5 alternativa klasičnoj listi obaveza

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Održavate listu obaveza, ali još uvijek ništa ne radite? Onda je ovaj članak za vas! Pokazat će vam pet alternativnih načina da održavate svoje liste obaveza.

Lista obaveza je neophodan element efikasnog rada. U teoriji. U praksi, liste obaveza često ne vode do produktivnosti. Zašto? Postoji mnogo razloga.

Ponekad sjedimo i oklijevamo da završimo jednostavne zadatke, ponekad odgađamo i odlažemo rješavanje teških za kasnije. Lista obaveza treba da motiviše, ali nas često, naprotiv, čini obeshrabrenim. Pogotovo ako na kraju dana vidite da većina planiranog nije urađena.

Kada se sve ovo nadoveže jedno na drugo, čini se da izrada lista traje duže od implementacije zadataka navedenih u njima. U članku o sistemu lista Benjamina Franklina, govorili smo o nekim tajnama pravljenja efikasnih lista obaveza (obavljanje stvari, određivanje prioriteta, prilagođavanje lista obaveza promjenjivim okolnostima, itd.). U ovom članku, Lifehacker će vas upoznati s pet novih i originalnih načina održavanja lista.

1–3–5

Šta je redovna lista obaveza? Tako je, ovo je numerisana lista zadataka za dan (ili mjesec/godinu, ako govorimo o dugoročnom planiranju). Zaboravi na to.

Pokušajte da napravite svoju listu obaveza prema principu 1-3-5.

Kako radi?

Zapišite jedan glavni zadatak, tri srednja i važna zadatka i pet manjih, koji se, ukoliko nedostaje vremena, mogu odgoditi do sutra. Uradite to uveče kako biste ujutro imali jasnu predstavu o tome šta vam je danas na dnevnom redu.

Ako je vaše polje djelovanja toliko dinamično da ne možete predvidjeti (ne)pojavu novih hitnih slučajeva, ostavite nekoliko trojki ili petica slobodnih. Ovo će vam omogućiti da svoju listu zadataka učinite što fleksibilnijom.

Budite spremni na činjenicu da kada pravite listu obaveza prema principu 1-3-5, možda nećete uvijek moći precrtati sve stavke s nje. Na primjer, okolnosti se mogu promijeniti, a glavni zadatak trenutnog dana postat će nemoguć. Ali možete napraviti set od tri zadatka srednje važnosti ili pet - malih.

Glavna prednost ovog pristupa je u tome što nema potrebe za određivanjem prioriteta. Navodite a priori ono što mislite da je relevantno za sljedeći dan.

Bullet Journal

Šta je glavni problem sa planiranjem papira? Jednom kada precrtate zadatak sa liste, zaboravljate na njega i nikada nećete pogoditi kada bi detalji njegove implementacije (brojevi telefona, datumi, bilješke itd.) mogli ponovo biti potrebni. Elektronski planeri su djelimično riješili ovaj problem – većina vam omogućava povezivanje sa prošlim zadacima, grupiranje, itd. Ali šta je sa onima koji više vole prijatno šuštanje papira nego ekran osetljiv na dodir? Web dizajner je smislio sistem koji pojednostavljuje planiranje papira. Njeno ime je Bullet Journal.

Kako radi?

Lifehacker je već govorio o sistemu brzih bilješki koji je izmislio Carroll u jednoj od svojih prošlih publikacija. Podsjetimo se osnovnih principa.

Prije svega, numerirajte stranice svog dnevnika. Na prvoj stranici napravite tabelu sadržaja - to će vam pomoći da pronađete informacije koje su vam potrebne. Zatim napravite kalendar za mjesec: dane i dane u sedmici, ali naprotiv - zadatke i događaje koji se sigurno neće promijeniti. Na drugoj stranici napravite listu obaveza za tih 30 dana. U ovom slučaju, važno je koristiti bilješke (kvačice, kružići, itd.) kako biste vizualno lakše pročitali informacije. Na ovaj način možete napraviti listu obaveza i za dan i za sedmicu. Glavna stvar je da ne zaboravite da uključite brojeve stranica u sadržaj.

