i možete to da uradite kako treba, ali tako je teško otrgnuti se i ostaviti sve do sutra ujutru! I sljedećeg jutra osjećate se preopterećeno i stisnuto, pa gdje možete produktivno raditi…

Hemingway je dao dobar savjet u tom pogledu. Kaže da „treba da završiš posao u vreme kada ti ide dobro, a ti sigurno znaš njegov nastavak. Zaustavljanje usred projekta može biti od velike pomoći: znate šta ste uradili, znate tačno šta ćete sledeće uraditi i biće vam drago da počnete iznova. Ako ste došli u ćorsokak i stali, onda ćete sutradan morati tražiti izlaz iz njega.

Odredite tačno vrijeme za kraj radnog dana. Naravno, ovo se uglavnom odnosi na udaljene radnike i slobodnjake, koji često ostaju budni do kasno u noć. Za njih će biti od koristi da razviju naviku da istovremeno zatvaraju laptop, šta god da se desi. Još jedan poticaj da se pridržavate radnog rasporeda bit će ako za kraj dana isplanirate neku važnu i po mogućnosti ugodnu aktivnost koju ne možete propustiti.

Kao što vidite, tajna produktivnog rada uopće nije u tome da se svi na poslu sjedite ili ne ustajete od monitora kod kuće. Sve što trebate učiniti je malo organizacije, samodiscipline i pridržavanje savjeta u ovom članku kako bi vam radni dan bio kraći, a lista obaveza duža.