7 savjeta za poboljšanje produktivnosti vašeg tima

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Nemojte se bojati zvučati nekompetentno, provodite manje vremena na sastancima i renovirajte svoju kancelariju.

1. Vrijednite ideje, a ne hijerarhiju

U jednom od svojih, Steve Jobs je izrazio sljedeću misao:

Ako želite zaposliti sjajne ljude i zadržati ih da rade za vas, morate im dopustiti da donose mnogo odluka. I treba da se vodite idejama, a ne hijerarhijom. Najbolje ideje treba da pobede. U suprotnom, izvanredni umovi neće ostati s vama.

Steve Jobs

Cijenite ideje koje imaju vaši zaposlenici, bez obzira na njihovo radno mjesto. Ako vam zaposlenik pruži smislenu misao, poslušajte je, bez obzira na njegovu poziciju na ljestvici karijere.

2. Postavite jasne i razumljive ciljeve

Autori “Balanced Scorecard. Od strategije do akcije.”Robert Kaplan i David Norton su spomenuli da samo 7% zaposlenika koje su ispitali u potpunosti razumije poslovnu strategiju svoje kompanije i može reći šta moraju učiniti da bi postigli korporativne ciljeve.

A prema studiji ClearCompany Final Destination: organizacijska transparentnost, 44% kancelarijskih radnika nema pojma čemu njihova kompanija teži. Ako vaši zaposleni ne razumiju šta želite od njih, o kakvoj produktivnosti uopće možemo govoriti?

Vi, kao vođa, morate jasno i jasno artikulisati svoje podređene ciljeve i ciljeve vaše organizacije. Za zaposlene je važno da shvate kako ispunjavanje njihovih malih individualnih zadataka pomaže kompaniji da globalne planove pretvori u stvarnost. Ako zaposleni nešto urade, a da uopće ne razumiju šta rade i zašto, njihova motivacija i uključenost će ostati na niskom nivou.

3. Vodite primjerom

David Carpenter, preduzetnik i ekonomista sa Univerziteta Iowa, kaže:

Kao vođa tima, morate voditi primjerom. Lako je sjediti mirno, izvikivati naredbe i zadirkivati zaposlene. Ali dobar lider mora biti spreman da shvati problem i pomogne zaposlenima da pronađu rješenje, a ne samo da od njih zahtijeva rezultate.

David Carpenter

Vođenje primjerom je neophodna kvaliteta za pravog lidera. Pokazujući zaposlenima kako da rade, jednim udarcem ubijate nekoliko muva.

Prvo, motivirate tim tako što postavljate ljestvicu vlastitim rukama - ljudi vide da ako se nosite, onda je zadatak ostvariv. Drugo, legitimišete svoju ulogu lidera - niko vam neće reći iza leđa da šef ne radi ništa korisno. Treće, na ovaj način obučavate svoje zaposlene, služeći im ne samo kao menadžer, već i kao mentor.

4. Nemojte se bojati zvučati nekompetentno

Patrick Lencioni, u svojoj knjizi Pet poroka tima, tvrdi da je nedostatak povjerenja glavni razlog zašto pokušaji da se izgradi uspješan tim profesionalaca neuspjeh jeste nedostatak povjerenja.

Kako izgraditi odnose povjerenja sa kolegama i podređenima? Lencioni kaže da je to moguće samo kada se članovi tima ne boje da ispadnu slabi i ranjivi, da traže pomoć i podršku.

Kao vođa, ne bi trebalo da stavljate sveznajuću masku. Budi iskren. Ako nešto ne razumijete, priznajte to otvoreno i zatražite savjet od podređenog koji je bolje upućen od vas.

Time ćete pokazati svojim kolegama da nije neugodno tražiti pomoć. Ovo će omogućiti članovima tima da izgrade međusobno povjerenje. Osim toga, ako se vaši zaposleni ne ustručavaju zatražiti pomoć od iskusnijih kolega, mogu izbjeći mnoge dosadne greške.

