Kako se pripremiti za nastup

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Anna Karaulova, direktorica razvoja Agencije za internet oglašavanje, otkriva tajne priprema za nastupe pred publikom. Ovo je detaljna instrukcija kako napraviti uspješnu prezentaciju za one koji su po prirodi lišeni talenta govornika.

Ponekad se čini da postoje ljudi koji imaju talenat dobrog govornika. Talenat je teško naučiti, ali tehnologija je sasvim moguća. Priprema uspješnog govora je tehnološki proces koji zahtijeva vrijeme i trud. Želim da vam kažem kako se pripremam za svoje nastupe.

Priprema za nastup sastoji se iz nekoliko delova:

1. Razrada ideje.
2. Kreiranje prezentacije.
3. Prođite kroz prezentaciju.
4. Performanse.
5. Promocija sadržaja.

Hajde da razgovaramo o tome šta svaki uključuje.

Razrada ideje

Metoda razvoja koncepta performansa opisana je u knjigama, a brojni treneri vode časove o tome. Ja lično koristim materijale, ali on nije jedini od koga to možete naučiti.

Koristim mapu uma da kreiram koncept. Ovo vam omogućava da na prvi pogled snimite cijelu prezentaciju. S mapama uma je lako i zabavno raditi.

Dok je razvoj mape uma bio nešto novo za mene, potrošio sam jedan do jedan i po radni dan na kreiranje dokumenta. Sada sam u mogućnosti da napravim nacrt sadržaja za 4-6 sati.

Kreiranje prezentacije

Vizuelna prezentacija prezentacije je dio prezentacije. Važno je da podupire priču, pomaže joj, a ne proturječi ili odvlači pažnju.

Dobra prezentacija, po mom mišljenju, ima nekoliko parametara:

1. Jedinstven stil ilustracija (ilustracije koje su slične ili po značenju, ili po dizajnu, ili bolje - po oba parametra).
2. Ujednačeni fontovi (jedan font za naslove, podnaslove, osnovni tekst, natpise i bilješke).
3. Identični vizuelni elementi: strelice, grafikoni, dijagrami, okviri, tabele i tako dalje.
4. Isti efekti animacije.
5. Uključen logo agencije, kao i logo ili naziv događaja o kojem se čita izvještaj.

Odabir vizualnog sadržaja i odabir ilustracija je ono što se najviše vremena troši na izgled prezentacija.

Ovo je zaista kreativan proces i donosi ogromno zadovoljstvo.

Nekoliko riječi o. Dugo sam znao za ovaj format i sanjao sam da naučim kako ga koristiti. Ispostavilo se da nisu bogovi ti koji spaljuju lonce: postoji na YouTubeu, koji detaljno govori o svim zamršenostima rada s urednikom. Pravila za sastavljanje dokumenta u Prezi su ista kao u PowerPointu. Nakon što uradite sve vježbe uzastopno, možete naučiti kako koristiti program.

Prezi je pogodan za postavljanje složenih prezentacija: živopisni vizuelni prikazi pomažu slušaocima da bolje percipiraju i upamte sadržaj govora.

Postavljanje sadržaja nakon događaja važan je dio marketinga. Potrebno je odmah pripremiti prezentaciju za ispravan prikaz u Slideshare. Dovoljno je slijediti nekoliko jednostavnih pravila:

1. Upišite naslov i tekstove u posebne module šablona slajda (može se provjeriti u modu prikaza "Struktura").
2. Uključite grafikone i tabele u prezentaciju u obliku slika (Slideshare pretvara PowerPoint grafikone i tabele u dugačke nizove brojeva).
3. Koristite unaprijed instalirane fontove. Ako koristite nestandardne fontove, svoju prezentaciju trebate prenijeti samo u PDF. U tom slučaju možete izgubiti animaciju.

Vrijeme izrade prezentacije je otprilike dvostruko duže od vremena osmišljavanja mentalne mape: jedan do jedan i po dan, ako nisam ometan (8-12 sati). Prezentacija mora biti gotova najmanje nedelju dana pre događaja, inače neće ostati vremena za druge faze. Stoga odbacujem pojavljivanja koja su potvrđena u zadnji čas.

