10 korisnih Gmail funkcija za koje mnogi ne znaju

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ko god da kaže, Gmail je i dalje najpopularniji email servis. Istovremeno, mnogi korisnici, koji godinama rade s njim, ne znaju za dobru polovinu korisnih funkcija. Pokušajmo da popravimo ovu situaciju.

Zanemari obavještenja iz grupnih razgovora

Uvijek će postojati ljudi koji zloupotrebljavaju i zloupotrebljavaju funkciju Odgovori svima tako što će odgovoriti jednom ili više članova grupnog ćaskanja. Kada jedan od ovih pametnih ljudi o nečemu raspravlja s drugima, počinje pravi nered u svačijem unosu.

A da se riješite obavještenja o sipanju do kojih vam uopće nije stalo je vrlo jednostavno. Dovoljno ih je isključiti preko menija "Još" → "Ignoriši". U isto vrijeme, poruke će se primati, samo bez ometajućih obavještenja.

Označite poruke desnim klikom

Panel iznad liste poruka sadrži dugmad za različite radnje i zaista su zgodni za rukovanje više poruka. Ali kada treba da arhivirate ili označite određeno slovo, posezanje za dugmadima na panelu je nedopustivo gubljenje vremena.

U ove svrhe mnogo je lakše napraviti uobičajeni desni klik na željenu poruku i odabrati potrebnu radnju iz kontekstnog izbornika.

Koristite okno za pregled

Gmail podrazumevano prikazuje sve mejlove na listi, a kada izaberete jednu od njih, odmah je otvara. Kada se mora obraditi veliki broj poruka, ovaj pristup je beskorisan. Na sreću, možete koristiti okno za pregled koji vam omogućava da istovremeno vidite sadržaj e-poruka i listu poruka.

Ova funkcija je u početku neaktivna, ali ju je lako omogućiti u postavkama, u odjeljku "Laboratorij".

Označite e-poštu i pretrage

Ako se trebate povremeno vraćati na određene teme i pretraživanja, vrlo je zgodno koristiti funkciju brzih veza za to. Dodaje blok veza na bočnu traku koji vam omogućava da trenutno skočite na određene postove ili pretrage.

Brze veze su takođe uključene u našem poznatom laboratorijskom delu. Pisma ili zahtjevi se dodaju u blok na bočnoj traci putem dugmeta "Dodaj brzu vezu".

Prebacivanje između naloga sa adresne trake

To je više trik koji je jednostavno dobro znati. Ako koristite više Gmail naloga, možete se prebacivati između njih klikom na ikonu profila. Ali postoji i drugi način.

Obratite pažnju na URL vašeg prijemnog sandučeta koji se prikazuje u pretraživaču. Vidite broj iza / u /? Ovo je broj računa. Zadani okvir je označen brojem 0, ostalo su 1, 2, 3 itd. Samo promijenimo broj na linku i uđemo na željeni račun.

Istaknite lična pisma

Kako biste smanjili ometanje nevažnih poruka, možete filtrirati e-poruke s više primatelja od onih koje su poslane vama lično. To je moguće zahvaljujući funkciji "Ikone ličnih slova" koja je omogućena u postavkama, u odjeljku "Općenito".

Nakon što ga omogućite, sve dolazne poruke će biti označene simbolom » za slanje pošte i > za lične poruke. Jednostavan i efikasan.

Završite udaljene sesije radi sigurnosti

Za one koji koriste Gmail na više računara i često zaborave da se odjave sa svog naloga, mogućnost daljinskog prekida svih aktivnih sesija je veoma korisna. Ovo će zaštititi vašu poštu od znatiželjnih očiju i nečeg još goreg.

Kliknite na vezu Više informacija u glavnom prozoru Gmaila i pogledajte s kojih uređaja ste nedavno koristili svoju poštu. Klikom na dugme "Odjavi se sa svih ostalih sesija" prekinuće se sve aktivne sesije osim trenutne. Dakle, u redu je ako sljedeći put zaboravite da se odjavite sa svog naloga na radnom računaru. To se može učiniti sa bilo kojeg uređaja.

Koristite autentifikaciju

Spameri i razni prevaranti često zloupotrebljavaju povjerenje običnih korisnika i njihova pisma odaju kao poruke banaka, platnih sistema i drugih velikih servisa. Možete pažljivo pogledati adresu pošiljaoca, izgovoriti je ili jednostavno koristiti funkciju provjere autentičnosti.

Omogućite ovu funkciju u podešavanjima (odeljak „Laboratorija“→ „Ikona verifikovane poruke“), nakon čega će sva slova velikih servisa i onlajn prodavnica biti označena karakterističnim ključem, a ime pošiljaoca će biti zeleno.

Prilagodite bočnu traku za sebe

Ne sviđa vam se izgled prečica na bočnoj traci ili želite da dodate svoj? Nema problema. U postavkama postoji cijeli odjeljak posvećen prečicama. Idite tamo i promenite sve kako želite.

Opcije vam omogućavaju da sakrijete ili uklonite nepotrebne oznake, kao i da prilagodite njihovo ponašanje: na primjer, prikažite oznaku samo kada s njom postoje nove poruke. Nakon što ste potrošili nekoliko minuta na postavljanje, možete dovesti bočnu traku u savršenom redu.

Pauzirajte poštu

Zašto ne? Ako je protok pisama prevelik ili samo želite da se smirite na sat ili dva, možete privremeno pauzirati prijem dolazne korespondencije. Ovo se ne može organizirati standardnim sredstvima, tako da morate koristiti poseban nastavak.

Nakon što ga instalirate, čarobno dugme za pauzu će se pojaviti na vašem glavnom polju. Kliknite na njega i dobijte nešto poput "Ne uznemiravaj" mod. U tom slučaju možete dodatno uključiti telefonsku sekretaricu sa navedenom porukom. Isključivanje se dešava pomoću istog dugmeta.

Znate li druge korisne Gmail funkcije koje svi mogu koristiti? Ne budite pohlepni, podijelite ih sa ostalim čitateljima u komentarima!