Kako upravljati pažnjom i fokusom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Popularni bloger James Clear objašnjava kako ostati fokusiran na svoj cilj, čak i ako svi oko vas pokušavaju da vam odvuku pažnju.

Koncentracija: šta je i kako djeluje

Počnimo s najosnovnijim: što je koncentracija pažnje? Prema definiciji psihologa, to je čin usmjeravanja interesa ili djelovanja ka jednom cilju. Da, zvuči dosadno, ali iza toga stoji vrlo važna ideja.

Šta je koncentracija pažnje

Da biste se koncentrisali na jednu stvar, morate zanemariti sve ostalo.

Koncentracija se javlja samo kada jednoj opciji kažemo "da", a svim ostalim "ne". Drugim riječima, isključenje je preduvjet za koncentraciju.

Šta ne radite zavisi od toga šta možete da uradite.

Tim Ferris pisac, govornik

Naravno, da ostanete fokusirani ne zahteva trajno „ne“, važno je reći „ne“sada, u ovom trenutku. Kasnije možete raditi nešto drugo, ali sada morate svoju pažnju usmjeriti samo na jednu stvar.

Koncentracija je ključ za produktivnost. Reći ne bilo kojoj drugoj opciji, otvarate svoju sposobnost da završite jedan preostali zadatak.

Sada za veliko pitanje: šta treba da uradite da biste se fokusirali na stvari koje su važne i ignorisale beskorisne?

Zašto ne možeš da se koncentrišeš

Većina ljudi nema problema sa koncentracijom. Imaju poteškoća u donošenju odluke.

Možemo se uvjeriti da se fokusiramo na ono što radimo tako što ćemo skretati pažnju s puta. Da li ste ikada imali zadatak koji je obavezno trebalo da bude dovršen? Učinili ste to jer je rok donio odluku umjesto vas. Možda odugovlačite, ali čim vas slučaj natjera da donesete odluku, vi poduzimate mjere.

Često, umjesto da donesemo tešku odluku i izaberemo jednu stvar, sami sebe uvjerimo da je bolje raditi više zadataka. Ali ovo je neefikasan pristup, a evo i zašto.

Zašto multitasking ne funkcioniše

Tehnički, možemo raditi dvije stvari u isto vrijeme. Na primjer, gledanje televizije i kuhanje večere ili odgovaranje na dolazni telefonski poziv.

Ali nemoguće je fokusirati se na dvije stvari u isto vrijeme. Ili gledate TV dok miješate tjesteninu u tiganju u pozadini, ili kuhate tjesteninu i TV postaje buka u pozadini. U bilo kom trenutku se koncentrišete na jedno ili na drugo.

Multitasking prisiljava vaš mozak da brzo prebaci pažnju s jednog zadatka na drugi. A kada bi se ljudski mozak mogao kretati s jednog posla na drugi bez dodatnog napora, ne bi bilo problema. Ali naša glava ne radi na taj način.

Zamislite situaciju kada vas je neko prekinuo dok ste pisali pismo. Kada se razgovor završi, obično vam treba nekoliko minuta da se snađete, zapamtite o čemu ste pisali i nastavite. Nešto slično se dešava kada radite više stvari u isto vrijeme.

Svaki put kada prelazite s jednog zadatka na drugi i nazad, morate uložiti mentalni napor.

U psihologiji se to naziva efektom troškova zamjene.

Troškovi promjene su prekidi u produktivnosti koje doživljavamo kada fokus prebacimo s jedne aktivnosti na drugu. Istraživanje Smanjenje efekta prekida e-pošte na zaposlene. 2003. godine, objavljeno u International Journal of Information Management, otkriveno je da, budući da je ometena rutinskom provjerom e-pošte svakih pet minuta, osoba troši u prosjeku 64 sekunde da bi nastavila sa zadatkom.

Drugim riječima, sama e-pošta gubi jednu minutu od svakih šest.

Mit o multitaskingu je da vas čini efikasnijim. U stvarnosti, važna je samo koncentracija pažnje.

Kako se fokusirati i povećati raspon pažnje

Hajde da razgovaramo o tome kako da prevaziđemo našu sklonost da obavljamo više zadataka i fokusiramo se na jednu po jednu stvar. Kako znate na koju od brojnih mogućih opcija trebate obratiti pažnju?

Strategija Warrena Buffetta - "Dvije liste"

Jednu od mojih omiljenih metoda fokusiranja na važno i isključivanja svega ostalog izmislio je poznati investitor Warren Buffett.

Buffett je koristio strategiju lične produktivnosti u tri koraka kako bi pomogao svojim zaposlenima da odrede prioritete i planiraju akciju.

Buffett je jednom zamolio svog ličnog pilota da uradi jednostavnu vježbu od tri koraka.

