Kontrolna lista za siguran odmor

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ne dajte kolegama login i lozinke sa svojih radnih računa, upozorite banku na putovanje u inostranstvo i postavite ograničenje za podizanje gotovine.

Odmor nije uvijek prilika da se odvojite od problema. Često su to novi problemi: s poslom (kolege i šefovi se vuče), s novcem (trošenje i, što je još gore, trošenje je nepredvidivo), sa sigurnošću. Nudimo jednostavna pravila, poštivanje kojih će značajno smanjiti ove rizike.

Da ne bi bio vucan na poslu

Prvo od čega počinje kvalitetan odmor je red na poslu. To znači da će vas kolege moći zamijeniti u većini pitanja.

Ne zvuči tako utopijski ako vaša kompanija ima uspostavljene poslovne procese, hijerarhiju pristupa informacijama, a zaposleni disciplinovano bilježe svoje radnje u task trackerima i CRM-u.

Prema mojim zapažanjima, dakle u jednoj kompaniji od deset. Šta ako nemate sreće da radite tamo?

1. Napišite pismo za zamjenskog kolegu

U njemu navedite sve hitne poslove i kontakt osobe na strani klijenata/partnera, kao i one koji imaju informacije o problemu unutar Vaše kompanije.

2. Sastavite automatski odgovor za dolaznu e-poštu

Poruka iz koje će primalac shvatiti koliko brzo ćete izaći s odmora (možda će on lako preživjeti vaše odsustvo). Također navedite "vezu" u slučaju hitnih pitanja.

3. Pripremite svoj radni laptop

Ako ne možete izbjeći posao na odmoru, zamolite IT odjel da vam postavi VPN na vašem laptopu. VPN je upravo izmišljen kako bi se sigurno pristupio Webu, bez obzira na to kakvu Wi-Fi mrežu morate koristiti.

4. Nikada ne ostavljajte prijave i lozinke kolegama

Mnogi ljudi to rade – činjenica. Ali u našoj praksi vidjeli smo na desetine priča kada takva lakovjernost dovodi do curenja informacija, za koje kasnije moraju odgovarati nevini turista. Osim toga, vrlo često se susrećemo sa slučajevima "podešavanja". Stoga, promijenite svoje navike.

5. Ako je moguće, nemojte nositi korporativne uređaje sa sobom

Bilo da se radi o laptopima ili USB stickovima sa radnim dokumentima. Isto važi i za lične uređaje koji imaju pristup korporativnim servisima (CRM, pošta, oblaci i slično). Ovo će vas zaštititi od potraživanja poslodavaca u slučaju da je uređaj ukraden i povjerljivi podaci dođu u pogrešne ruke. Poslovna tajna nije samo formalnost, njeno odavanje prijeti sankcijama po Zakonu o radu i krivično se goni, pa je bolje isključiti čak i mogućnost slučajnog curenja.

Da taj novac ne nestane

Svi problemi - od gubitka kofera do odloženih letova - blijede pred jednim: gubitak novca i pametnog telefona. Šta treba da uradite da uvek ostanu uz vas?

1. Postavite lozinke na svim uređajima

Uradite ovo čak i ako ste navikli da koristite svoj laptop i telefon kod kuće samo tako. Turistička područja su puna džeparoša. A ako izvuku nezaštićeni uređaj, doći će u ruke svih računa bez izuzetka, uključujući i one iz platnih servisa.

2. Zapišite lozinke za sve račune i držite ih pri ruci

Lozinke možete pohraniti u posebnu aplikaciju na svom telefonu, u notebooku ili na bilo kojoj drugoj stvari koju uvijek nosite sa sobom. Glavna stvar je da to popravite na način da bude jasno samo vama. Na primjer, zamijenite svako slovo lozinke sljedećim po abecednom redu: gdje je bilo a, neka bude b. I naravno, nemojte navoditi u evidenciji koja kombinacija je iz koje usluge. Ovo je mjera "za svaki slučaj": svako može doći u situaciju da se hitno mora prijaviti na svoj račun, a sve lozinke su im, srećom, izletjele iz glave.

3. Postavite online bankarstvo u aplikaciji ili web stranici

I povežite elektronske usluge koje su vam potrebne sa uslugama plaćanja. Uredi i terminali vaše banke nisu posvuda, a pozivanje dežurne linije u romingu je skupo. Ali internet je posvuda, s njim nećete izgubiti kontrolu nad svojim računima i uvijek možete ostati u kontaktu sa bilo kojim servisom. Ali ako ćete na odmoru isključiti telefon i platiti samo karticom, ne zaboravite obavijestiti banku o odlasku (ovo se može učiniti direktno u aplikaciji za bankarstvo ili pozivom u poslovnicu). U suprotnom, bez dobijanja vaše potvrde putem SMS-a, banka može smatrati neke od operacija upitnim i blokirati karticu.

4. Nabavite karticu "odmor"

Neka to bude najjednostavnija opcija zaduženja bez mogućnosti povezivanja prekoračenja. Ali kartica za odmor ne bi trebala biti jedini instrument plaćanja. Najbolja opcija za odmor je više kartica + gotovina. Ne zanemarujte gotovinu, ali bolje je ponijeti manji iznos sa sobom, a ne podizati na bankomatima. U turističkim područjima rizik da postanete žrtva skimminga (prevare sa čitačima bankovnih podataka putem bankomata) značajno raste. Ali ako ste već morali podizati gotovinu, ne birajte ulične točke u guštu turističke aktivnosti - bolje je otići u poslovnicu banke. Ako se susret s uličnim aparatom ne može izbjeći, barem se vizualno uvjerite da je u redu. Oprema ne bi trebala biti slabašna, pravi bankomat je solidan.

5. Postavite ograničenje na transakcije i podizanje gotovine

Dakle, prevarant, ako je došao do vaših podataka, neće moći ukrasti više od ograničenog iznosa. Ako ne možete pronaći karticu i sumnjate da je ukradena, postavite limit na nula rubalja. Ako ste sigurni da je kartica ukradena ili izgubljena, blokirajte je. Za veću pouzdanost, postavite kasicu prasicu u online bankarstvo. Neka to bude "NZ" za posebne prilike. Ovaj novac nije prikazan na kartici, može se prenijeti samo na "plastiku" ako je potrebno.

Ono čega treba da zapamtite uvek

Glavno pravilo koje će vas spasiti od glavnog broja problema je da ne idete u tuđi manastir sa svojom poveljom. Ne igrajte se tuđim zakonima. Čuvajte se davanja živopisnih procjena političkog okruženja u zemlji domaćinu, uključujući i na društvenim mrežama. Nemojte testirati lokalne propise o pijenju ili nošenju neprikladne odjeće bez pri ruci pouzdanog advokata. Pripremite listu kontakata za komunikaciju sa bankom, konzulatom, ambasadom, hitnim službama, kao i nekoliko "veznika" kod kuće. Neka ovi brojevi budu napisani rukom, jer telefoni imaju tendenciju da ostanu bez struje u najnepovoljnijem trenutku.