Sposobnost da se fokusirate na jedan zadatak učinit će vas produktivnijim

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Raditi jednu po jednu stvar, a da vas ništa drugo ne ometa, tajna je istinske produktivnosti. Kako se riješiti desetak kartica pretraživača, fokusirati se na posao i preći u način rada za jedan zadatak? Kevan Lee, copywriter za Buffer, dijeli svoje tajne.

Koliko kartica pretraživača trenutno imate otvorenih? Dok sam pisao ovaj post, imao sam 18 otvorenih kartica. Volio bih da mogu reći da su svi oni potrebni za istraživanje teme, ali nekoliko njih je definitivno upalo u crnu rupu YouTube. Poznata situacija?

Svi volimo otvarati kartice jednu po jednu, prateći veze u člancima na druge materijale ili web stranice. I prilično brzo zaboravimo zašto smo uopće otišli na internet.

Kartice pretraživača mogu se smatrati testom multitaskinga. Što više kartica imate otvorenih, više obavljate više zadataka i više ste od stvarne produktivnosti. Isto važi i za sve ostalo što vas odvlači od vašeg glavnog cilja. Raditi nekoliko različitih stvari u isto vrijeme je recept za neefikasnost. Srećom, postoje neki zabavni načini za eksperimentiranje s jednim zadatkom - kako u vašem pretraživaču, tako i izvan njega.

3 sekunde ometanja će dovesti do 2x više grešaka

300 studenata Univerziteta u Mičigenu o sposobnosti da istraju na kompjuterskom testu uprkos smetnjama. Smetnje su bile stalno iskačuće prozore u koje ste morali unijeti šifru. Jedan takav prozor je odvlačio pažnju u periodu od 2,8 do 4,4 sekunde.

Nakon pauze od 2,8 sekundi, učenici su napravili duplo više grešaka nego inače. Nakon pauze od 4,4 sekunde - 4 puta više.

Ovakvi eksperimenti i brdo naučnih istraživanja potvrđuju da multitasking dovodi do smanjenja produktivnosti, tačnosti i efikasnosti. A evo samo nekoliko primjera:

• Državni univerzitet Ohajo istražio je šta je to. Na primjer, kako ljudi percipiraju informacije dok čitaju knjigu dok gledaju TV. Kognitivni rezultati su bili niski za oboje. Ali nastavljamo da ih radimo u isto vrijeme, jednostavno zato što doživljavamo emocionalni uzlet tokom ove aktivnosti.
• Grupa psihologa sa Harvarda, Univerziteta Sjeverne Karoline i Pariske postdiplomske škole za trgovinu (HEC) otkrila je da oni koji provode vrijeme razmišljajući o jednom problemu na kraju rade na drugim.
• Profesor David Strayer sa Univerziteta Utah kaže da je razgovor telefonom tokom vožnje (jedan od najčešćih oblika multitaskinga) jednako opasan kao i vožnja u alkoholiziranom stanju. Reakcija i pažnja vozača je toliko smanjena da ne primjećuju ono što obično vide: bilborde i pješake.

Pa ipak, uprkos ogromnim dokazima da je iracionalno raditi više stvari odjednom, nastavljamo da obavljamo više zadataka.

Statistički podaci iz ovoga jasno pokazuju koliko nam je postalo teško zadržati pažnju.

• Prosečno trajanje pažnje osobe je 8 sekundi.
• Trajanje koncentracije pažnje zlatne akvarijske ribe je 9 sekundi.
• 7% ljudi s vremena na vrijeme zaboravi na vlastiti rođendan.
• Uredski radnik provjerava prijemne sandučiće u pošti u prosjeku 30 puta na sat.

Jedan zadatak: jedna stvar, bez ometanja

Šta je jedno-zadatak jasno je iz naziva. Jedno-zadatak je raditi jednu po jednu stvar, uz najmanju količinu ometanja i prekida.

Da biste postali osoba koja obavlja jedan zadatak, morat ćete napraviti dvije važne promjene u svojoj dnevnoj rutini.

Prvo, naučite da na odgovarajući način odgovorite na zahtjeve. Vi sami odlučujete kada i koja će se obavještenja slati na vaš telefon i pretraživač, umjesto da primate obavještenja u realnom vremenu. Živite po svojim pravilima i niste stalno ovisni o internetu. Ovo vas čini manje ometenim.

