2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Vaš mozak nije skladište, već alat za razmišljanje. “Ako radite s puno zadataka, liste vam mogu pomoći da postignete svoj cilj”, kaže Paula Rizzo, autorica List Thinking. Kako koristiti liste da budete produktivniji, uspješniji i manje pod stresom. Evo šest lista za koje ona misli da će vas učiniti produktivnijima.
1. Konkretna lista zadataka za danas
Ne razmišljamo baš o listi obaveza za taj dan, ali prema Rizzu, ona bi trebala biti konkretna. U njega treba unositi samo slučajeve za koje imate vremena i resursa. Velike projekte treba podijeliti na specifične zadatke.
Prvi korak ka izradi ovih lista je planiranje. Prije nego odete s posla, napišite listu obaveza za sutra. Definišite glavne zadatke, napravite plan za dopisivanje i telefonske razgovore. Kada ujutro stignete na posao, imaćete gotovu mapu puta.
Paula savjetuje raščlanjivanje zadataka na različite razine produktivnosti. Na primjer, najvažnije zadatke najbolje je obaviti kada je produktivnost najbolja, na primjer ujutro. A jednostavnije zadatke, poput rada s e-poštom ili pozivanja klijenata, najbolje je ostaviti za popodne.
Ako na kraju dana neki zadaci ostanu neispunjeni, zapitajte se jeste li imali dovoljno vremena i resursa da ih završite. Ili je bolje da ih delegirate nekom drugom? “Nemojte se tući zbog neuspjeha,” savjetuje Rizzo. Ako možete podnijeti preostale zadatke, samo ih pomjerite za sutra. Ako nemate vremena ili resursa za njih, delegirajte ih.
2. Lista delegiranih zadataka
Uspješni ljudi su uvijek. „Samo zato što to možete da uradite ne znači da to morate da uradite“, primećuje Rico. Provođenje vremena radeći prljavi posao nije uvijek efikasno.
Paula Rizzo savjetuje da pogledate svoju listu obaveza i zapitate se: "Jesam li ja jedina osoba koja to može učiniti?" Sve zadatke koje ste delegirali treba čuvati na posebnoj listi.
3. Lista dugoročnih ciljeva
Lista dugoročnih ciljeva će vam pomoći da postignete više. „Čak i ako ste sigurni da ovom snu nije suđeno da se ostvari, svejedno ga zapišite“, kaže Paula Rizzo. Istraživanja pokazuju da postoji 33% veća šansa za izvršavanje fiksnih zadataka. Napravite ovakvu listu za sebe i kompaniju u kojoj radite.
4. Lista prednosti i nedostataka
Kada morate donijeti važnu odluku, napravite listu svih prednosti i nedostataka. Ovu listu treba pažljivo osmisliti. Međutim, to što ste brojčano nadjačani ne znači da morate donijeti pozitivnu odluku. Kada ste u nedoumici, napustite listu i vratite se na nju sutra: novi izgled će vam pomoći da napravite pravi izbor.
Veliki plus takve liste je mogućnost da je podijelite i saznate mišljenja drugih. Možete ga poslati prijateljima ili kolegama. Kako se kaže, jedna glava je dobra, a dvije bolje, pa se ne plašite pitati za mišljenje ljudi kojima vjerujete.
5. Lista projekata
Ako radite s nekim u timu, vrijedi napraviti posebnu listu projekata koja detaljno opisuje uloge i odgovornosti svakog člana tima. Prema Rizzu, ovo pomaže da se izbjegnu sitni sporovi oko područja odgovornosti i eliminiše potrebu da se objašnjava svaka njegova odgovornost.
6. Lista tema za razgovor
Ako uskoro imate sastanak ili telefonski poziv, trebali biste unaprijed napraviti listu koja će odražavati teme predstojećeg razgovora. „Ove liste čine pregovore efikasnijim jer su teme za diskusiju uvijek pri ruci“, kaže Paula.
Dobro za pravljenje lista. Liste u njemu se mogu kombinovati u foldere, što je vrlo zgodno.
Preporučuje se:
Sposobnost da se fokusirate na jedan zadatak učinit će vas produktivnijim
Koncentracija na jednu po jednu stvar je tajna istinske produktivnosti. Buffer copywriter Kevan Lee objašnjava kako ući u način rada s jednim zadatkom
Kako sastanke učiniti produktivnijim
Sastanci oduzimaju mnogo vremena i često ne daju željene rezultate. Preduzetnik Ray Dalio dijeli tajne o tome kako imati produktivan sastanak
Lista od 52 stvari koje treba uraditi koje mogu zamijeniti dosadne nedjelje za godinu dana unaprijed
I ja često lebdim na kauču, stavim laptop na stomak i, ne pomerajući se, provedem slobodan dan, pa čak i ceo vikend. Misleći da ovo nije najzanimljivija opcija za odmor, odlučila sam razmisliti o alternativama. Bilo ih je puno. Da budem iskren, ovaj članak pišem na isti način na koji provodim nedjelje.
5 krugova pakla: trening će ubrzati vaš metabolizam i učiniti vas jačim
Intenzivni kompleks Iya Zorine pomoći će povećati potrošnju kalorija i pravilno opteretiti mišiće. Obrnuti plank, bicikl i druge vježbe
Zašto nas vježbanje čini produktivnijim
Pogledat ćemo šest glavnih razloga zašto je vježbanje dobro ne samo za zdravlje, već i za ličnu produktivnost, a time i za karijeru