Trči

Pregled prezentacije je generalna proba za prezentaciju. Svrha trčanja je pronaći što više grešaka u prezentaciji, govoru i odgovorima govornika. Osim mene, u trčanju sudjeluju šef odjela marketinga, jedan od menadžerskih partnera agencije i jedan od stručnjaka. Moj zadatak je da pročitam izvještaj. Zadatak slušalaca je da ga kritikuju, kao i da postavljaju što više škakljivih pitanja.

Izvođenje standardnog izvještaja od 15-20 minuta traje tačno jedan sat. Kao rezultat trčanja, dobijam listu nedostataka. Tim se slaže oko potrebe za drugom vožnjom na osnovu rezultata prve procjene: ako ima mnogo komentara, zakazan je drugi sastanak. I tako sve dok tim ne bude zadovoljan kvalitetom materijala. Nakon podešavanja, spremam gotovu prezentaciju u nepromjenjivom formatu (za PowerPoint je PPSX) i šaljem datoteku organizatorima.

Treba mi dva do četiri sata da popravim prezentaciju.

Performanse

Umijeće javnog govora se može i treba naučiti. Kursevi glume i govorništva, knjige… Ako nemate vremena ili novca za redovno školovanje, možete koristiti besplatne i polubesplatne sadržaje (YouTube ima odlične video snimke Škole glasa, Netologije i drugih onlajn edukativnih centara - o obuci i vođenju govora).

Više volim neformalni stil komunikacije sa publikom. Znam da mi to ponekad iznevjeri.

Predstava traje od tri do osam sati. Trudim se da na sajt stignem bar pola sata pre "emitovanja". Definitivno donosim USB fleš disk sa dva formata prezentacije: koji se može uređivati i koji se ne može uređivati. Uređivanje može biti korisno ako trebate hitno ispraviti nešto u prezentaciji.

Prije izvođenja morate:

1. Naviknite se na publiku: da shvatim gdje ću stajati na bini, koliko prostora imam za kretanje, da li na podu bine ima stranih predmeta, na primjer, žice o koje bih se mogao spotaknuti.
2. Provjerite kako je prezentacija otvorena.
3. Provjerite svjetlinu projektora (ponekad trebate promijeniti boju nekih vizualnih elemenata kako bi se sve ispravno prikazalo).

Time je sam nastup završen. Sljedeće faze su vezane za promociju sadržaja.

Promocija sadržaja

i-Media podržava svoje zvučnike. Agencija ima dokazanu šemu za objavljivanje sadržaja nakon događaja:

• Prezentacije postavljamo na korporativni Slideshare.
• Objave se objavljuju na Facebook stranici agencije (1.700 pretplatnika) iu press centru stranice.
• Kupujemo promet sa Facebooka. Svi postovi sa prezentacijama se promoviraju.

Nedavno sam transformisao svoj lični Facebook profil u poslovnu stranicu. To je omogućilo pristup profesionalnim alatima za objavljivanje, promociju i analitiku. Sada moja stranica ima 2.700 pretplatnika. Raspored sadržaja u njemu je sličan onome u agenciji: Slideshare - Facebook - promo postovi. Budući da prezentacije sadrže logo ili naziv događaja, svi čitaoci znaju za koga je materijal kreiran.

Pisanje članaka, lektoriranje tekstova, usklađivanje videa, objavljivanje i odgovaranje na komentare zahtijevaju vrijeme. Sva marketinška podrška obično traje još pola mog radnog dana (četiri sata).

I to nije sve…

Na osnovu izvještaja često se pišu i objavljuju članci. Ali to je sasvim druga priča.

Navedena shema pripreme za nastup zahtijeva određena sredstva:

• Razvoj ideje: 4-6 sati.
• Izgled prezentacije: 8-12 sati.
• Trčanje: 1 sat.
• Korekcija prezentacije: 2–4 sata.
• Govor: 3-8 sati.
• Marketing: 4 sata.

Priprema jedne prezentacije mi obično traje od 22 do 36 sati, 4-5 radnih dana. Takve izvještaje čitam najviše jednom ili dvaput u kvartalu, inače ne ostaje vremena za posao. Međutim, rezultat je vrijedan toga.