"Nema minuta za gubljenje!" Produktivni stavovi koji ne funkcionišu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Liste obaveza nisu toliko korisne, kreativni nered samo smeta, a moderni rasporedi rada nemaju smisla.

1. Kreativni nered pomaže u radu

Ovo je glavni argument ljudi koji vole da razbacuju dokumente, gadgete i druge stvari po radnoj površini ili stavljaju sve papire na jednu hrpu. Međutim, naučnici su otkrili da interakcija mehanizama odozgo prema dole i odozdo prema gore u ljudskom vizuelnom korteksu da haos na stolu smanjuje sposobnost osobe da se koncentriše i obradi informacije.

Zaista je brže uzeti dokument iz hrpe pri ruci nego ustati i otići do ladice. Ali prije ili kasnije, poremećaj dostiže takve razmjere da ga postaje vrlo teško razumjeti. Još je teže riješiti ga se: organizacija će zahtijevati mnogo vremena i truda.

2. Ni minute za gubljenje

Neki menadžeri i zaposleni smatraju da dan produktivne osobe treba da bude ispunjen korisnim aktivnostima, a svaka sekunda kašnjenja znači gubitke za posao. Zapravo, ideja stalnog neprekidnog rada šteti svima. Zbog toga se zdravlje zaposlenih pogoršava, a posao se obavlja znatno sporije. Prava produktivnost zahtijeva fleksibilnost.

Istraživanja pokazuju da kratke diverzije znatno poboljšavaju fokus, istraživači otkrivaju da kratke pauze tokom zadatka značajno povećavaju sposobnost osobe za dugotrajan rad. Bolje je odmoriti se nekoliko minuta nego pokušavati nasilno završiti posao što je prije moguće na štetu vašeg zdravlja i kvalitete rezultata.

3. Za prevazilaženje velikih poteškoća dovoljna je snaga volje

Zamislite da vam je dat težak zadatak za koji vam nedostaju kvalifikacije. Skupite svu svoju volju u šaku, uvjerite sebe da će sve uspjeti i bacite se na posao. Nakon nekoliko sati rada, kada su svi rokovi odavno prošli, dobijate loš rezultat.

To je zato što sama snaga volje nije dovoljna za rješavanje složenog problema. Znanje i vještine ne mogu se zamijeniti istrajnošću. Ako trebate obaviti posao za koji niste pogodni, recite svom menadžerskom timu. Ako je kompanija zainteresovana za kvalitet, a ne za kvantitet rezultata, onda će rešiti ovaj problem.

4. Savremeni raspored rada je optimalan

Klasičan raspored u većini kompanija je osam sati rada sa pauzom za ručak. To je standard koji se koristi skoro svuda. Međutim, takav raspored nema smisla u savremenom svijetu.

Prvo, niko ne radi osam sati dnevno. Izračunato: Prosječni ljudi provode koliko produktivnih sati u radnom danu? Samo 2 sata, 23 minuta… direktno na poslovna pitanja ne više od tri sata. Ostatak vremena ili odugovlače ili stvaraju privid porođaja kako ne bi dobili dodatne zadatke.

Drugo, prema drugoj studiji, Pravilo 52 i 17: to je nasumično, ali povećava vašu produktivnost, najproduktivniji ljudi ne rade po nekoliko sati odjednom. Naizmjenično rade oko 50 minuta sa 15-20 minuta odmora. Pravljenje pauza vam omogućava da se omesti kako biste na zadatak mogli gledati iz nove perspektive i ne pregorjeti.

5. Liste zadataka su garancija produktivnosti

Mnogi ljudi vole liste obaveza. Ovo je logično: ako zapišete šta tačno treba da postignete, nećete zaboraviti ništa važno i nećete se preterati.

Ali u stvarnosti, liste zadataka same po sebi rijetko mogu poboljšati produktivnost. Za dobre rezultate treba ih koristiti zajedno sa rokovima. Naučnici tvrde da me je rok natjerao da uradim da ako osoba zna koliko mu je vremena dodijeljeno za zadatak, onda radi brže.