• Korak 1. Za početak, Buffett je zamolio pilota Mikea Flinta da zapiše 25 glavnih ciljeva u karijeri. Flintu je trebalo neko vrijeme da to shvati i napiše. Savjet: Ovu vježbu s ciljevima možete raditi kratko vrijeme. Na primjer, napravite listu od 25 stvari koje želite raditi ove sedmice.
• Korak 2. Buffett je tada zamolio Flinta da revidira svoju listu i odabere 5 najboljih golova. Flintu je ponovo trebalo vremena, ali je na kraju odabrao 5 ciljeva najvišeg prioriteta.
• Korak 3. U ovom trenutku, Flint je imao dvije liste. Pet najvažnijih stavki spojeno je na Listu A, a preostalih dvadeset na Listu B. Flint je odlučio da će odmah početi raditi na pet najvažnijih ciljeva.

U ovom trenutku, Buffett je pitao šta će učiniti sa drugom listom.

Flint je odgovorio: „Pet najvažnijih ciljeva su moj glavni fokus, ali dvadeset drugih je također važnih, tako da ću raditi na njima s vremena na vrijeme kada se ukaže prilika. Oni sigurno nisu toliko hitni, ali ipak planiram obratiti pažnju na njih."

Na što je Buffett rekao: “Ne, Mike, sve si pogrešno shvatio. Svi osim prvih pet ciljeva su lista obaveza koju treba izbjegavati po svaku cijenu. Šta god da se dogodi, ne morate obraćati pažnju na listu B dok ne postignete pet važnih ciljeva."

Volim Buffettovu metodu jer potiče teške odluke i eliminiše stvari koje se mogu smatrati dobrim gubljenjem vremena, ali ne i najboljim. Dakle, od zadataka koji odvlače pažnju birate one na koje zaista vrijedi utrošiti vrijeme.

Ovo je samo jedan od načina da usmerite pažnju i apstrahujete od svih ometanja. Postoje i drugi, kao što je Eisenhowerova matrica ili Ivy Lee metoda.

Ali koju god metodu koristili i koliko god bili ozbiljni, u nekom trenutku koncentracija nestaje. Kako duže ostati fokusiran? Da biste to učinili, morate slijediti dva jednostavna koraka.

Izmjerite svoje rezultate

Pažnja se često gubi zbog nedostatka povratnih informacija. Naravno, vaš mozak želi da zna da li ostvarujete svoje ciljeve.

Svi imamo oblasti života za koje tvrdimo da su nam veoma važne, ali koje ne pratimo. Ovo je u osnovi pogrešan pristup. Samo sa brojevima i punim praćenjem možemo učiniti nešto kada nam bude bolje ili gore.

• Kada sam počeo da brojim koliko sam sklekova napravio, ojačao sam.
• Kada sam počeo da pratim naviku čitanja 20 stranica dnevno, čitao sam više knjiga.
• Kada sam zapisao svoje vrijednosti, postao sam principijelniji.

Zadaci koje sam pratio ostali su moj fokus.

Nažalost, često izbjegavamo mjerenje rezultata jer se bojimo da će brojke biti neimpresivne. Shvatite da mjerenje nije potrebno da biste sami sebe ocijenili. Ovo je samo povratna informacija koja je neophodna da bi se shvatilo gdje se sada nalazite.

Mjera za otkrivanje, učenje, razumijevanje. Mjera da bolje upoznate sebe. Mjerite jer vam pomaže da se fokusirate na stvari koje su vam važne.

Vrijedi napredak, a ne pokazatelje učinka

Druga stvar koju možete učiniti da ostanete duže fokusirani je da se fokusirate na proces, a ne na događaje. Prečesto o uspjehu razmišljamo kao o događaju koji se može postići i dovršiti.

Evo nekoliko primjera.

• Mnogi ljudi zamišljaju zdravlje kao događaj ("Ako mogu izgubiti 10 kilograma, biću u odličnoj formi").
• Mnogi ljudi o preduzetništvu razmišljaju kao o događaju („Da je naš posao pisan u New York Timesu, bili bismo uspješni“).
• Mnogi ljudi umjetnost predstavljaju kao događaj ("Da su moje slike izložene u velikoj galeriji, postao bih poznat").

Ovo je samo nekoliko primjera od mnogih u kojima uspjeh definiramo kao jedan događaj. Ali ako pogledate ljude koji su fokusirani na svoje ciljeve, shvatit ćete da nisu važni događaji ili rezultati, već koncentracija na sam proces. Ovi ljudi vole ono što rade.

A ono što je smiješno je to što će vam fokusiranje na proces ionako omogućiti da uživate u rezultatima.