5. Obezbijedite udobna radna mjesta za tim

Isaac Oates, izvršni direktor i osnivač Justworksa, vjeruje da najveći utjecaj na produktivnost tima ima radno mjesto. Prema njegovom mišljenju, 12 stručnih savjeta kako da 2019. bude vaša najproduktivnija godina do sada, kancelarije otvorenog prostora su kontraproduktivne.

Radno mesto je veoma važna stvar. Ako je u vašoj kancelariji jedini način da se zaposleni fokusiraju da stave slušalice za poništavanje buke i puštaju muziku, možete zaboraviti na kreativnost. Najbolje ideje se rađaju kada je osoba sama ili u maloj grupi. Omogućite svojim ljudima mjesta na kojima mogu mirno razmišljati.

Isaac Oates

Ove riječi potvrđuje i istraživanje Uticaj „otvorenog” radnog prostora na ljudsku saradnju stručnjaka Harvardske poslovne škole. Zaključili su da radnici na otvorenom prostoru više pate od stresa i vjerojatnije će biti ometeni, manje komuniciraju osobno i općenito su distancirani od kolega. Naravno, sve to negativno utječe na produktivnost.

Najvjerovatnije nećete moći smjestiti sve svoje zaposlenike u odvojene urede, ali postoji alternativna opcija - u kancelariji instalirati kabine ili zvučno izolirane kabine. A ako ste zabrinuti za fizički oblik kolega, možete ih prebaciti na stalne poslove. Prema istraživanju Produktivnosti Call centra preko 6 mjeseci nakon Standing Desk Intervention istraživanja, ovo je dobro za produktivnost.

6. Provodite manje vremena na sastancima

Atlassian istraživanje je pokazalo da gubite mnogo vremena na poslu da prosječan kancelarijski radnik provede oko 31 sat svakog mjeseca na raznim sastancima, okupljanjima i sesijama razmišljanja. Vjerovatno bi se ovo vrijeme moglo iskoristiti sa malo više koristi.

Poslovni sastanci su jedna od najvećih prepreka produktivnom radu. Stalno ometaju zaposlene i izbacuju ih iz ritma. Ali ne mislim da je dobra odluka u potpunosti odustati od sastanaka ili smisliti razne vrste cool pravila poput "bez sastanaka srijedom" ili "ograničiti sastanke na 10 minuta". Ne, organizacija treba da učini sastanke efektivnim i produktivnim.

Charlene Lauby HR konsultant u HR Bartender

Uštedite vrijeme svojih zaposlenika. Održavajte sastanke samo ako imaju jasnu svrhu i dnevni red. Paul Graham, suosnivač Y Combinatora, startup inkubatora, mora odabrati vrijeme sastanaka koje je ugodno za većinu zaposlenika i koje ne ometa njihov rad.

Organizujte sastanke na početku ili na kraju radnog dana - ali ne na sredini. Druga opcija je da se diskusije ne vode uživo, već putem instant poruka ili video konferencija klijenata.

7. Obojite kancelariju

Možda će to izgledati kao sitnica. Ali istraživanja sugeriraju da boja zidova ureda utječe na produktivnost vaših zaposlenika. Istraživačica sa Univerziteta u Teksasu Nancy Qualleck otkrila je efekte devet monokromatskih boja unutrašnjosti ureda na službeničke zadatke i raspoloženje radnika da su bijeli zidovi loši za sposobnost ljudi da se fokusiraju.

Postavila je tri grupe radnika u prostorije različitih boja: crvene, bijele i plavo-zelene. Ispitanici iz bijele sobe su najviše griješili prilikom izvršavanja zadataka. Crvena i plavo-zelena, s druge strane, izgleda da su pomogle zaposlenima da budu efikasniji.

Još jedno plavo ili crveno istraživanje? Istraživanje uticaja boje na kognitivne performanse zadataka – sa Univerziteta Britanske Kolumbije – pokazalo je da ljudi u sobama sa crvenkastom nijansom bolje obavljaju rutinske zadatke koji zahtevaju pažnju na detalje, dok plava, naprotiv, stimuliše kreativnost.

Zato imajte to na umu kada ćete konačno renovirati svoju kancelariju.