Anti-to-do

Lista obaveza treba da bude motivator koji vam podiže raspoloženje: „Imam toliko stvari da uradim, i kako je lepo precrtati još jedan hir!“. Ali u stvari, mnogi, otvarajući svoju listu obaveza na kraju dana, padaju u malodušje: „Ja sam lijena osoba! 6 zadataka od 10! Neostvareni zadaci vuku dušu kao kamen na dno.

Ali postoji izlaz - paralelno sa spiskom obaveza, držite traku protiv obaveza.

Kako radi?

Prema suosnivaču Netscapea Marcu Andreessenu, anti-to-do je proces u kojem ne zapisujete ono što morate učiniti, već ono što ste već uradili, svoja postignuća.

Svaki put kada uradite nešto korisno tokom dana, zapišite to na svoju listu obaveza na drugoj strani kartice. Svaki put kada zapišete svoje postignuće, dobit ćete dozu endorfina, poput miša koji pritisne dugme u kavezu i za to dobije komad hrane. I na kraju dana, prije nego što pripremite novu kartu za sutra, pogledajte današnju kartu, svoju listu obaveza i radujte se koliko ste stvari zapravo uradili tog dana. Zatim pokidajte i bacite karticu. Još jedan dan nije izgubljen.

Na taj način možete se dodatno motivirati da popunite ovu listu obaveza.

Inače, iDoneThis aplikacija radi na sličan način. Takođe pomaže da shvatite na šta trošite svoje vrijeme i koje ste korisne stvari uradili u danu, sedmici, mjesecu.

Zen sistem produktivnosti

GTD je odličan način za poboljšanje ličnih performansi. Međutim, metoda Davida Allena nije pogodna za svakoga. Tako je drugi poznati guru produktivnosti, Leo Babauta, odlučio da pojednostavi ovaj sistem i smislio Zen to Done (ZTD).

Kako radi?

ZTD je sve o jednostavnosti i fokusu na radnju i radnju ovdje i sada. Babauta je identificirao pet glavnih GTD problema i predložio rješenja. Za liste obaveza to znači sljedeće:

1. Napravite jednostavne liste tema. Na primjer, na kartici pod nazivom „Posao“upišite samo zadatke koji se odnose na vašu profesionalnu aktivnost.

2. Održavajte listu ažurnom. Uvijek sa sobom nosite gadget ili notebook gdje možete zapisivati iznenadne ideje ili zadatke.

3. Budite relevantni. Navedite samo zadatke koji su zaista važni za listu obaveza.

Stop liste

Na prvi pogled, pojam "prestani raditi liste" u potpunosti je u suprotnosti sa planiranjem obaveza. Ali samo na početku.

Kako radi?

U stop doing listu upisujete i svoje poslove, ali ne one koje trebate i morate uraditi, već one kojih se želite riješiti. Na primjer, želite prestati pušiti, prestati koristiti društvene mreže i prestati jesti slatkiše noću. Ovo su tačke vašeg prestanka sa radom. Zapravo, ovo je jedan od načina borbe protiv kronofaga.

Chris Guillebeau, u svojoj knjizi Umjetnost neusklađenosti, piše:

Najbolji način da prestanete gubiti vrijeme na gluposti je da napravite stop listu. Stop lista je lista stvari koje više ne želite da radite. To je čak i bolje od liste obaveza jer vam omogućava da shvatite šta vas vuče dole.

Sam Chris pravi stop-liste svake godine za novogodišnje praznike. To mu omogućava da procijeni koliko je napredovao u proteklih 12 mjeseci.

Da bi prestanak rada funkcionisao, važno je zapamtiti tajming. Izračunajte koliko dugo navika koju želite da se oslobodite jede. Zatim sebi postavite vremensko ograničenje (ne više od 20 minuta dnevno na YouTube-u) i postepeno ga smanjite.

Sažetak

Dakle, ako vam klasično planiranje obaveza ne radi, isprobajte jednu od gore navedenih alternativa. Bolje ih je kombinirati: ne napravite dugačke liste, već kratke s jednim glavnim i nekoliko sporednih zadataka; voditi prikladnu i razumljivu evidenciju; motivirajte se listom svojih postignuća i odvojite vrijeme da napravite listu navika koje trebate prekinuti.

Ako imate svoje pristupe pravljenju liste zadataka, podijelite ih u komentarima.