• Ako želite da budete dobar pisac i da objavite bestseler, to je sjajno. Ali jedini način da se postigne ovaj rezultat je da volite pisati.
• Ako želite da cijeli svijet zna o vašem poslu, bilo bi lijepo da o vama piše u časopisu Forbes. Ali jedini način da se to postigne je da volite proces promocije.
• Ako želite da budete u dobroj formi, možda zaista trebate izgubiti 10 kilograma viška. Ali jedini način da postignete ovaj rezultat je da volite zdravu prehranu i vježbanje.
• Ako želite biti toliko bolji u bilo čemu, morate voljeti sam proces. Trebalo bi da se zaljubite u građenje imidža osobe koja se bavi poslom, a ne samo da sanja o željenim rezultatima.

Fokusiranje na ciljeve i rezultate je naša prirodna sklonost, ali fokusiranje na napredak vodi do velikih rezultata na duge staze.

Life hacks za poboljšanje koncentracije

Čak i kada ste iskreno zaljubljeni u proces i znate kako da ostanete fokusirani na svoje ciljeve, svakodnevna praksa može izazvati pustoš i oštetiti vašu pažnju. Evo nekoliko dodatnih načina za povećanje koncentracije.

1. Odaberite sidreni zadatak

Odaberite jedan (i samo jedan) prioritet za svaki radni dan. Iako planiram da obavim druge zadatke tokom dana, moj prioritet je jedan zadatak o kojem se ne može pregovarati i koji moram obaviti. Ja to zovem "sidreni zadatak".

Sa jednim prioritetom, ne oklevamo da počnemo da gradimo svoje živote oko te obaveze.

2. Upravljajte svojom energijom, a ne vremenom

Ako zadatak zahtijeva da se potpuno koncentrišete, zakažite ga za određeno doba dana kada imate energije za njega. Na primjer, primijetio sam da je moja kreativna energija najveća ujutro. Ujutro sam vedar, bolje pišem i donosim bolje strateške odluke za svoj posao. Stoga sve kreativne zadatke planiram za jutro. A sve ostale poslove odlažem do popodneva: sastanke, odgovore na dolazne pozive, telefonske pozive i ćaskanja u skajpu, analizu i obradu brojčanih informacija.

Gotovo svaka strategija produktivnosti uključuje savjete o boljem upravljanju vremenom. Ali vrijeme samo je beskorisno ako nemate snage da dovršite zadatak.

3. Nikada ne provjeravajte e-poštu ujutro

Koncentracija je eliminacija svih ometanja. A e-pošta može biti najveća distrakcija.

Ako ne provjerim svoju poštu na početku dana, mogu kreirati vlastitu dnevnu rutinu, umjesto da se prilagođavam nečijoj dnevnoj rutini.

Razumijem da za mnoge ljude nema smisla čekati popodne, ali želim da vas ovako izazovem. Možete li sačekati do 10 ujutro? Ili do 9? Do 8:30? Tačno vrijeme ograničenja nije toliko važno. Ključno je da ujutro odvojite vrijeme za sebe kako biste se fokusirali na ono što vam je najvažnije.

4. Ostavite telefon u drugoj prostoriji

Obično ujutro odložim telefon. Mnogo je lakše uključiti se u rad ako tekstualne poruke, telefonski pozivi ili obavještenja ne ometaju.

5. Radite u režimu celog ekrana

Svaki put kada pokrenem program na svom računaru, koristim ga u režimu celog ekrana. Ako pročitam članak na Internetu, pretraživač zauzima cijeli ekran. Kada pravim bilješke u Evernoteu, koristim način rada preko cijelog ekrana. Ako uređujem slike u Photoshopu, prozor programa je jedini koji mogu vidjeti. Konfigurisao sam radnu površinu tako da traka menija automatski nestaje. Kada radim, ne mogu vidjeti vrijeme, ikone aplikacija i sve druge smetnje.

Čini se kao sitnica, ali u smislu koncentracije, ovo je vrlo važna akcija. Ako vidite ikonu aplikacije, s vremena na vrijeme dolazite u iskušenje da kliknete na nju. Međutim, ako uklonite vizualni signal iz vidnog polja, onda želja za ometanjem nestaje nakon nekoliko minuta.

6. Ujutro uklonite sve zadatke koji ometaju vašu koncentraciju

Najvažnije stvari volim da radim ujutro, jer u ovo vreme još uvek nema žurbe. Stoga sam svoj prvi doručak pomjerio za podne kako bih oslobodio malo dodatnog vremena ujutro za posao umjesto za kuhanje.

Bez obzira koju strategiju slijedite, zapamtite da kada vam svijet odvlači pažnju, sve što trebate učiniti je držati se jedne stvari. Možda nećete biti uspješni u početku. Ali samo treba da počneš.