Sadržaj:
- 1. Prije sastanka: skratiti trajanje sastanka
- 2. Tokom sastanka: podsjetiti publiku na svrhu sastanka i zajedno rezimirati
- 3. Nakon sastanka: ukratko pregledajte prošli sastanak i pripremite se za sljedeći
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Naučite da izvučete više od svojih sastanaka tako što ćete ih skratiti za samo 5-10 minuta.
Ako postoji više sastanaka za dan, jedan dugi sastanak može poremetiti sve planove. Preduzetnik Patrick Ewers nudi tri strategije za izbjegavanje ovoga.
1. Prije sastanka: skratiti trajanje sastanka
Sastanci najčešće traju pola sata ili sat. Takve vremenske intervale je najpogodnije unijeti u kalendar. Ali zbog toga ispada da jedan sastanak počinje odmah za drugim. Kao rezultat toga, postoji mnogo neugodnosti.
Zamijenite polusatne sastanke sa sastancima od 25 minuta, a sastanke po satu sa sastancima od 50 minuta. Imaćete vremena da uradite sve isto kao i ranije. Ali između dva sastanka koji slijede jedan za drugim, ostat će malo vremena za pripremu ili rješavanje hitnih pitanja.
Kako ne biste uvrijedili nekog od učesnika, unaprijed upozorite na promjene. Kada zakažete termin, samo napomenite da vaši sastanci sada traju 25 ili 50 minuta.
2. Tokom sastanka: podsjetiti publiku na svrhu sastanka i zajedno rezimirati
Prvi minuti sastanka su izuzetno važni. Koristite ih da podsjetite sve zbog čega ste ovdje i koliko će sastanak trajati. Napomenite da imate oko 50 minuta da razgovarate o svim pitanjima, a zadnjih pet ćete potrošiti na sumiranje. Tada niko neće biti iznenađen što ste počeli da zatvarate sastanak nakon 45 minuta. Najvjerovatnije će i drugi učesnici biti zahvalni, jer na taj način štedite ne samo svoje, već i njihovo vrijeme.
Postavite podsjetnik ili, koji će zazvoniti za 45 minuta, i stavite telefon na sto tako da svi pamte vrijeme i ne ometaju se. Kada se alarm oglasi, završite sastanak, gdje god da se nalazite.
Ako niste stigli da riješite sve probleme, u preostalih pet minuta zakažite novi sastanak sutradan. i:
- ponoviti ko se obavezao;
- ukratko navesti glavne nalaze;
- dogovoriti se o narednim koracima;
- Podijelite nešto pozitivno, kao što je ono u čemu ste uživali na ovom sastanku.
3. Nakon sastanka: ukratko pregledajte prošli sastanak i pripremite se za sljedeći
Nakon 50-minutnog sastanka, trebali biste imati 10 minuta slobodno. Provedite prvih pet na analizu glavnih tačaka prethodnog sastanka, kako ništa ne biste zaboravili. Također, zabilježite nacrt pisma svim učesnicima da ih podsjetite na obaveze i obaveze. To će povećati vrijednost utrošenog vremena, a osim toga, pružit će nešto još vrijednije – osjećaj završenosti.
Provedite drugih pet minuta pripremajući se za predstojeći sastanak. Ako već poznajete članove, podsjetite se:
- o kojim pitanjima treba razgovarati;
- koje prethodne zadatke je trebalo izvršiti;
- šta znate o učesnicima: njihovim profesionalnim i ličnim interesima.
Ako niste upoznati sa osobom s kojom ćete se sresti, potražite informacije o njoj: navedite ime i poziciju, pogledajte profile na društvenim mrežama. I razmislite kojom frazom ćete započeti razgovor.
Preporučuje se:
Kako zakazati sastanke kako bi bili efikasni
Ne gubite vrijeme. Možda ne volite sastanke, ali ih ipak morate održati. Ovo je bitan dio radnog procesa u svakoj kompaniji. Jedan od načina da sastanke učinite korisnijim i bržim je da ih pažljivo zakažete. Knjiga doktora ekonomskih nauka Olge Demjanove „Brzi i efikasni sastanci.
Kako sastanke učiniti produktivnijim
Sastanci oduzimaju mnogo vremena i često ne daju željene rezultate. Preduzetnik Ray Dalio dijeli tajne o tome kako imati produktivan sastanak
Kako će se razvijati pandemija korona virusa i kako će se završiti
Popularizator nauke Ed Yong predložio je kada i kako će se završiti pandemija koronavirusa. Evo nekoliko lekcija koje možemo naučiti iz ove situacije
Zašto nikada ne biste trebali zanemariti sastanke jedan na jedan
Sastanci licem u lice sa svakim članom vašeg tima nesumnjivo će vam oduzeti mnogo vremena. Ali ako zanemarite ove sastanke, onda će vam se radni dani pretvoriti u haos. Ako je naš život ispunjen brojnim besmislenim sastancima, počinjemo se osjećati kao iscijeđeni limun.
Kako uvijek završiti započeti posao?
Razlozi zbog kojih odustajemo i kako ih prevazići. Ovo pitanje je postavio naš čitatelj. I vi postavite svoje pitanje Lifehackeru - ako je interesantno, mi ćemo svakako odgovoriti. Kako uvijek završiti započeti posao? Anonimno Hej!