12 osnovnih vještina za rad sa fleksibilnim rasporedom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Rad sa fleksibilnim rasporedom ima mnogo prednosti, ali nije lako dobiti takav posao (a u nekim profesionalnim oblastima to je u principu nemoguće). Da biste imali posao iz snova, morate savladati neke osnovne vještine. O njima će se raspravljati u ovom članku.

Da li ne volite svoj posao? Možda volite ono što radite ili volite ljude s kojima radite, ali kada razmotrite sve aspekte, shvatite da vaš posao nije ono što želite. Vjerovatno je razlog zašto ne volite svoj posao na površini – nedostatak fleksibilnog rasporeda.

Potreban vam je posao da zaradite novac i brinete o porodici, ali zbog posla ste toliko zauzeti da ne možete provoditi dovoljno vremena sa voljenim osobama. Ili imate divan posao, ali svaki dan potrošite dva sata da biste došli do njega. Poznata situacija?

Ako želite da vidite svoju decu više od 15 minuta pre spavanja, ili ako želite da provedete dva sata šetajući svog psa, a ne u saobraćaju ili vožnji, potrebna vam je promena. A ako je razlog nezadovoljstva radom nedostatak fleksibilnog rasporeda, onda je rješenje problema jednostavno - rad sa fleksibilnim rasporedom.

Rad sa fleksibilnim rasporedom omogućit će vam da budete fleksibilniji u pogledu rasporeda i prostora. Vi odlučujete gdje i kada ćete raditi.

Postoji još nekoliko scenarija prema kojima možete organizirati rad uzimajući u obzir vaše individualne želje:

• Rad na daljinu (aka daljinski). Radite puno radno vrijeme kod kuće.
• Zaposlenje na pola radnog vremena. Radno vrijeme je po dogovoru i podložno promjenama.
• Projektni rad. Uslovi početka i rokovi se dogovaraju. Ne samo da možete raditi kad god i gdje god želite, već i praviti pauze između narudžbi.
• Puno radno vrijeme sa plutajućim satima. Na primjer, možete raditi od kuće dva dana u sedmici.

Rad na daljinu vam omogućava da svoj posao obavljate s bilo kojeg mjesta: od kuće, najbliže biblioteke, coworking prostora ili, prema narodnom vjerovanju, izležavanja u visećoj mreži na plaži. Zvuči previše dobro da bi bilo istinito. Ali postoji mnogo inspirativnih primjera kompanija i ljudi koji su dokazali da je rad na daljinu stvaran i produktivan.

Još jedna dodatna opcija za fleksibilno radno vrijeme je da se radno vrijeme može dogovoriti. I da, mnogo je više poslodavaca kojima je stalo do rezultata od vašeg prisustva od 8:00 do 17:00 nego što se čini.

Fleksibilno planiranje je neverovatno. Ovo je prilika da provedete jutro sa svojom djecom i radite kada se o njima brine vaš supružnik. Ovo je prilika da radite od ponedjeljka do četvrtka, a u petak sa prijateljem radite svoj projekat ili posjetite roditelje. Ovo je prilika da dođete do daha nakon završetka projekta - svaki mjesec, svakih šest mjeseci ili godinu dana. Nakon završetka rada na projektu, možete se odmoriti, ako vam financije dozvoljavaju, ili započeti novi. Ništa ne može biti zanimljivije od raznolikosti.

Fleksibilan raspored pomaže vam da postignete ravnotežu između vašeg omiljenog posla i vašeg jednako voljenog privatnog života.

Ako je ideja o odabiru radnog vremena, trajanja, radnog mjesta ono o čemu sanjate, morate napraviti sljedeći korak – pronaći i dobiti fleksibilan posao. I to nije samo sloboda, već i povećan nivo odgovornosti. Da li želite da budete primljeni na željeno mjesto? Ako jeste, pogledajte listu osnovnih osnovnih vještina za fleksibilan rad.