Drugo, riješite se svih nepotrebnih stvari, uključujući stvari. Prema konceptu minimalizma, na taj način dovodite stvari u red ne samo u svojim stvarima, već i u svojim mislima. Minimalizam je alat koji vam omogućava da se zaštitite od pretjeranosti u korist onoga što je zaista važno, pomažući vam na taj način pronaći sreću, ispunjenje i nezavisnost.

Ako kombinirate ove pristupe, rezultat je samo jedan zadatak.

Također, obavljanje jednog zadatka je suprotno od multitaskinga. Ne otvarate desetak kartica pretraživača odjednom, ne provjeravate poštu svakih 10 minuta, ne držite prozor za ćaskanje otvoren cijelo vrijeme na radnoj površini.

Pojedinačni zadatak je jedna po jedna stvar, tokom koje vas ništa ne ometa.

Pojedinačne kartice: jedna po jedna kartica, ne više

Na početku ovog članka već sam spomenuo svoju sklonost otvaranju više kartica u isto vrijeme, pa je logično da počnemo pričati o jednom zadatku tako što ćete pitati o karticama pretraživača.

Neka bude otvorena samo jedna kartica tokom sesije pretraživača.

Izgleda nerealno? Ovo će vjerovatno biti zastrašujući zadatak ako prelazite s desetak kartica na samo jednu. Možda će vam biti lakše ići do ovog cilja malim koracima.

James Hamblin iz The Atlantic-a savjetuje da odaberete jedan dan u sedmici da koristite samo jednu otvorenu karticu u isto vrijeme. On sam više voli četvrtak.

Suosnivač Buffera Leo Widrich također koristi pravilo jedne kartice, koje mu također pomaže da radi sa listama obaveza. Dan ranije, Leo zapisuje stvari koje treba da uradi sledećeg dana, postavlja prioritete i shodno tome sastavlja plan za pojedinačne kartice pretraživača koji će mu pomoći da se nosi sa zadacima.

Ako vam treba malo pomicanja - u redu, neka bude veliko - možete instalirati ekstenziju pretraživača koja vam omogućava da postavite ograničenje broja otvorenih kartica. Ekstenzije na neki način zatvaraju kartice čim dostignete određeni prag. Na primjer, ako postavite ograničenje na 10 kartica, onda kada otvorite jedanaestu, prva će se automatski zatvoriti. Sa kojim limitom bi vam trenutno bilo ugodno?

Još 9 savjeta za postizanje samo jednog zadatka

Jedna po jedna kartica je zabavna, ali daleko od jedinog načina da isprobate samo jedan zadatak. Nudimo još 9 jednostavnih preporuka.

1. Isprobajte Pomodoro tehniku. Fokusirajte se na jedan zadatak 25 minuta, a zatim napravite pauzu od 5 minuta. Iako možete podesiti vremenske intervale u skladu sa sopstvenim specifičnostima rada. Suština je da fokusirate svoju pažnju samo onoliko koliko vam mozak dozvoljava, a zatim se malo odmorite u tišini prije nego što se vratite na posao.
2. Stavite telefon u nečujni način rada. Ili ga onemogućite. Ili zaboravi kod kuće.
3. Zatvorite email.
4. Čuvajte listu zadataka.
5. Isključite obavještenja iz aplikacija na telefonu i pregledniku.
6. Instaliraj - usluga koja će blokirati web stranice koje ometaju na vremenski period koji odredite. Na primjer, ako ne možete odoljeti iskušenju da stalno provjeravate Facebook, blokirajte ga narednih 25 minuta, a zatim se bacite na posao.
7. Pišite u minimalističkim uređivačima teksta. Odaberite po svom ukusu:,,,.
8. Radite sa više monitora ili desktopa. Postavite svu svoju zabavu i ometanja na jedan ekran, a ono što vam je potrebno za fokusiran rad na drugi.
9. Na kraju dana, izbrišite sve datoteke sa radne površine. Manje nereda, više pažnje.

Iako su ovo samo mali koraci prema jednom zadatku, oni se isplate: postajete produktivniji, čistite svoje kartice i slijedite svaki zadatak do kraja prije nego što pređete na sljedeći.