Zašto vam je potrebna prezentacija ako govorite publici

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Zar ne možete jednostavno govoriti i prenijeti informacije koje su vam potrebne bez slajdova? Naravno. Ali ne morate.

Izrada prezentacije - datoteke sa slajdovima, čak i najjednostavnijih ili najgorih - prilično je naporan i dugotrajan proces. Samo želim da ga izbegnem.

Govornici dobrog jezika često upravo to rade. Ponekad baš u toku govora ("Možda, pa, oni, ovi slajdovi? Reći ću vam sada").

Po mom mišljenju, to je u 99% slučajeva neopravdano varanje i nepoštovanje publike. Od prednosti ovdje su samo sati koje je govornik uštedio za pripremu prezentacije. Od minusa - sve ostalo, nedovoljna efikasnost u svakom pogledu.

Teško je braniti ovu tačku gledišta sve dok vrijednost prezentacijskih slajdova za prezentaciju nije jasna.

Pokušat ću to pokazati.

Rezerviram da govorimo o prezentacijama kreiranim i izoštrenim posebno za konkretne govore: šteta od izlizane opće prezentacije vašeg projekta ili izvještaja o kampanji prikazanog na ekranu može biti čak i veća nego od potpunog nedostatka materijala.

Ako ste pripremili i kreirali prezentaciju za određeni govor, onda imate ogromnu prednost u pogledu "da, reći ću vam ovo"!

1. Najvažnije je da ste počeli razmišljati o tezama i unaprijed razradili priču

Izgled datoteke slajda je prekretnica i rok za koji se pripremate. Ako ne trebate pripremati slajdove, iskušenje da se upustite u rutinu umjesto da razrađujete prezentaciju je izuzetno veliko. Pripremit ćete se u posljednjem trenutku (ako uopće bude), a to će utjecati na kvalitetu.

Ako imate eksterno ograničenje u vidu potrebe da unapred pošaljete ili pošaljete fajl sa prezentacijom - još bolje. Još više vremena za pripremu i razmišljanje o nastupu.

2. Slajdovi su velika pomoć izlagaču

Ako ih uradite ispravno, pomoći će vam da zadržite misao i tempo prezentacije. Manje je vjerovatno da ćete teći duž drveta rasuđivanja i skrenuti s narativnog puta koji ste zacrtali.

Za mene, na primjer, slajdovi su i tajming: uvijek s velikom preciznošću zamišljam koliko će priča trajati, gdje smo sada, koliko je vremena ostalo. Ovo je zgodno kada razumete svoj tempo.

3. Živimo u eri konkurencije na ekranu, većina ljudi su vizualni

Publika treba da vidi da bi shvatila informacije. Ako joj ne date sliku, ako ne zadržite pogled, vjerovatno ćete potpuno izgubiti gledaoce i slušaoce na pametnim telefonima.

Živopisna pojava, umjetnost i harizma drže oči na sebi 20-30 minuta samo rijetki talenti mogu. Ako niste jedan od njih, slajdovi će vam pomoći.

• Prvo, njihovo prisustvo će, u principu, dati signal javnosti da ima smisla podići oči.
• Drugo, svaka promena slajda će takođe privući pažnju (barem na par sekundi „procenjivačkog pogleda“).
• Treće, ako je sadržaj slajdova ugodan, misija zadržavanja pogleda i pune pažnje publike je završena.

Jednostavno: ako je vaša "slika" zanimljivija i intenzivnija od one na pametnim telefonima gledalaca, onda ćete imati njihovu pažnju. U startu ste u prednosti: realni ste, interaktivni i verovatno govorite o nekoj temi koja osobi nije ravnodušna – inače, šta bi on radio na vašoj prezentaciji. Dakle, ovaj hendikep se jednostavno ne smije izgubiti.

4. Slajdovi mogu pomoći da se kaže i komunicira više

Više informacija

Brojke i važne činjenice mogu se vizualizirati i organizirati na razumljiviji način. Voditelj ne mora čitati sve podatke: on samo govori o općim zaključcima i najvažnijim mislima, s informacijama koje ih podržavaju u pozadini.