Vještine samoorganizacije

Imati slobodan raspored rada znači upravljati sobom po vlastitom nahođenju. Šef ne izlazi iz svoje kancelarije svakih pola sata da provjeri, menadžer ne podsjeća svaki sat da se projektni rok bliži kraju.

Ali sa slobodom dolazi i odgovornost. Niko ne kontroliše svaki vaš potez, morate sami da se nosite sa upravom. Stoga morate razviti sljedeće lične kvalitete.

1. Društvenost

Kada radite daleko od ureda ili u neko drugo vrijeme, ili često mijenjate projekte, gubite svu “neplaniranu” komunikaciju: povremeni razgovor u sobi za odmor o pokretanju novog projekta ili glasine o prekrasnom odmoru vašeg kolege. Uz fleksibilan raspored, morate biti u mogućnosti da izgradite odnose sa drugim zaposlenima. I sami znate da kada se slažete sa timom, posao postaje više od života.

2. Sposobnost postavljanja granica

Pazite da ne odete predaleko. Naravno, rad na mreži vam omogućava da ostanete povezani 24/7, ali niko ne želi da vam odgovori čak ni na zanimljivo pitanje ako ga je obaveštenje probudilo usred noći. Pazite na raspored (posebno u međunarodnim timovima, ne zaboravite na vremenske zone), vodite računa o ličnim karakteristikama kolega. Na primjer, dizajner brzo odgovara na Telegramu, dok marketing menadžer preferira e-poštu. Naučite komunicirati u njihovom stilu.

3. Nezavisnost

Konačno, da biste ostvarili san o besplatnom radu, morate biti aktivni i aktivni. Budući da nije važno da li ste u drugom gradu ili u drugoj vremenskoj zoni, vaš šef i vaši kolege moraju biti sigurni da se mogu osloniti na vas u trenucima potrebe. Morate biti sposobni da radite svoj posao i da preuzmete odgovornost za rezultate.

Organizacijske vještine

Kada radite samostalno, morate biti sigurni da imate kontrolu. Sve to iz istog razloga: nemate sekretaricu ili menadžera koji bi vas podsjetio da se riješite haosa u dokumentima i preuzmete tekuće poslove. Uvjerite se da imate potrebne organizacijske alate.

4. Task manager ili aplikacija za listu zadataka

Praćenje svih vaših zadataka i praćenje njihove spremnosti za rokove ključno je da postanete uspješan zaposlenik. Vaša kompanija može ponuditi alate za rješavanje ovog problema, ali morate biti sigurni da su oni pravi za vas. Pripremite se i isprobajte nekoliko upravitelja zadataka prije nego dobijete posao. Naučit ćete osnove rada s njima i riješiti se potrebe da sve informacije držite u glavi.

5. Softver za upravljanje projektima

Kada trebate ići dalje od lične odgovornosti, potreban vam je alat koji će pomoći u koordinaciji tima za rješavanje velikog problema. Većina softvera za upravljanje projektima radi na istom principu kao i menadžeri zadataka. Ali specijalizovani softver ima mnogo više funkcija koje vam omogućavaju da sve budete informisani i koordinišete rasporede svih zaposlenih na jednom mestu. Asana, JIRA, Basecamp su popularni, ali poznavanje bilo kog sistema će vam dobro doći prilikom prijave za posao.

6. Pohrana u oblaku

U 21. veku, skoro svaka kompanija (a još više kompanija sa fleksibilnim rasporedom) pohranjuje informacije elektronski, često direktno u oblaku. Dosta kompanija koristi Google Drive ili Dropbox za svoje poslovanje. Zato naučite da ih koristite na svom ličnom računaru, kako prvog dana rada ne bi bilo problema sa slanjem datoteka ili pravljenjem tabele u oblaku.

Komunikacijske vještine

U svakom poslu važno je biti u mogućnosti da sarađujete sa drugim ljudima. Kada je u pitanju rad sa fleksibilnim radnim vremenom, vaše komunikacijske vještine treba udvostručiti. Ne vidite gestove sagovornika, njegove izraze lica, ne čujete ton glasa. Do neke mjere, ovo se može zamijeniti modernim alatima, pa hajde da pričamo o njima sada.

7. Email

Današnji e-mail neće nikoga iznenaditi. Ali da biste radili na daljinu, nije dovoljno znati kako se riješiti neželjene pošte ili poslati smiješan-g.webp

8. Radni razgovor

E-pošta je manje fleksibilna od sve popularnijeg radnog chata. Usluge grupnog ćaskanja su poput privatnih soba za razmjenu poruka u vašoj kompaniji. Možete poslati brzu poruku bilo kome: cijeloj grupi ili određenoj osobi. Radni razgovori mogu pomoći u smanjenju zabune u nitima e-pošte. Chat je virtuelno mjesto na hladnjaku, gdje se svi pojavljuju barem jednom dnevno. Olakšava uspostavljanje komunikacije sa kolegama – poslovne i neformalne.

9. Video komunikacija

Drugi alat za uspostavljanje komunikacije u kompanijama sa fleksibilnim rasporedom su video pozivi, video razgovori ili video konferencije. Vjerovatno ste koristili Skype ili Google Hangouts. Razlika između normalnih razgovora i radnika je u tome što u drugom slučaju to morate obavljati profesionalno. Uredite svoju okolinu, izgledajte reprezentativno, eliminišite vizuelnu buku u pozadini i fokusirajte se na zadatak koji imate.

tehničke vještine

Posljednja grupa vještina na našoj listi, ali ne i najmanje važna. Ne morate biti guru programiranja da biste ovladali ovim vještinama (osim ako, naravno, ne želite biti udaljeni programer). Ali svi, bez izuzetka, moraju poznavati osnove weba i alate za rad s web sadržajem: zahvaljujući tom znanju, vaša pozicija na listi poslodavaca značajno će porasti. Najbolji način da poboljšate svoju tehničku pismenost je da naučite tri predložene osnovne vještine.

10. HTML

HTML, zvani Hypertext Markup Language, definira strukturu web stranica, web stranica, pa čak i e-pošte. Dakle, ako znate za šta se koristi oznaka div ili kako staviti razmak bez prekida, možete kontrolirati prezentaciju sadržaja. Čak i ako imate samo nekoliko sedmica da naučite, za to vrijeme sasvim je moguće baviti se HTML-om i napraviti vlastitu web stranicu. Ako ste u mogućnosti da napravite portfolio stranicu za sebe, čak i vrlo jednostavnu, ovo je već plus.

11. CSS

CSS, ili kaskadni stilski listovi, odličan je dodatak HTML-u. Možete koristiti CSS da vaš HTML dokument izgleda impresivno. Na primjer, uz njegovu pomoć možete mijenjati fontove, boje, prostor oko elemenata… Zgodan je alat za kontrolu izgleda informacija.

12. CMS

Sa poznavanjem HTML-a i CSS-a u svom arsenalu, možete iznenaditi poslodavca dobrim poslom sa CMS - sistemom za upravljanje sadržajem. CMS omogućava kompanijama i organizacijama da pohranjuju širok spektar podataka - dokumenata, fotografija, video zapisa i tako dalje - koji se zatim mogu objaviti na Internetu. Vjerovatno ste čuli za najpopularniji CMS na svijetu - WordPress. Naučite kreirati, uređivati i objavljivati i svakako spomenite svoju vještinu na intervjuu.

Možda je rad po fleksibilnom rasporedu ono što vam treba. Ali, pored stručnog znanja, morate imati barem minimum vještina koje će vam pomoći ne samo da dobijete posao, već i da se efikasno nosite sa svojim dužnostima. Stoga, učite i usavršavajte se i sigurno ćete dobiti posao iz snova.