Više humora

Općenito, humor je odlično sredstvo za govore: pomaže privlačenju pažnje (pobjedi u toj konkurenciji sprava), pridobijanju publike, naglašavanju i konsolidaciji važnih teza u glavama ljudi. Uostalom, kroz smeh, ono što ste rekli ostaće utisnuto u pamćenje slušalaca i gledalaca. I upravo slajdovi sa humorom (smiješni sami po sebi ili u suprotnosti s vašom pričom) igraju veliku ulogu u tome.

Više podteksta za intelektualno najzahtjevniji dio publike

Kao i kod humora, možete igrati na činjenici da ilustriranje usmene priče slajdovima ne mora biti doslovno. Vizuelni dio može sadržavati nagoveštaje, alegorije i podtekst. Gledaocima se ovo sviđa - zanimljivo je gledati.

Više emocija

A emocije povećavaju angažman i pojačavaju učinak onoga što čujete i vidite.

Više koristi

Da li ste citirali studiju ili studiju slučaja i želite da se povežete na punu verziju? Na sluh, ovo je općenito beskorisna vježba. Ali adresa se može dati na slajdu, ili još bolje - duplicirati QR kodom koji će ljudi otvoriti sa svog telefona u dva klika.

Life hack: Čitači QR kodova ugrađeni su u iPhone kamere i kameru aplikacije VKontakte (i na Androidu).

Kakvu informaciju staviti na slajd, vizuelnu pratnju priče - vi odlučujete. Ali sam po sebi, ovaj alat čini vaš arsenal bogatijim, a učinak jačim.

Uporedite iskustvo radio predstave i filma. Evo vaše priče bez slajdova - radio.

5. Još jedna velika prednost: ljudi vole da fotografišu slajdove

Ako postoji nešto iznenađujuće (neočekivana teza) ili važno (brojevi i grafikoni) na slajdovima. Ili samo smiješno, smiješno, lijepo.

Većina ovih fotografija će, naravno, nestati u dubinama pamćenja pametnih telefona vaših slušalaca. Ali dio će vam i dalje služiti: ili tako što ćete podsjetiti osobu koja je snimila fotografiju na vaše teze, ili tako što ćete se raspršiti kroz razgovore i pomoći u širenju vaših misli i interesa za temu. Ili dajući vam nove fotografije na kojima ste važni i veoma privlačni.

Zašto ne? Fotografije sa nastupa su vrijedne objavljivanja na vašim društvenim mrežama (šta god da kažete, ostavljaju solidan utisak i daju puno lajkova).

Stoga su važni slajdovi i prezentacija kao fajl prikazan na ekranu. Oni pomažu poboljšati i vašu prezentaciju i način na koji je ljudi percipiraju.

Osim toga, korektno napravljena (ili barem prilagođena događaju) prezentacija daje vam plus neke točke poštovanja u očima publike: ljudi vide da ste se pripremili, da ih poštujete, što znači da vam treba dati priliku da budu zanimljiviji od svog komšije ili telefona.

Ko će i dalje svuda ići sa istom prezentacijom, ko će da se smeje "da, sve ću ti bolje reći bez slajdova" - bravo. Jer ostavljaju priliku vrijednim i vrijednim govornicima da se ističu iz svoje prošlosti.

Da li to znači da uvijek i svugdje trebate držati govor sa slajdovima iza leđa? Apsolutno ne.

Ipak, zdrav razum niko nije otkazao. Bilo da dajete uvodne riječi na otvaranju događaja ili nazdravljate na vjenčanju prijatelja, vjerojatno možete i bez vizuala. Neće vam se suditi, neće biti nepoštovanje i svi će to shvatiti potpuno normalno. Jer u mnogim žanrovima predstava je tako uobičajeno.

Međutim, ako isti popratite pravim slajdovima, skočit ćete preko glave, nadmašiti očekivanja i ostati u sjećanju mnogo življe. Provjeravano više puta. Čak i na vjenčanju prijatelja.