FZ-54 stupa na snagu 1. jula. Šta to znači za biznis?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Nemate gdje drugo odgoditi - vrijeme je da odaberete i povežete online naplatu. Zajedno sa MTS-om detaljno objašnjavamo koje usluge se sada ne mogu pružati bez provere i šta će se desiti ako se novi zakon zanemari.

Kako da znam da li mi je potrebna online naplata ili ne?

Prema 54-FZ Federalnom zakonu "O upotrebi kasa u realizaciji naselja u Ruskoj Federaciji" od 22. maja 2003. br. 54-FZ, od 1. jula 2019. godine, gotovo da neće biti područja u kojima će moguće raditi bez računa.

Imate samo oko mjesec dana da odaberete i postavite online naplatu ako radite u jednom od ovih područja:

• SP PP. 1 klauzula 7.1 br. 290-FZ i organizacije u UTII koje pružaju usluge domaćinstva ili veterinarske usluge, iznajmljuju prostore; auto servise.
• SP PP. 2 tačka 7.1 čl. 7 № 290-FZ o UTII i patentu u trgovini i javnom ugostiteljstvu bez zaposlenih sa kojima su sklopljeni ugovori o radu. Na primjer, vlasnici kafića ili kioska koji rade samostalno.
• IP str. 11 i 11.1 čl. 7 br. 290-FZ sa automatima bez angažovanih radnika. U ovu kategoriju spadaju vlasnici automata - upravo onih koji prodaju navlake za cipele, kafe, barove.
• Privrednici P. 4 Art. 4 Zakona br. 192-FZ, koji vrše bezgotovinska plaćanja. Ovo se odnosi na sve internet prodavnice, kao i na preduzetnike koji primaju uplate za režije i velike popravke, daju kredite, daju avanse ili avanse.

• Dio IP P. 2.1, čl. 2 br. 54-FZ o patentu koji pruža usluge. Tu spadaju preduzetnici koji se bave:

  • održavanje i popravak auto i motornih vozila, mašina i opreme,
  • prevoz tereta ili putnika,
  • veterinarske usluge,
  • izvođenje nastave fizičke kulture i sporta,
  • prevoz robe ili putnika vodenim putem,
  • lov,
  • pružanje medicinskih usluga ili prodaja lijekova,
  • iznajmljivanje,
  • trgovina u radnjama do 50 m² ili na kioscima,
  • pružanje ugostiteljskih usluga u prostorijama do 50 m² ili bez uslužne hale,
  • proizvodnja mliječnih proizvoda,
  • uzgoj ribe ili ribolov.

23. maja usvojene su izmjene i dopune 54-FZ. Kome će biti grejs period?

Državna duma odobrila je Predlog zakona br. 682709-7 o izmjenama i dopunama zakona, prema kojima će neki poduzetnici dobiti odgodu do 2021. godine. Nabavku onlajn kasa mogu odgoditi samostalni preduzetnici bez angažovanih radnika koji:

• prodaju robu vlastite proizvodnje (na primjer, bave se pečenjem kolača ili pletenjem šešira);
• obavljaju poslove (na primjer, popravljaju kućanske aparate ili izrađuju namještaj);
• pružiti usluge (na primjer, napraviti manikir ili pružiti privatne časove).

Ovim odgađanjem država daje poduzetnicima vremena da sami odrede odgovarajući oblik djelatnosti: individualni poduzetnik ili samozapošljavanje. Sada je režim samozapošljavanja pilot projekat koji se odvija u četiri regiona Rusije - Moskvi, Moskvi i Kalugi i Tatarstanu. Ako eksperiment bude prepoznat kao uspješan, do 2021. ovaj režim će biti uveden u cijeloj Rusiji.

Kome ne treba online naplata?

Preduzetnici će od 1. jula 2019. godine moći da rade bez kase. 2. i 3. stav 2. čl. 1 № 290-FZ, koji vrše proračune u udaljenim područjima. Spisak takvih naselja odobrava državni organ konstitutivnog entiteta Ruske Federacije. Na primjer, možete vidjeti listu za teritoriju Altaja.

Takođe, preduzetnici koji rade u farmaciji i medicini u ruralnim područjima ili se bave povlašćenim delatnostima za sada mogu bez kasa:

• ulična trgovina (sladoled, kvas, povrće ili novine);
• pomoćni poslovi (kopanje zemlje ili košenje trave);
• pomoć ugroženim grupama stanovništva (briga o starima ili čuvanje djece);
• Individualni preduzetnici koji izdaju stambene prostore zajedno sa parking mestima, koji se nalaze u stambenim zgradama i u vlasništvu su ovog individualnog preduzetnika.

Potpunu listu privrednika izuzetih od upotrebe internet kasa možete pronaći.

Mogu li odabrati bilo koju online naplatu?

br. Prikladne su samo one koje su dostupne u odobrenim online kasama. Sada postoji više od 160 modela tri glavna tipa:

• Autonomne kase su najjednostavniji aparat. Zapravo, ovo je dobra stara kasa, koja je dodavanjem spojena na internet.
• Pametni terminali su moderne kase. Oni su poput tableta sa ekranom osetljivim na dodir sa ugrađenom opremom za štampanje računa.
• Fiskalni registri su više kao štampač računa koji je povezan sa računarom ili čak pametnim telefonom.

Ne treba da se vodite principom "uzeću ono što je jeftinije, pa ćemo to shvatiti". Birajte na osnovu potreba vašeg poslovanja. Da odlučite, razmislite:

• Koju vrstu internet konekcije koristite za svoje poslovanje - žičanu ili mobilnu? Ako je situacija s mrežom nepredvidiva, tada su vam potrebni terminali koji mogu raditi s bilo kojom vrstom veze.
• Koliko pozicija ćete prodati? ček mora sadržavati sve nazive prodate robe i pruženih usluga. Stoga, što više asortimana imate, to bi vaša online blagajna trebala biti funkcionalnija. Za male trgovine s do 50 različitih proizvoda prikladna je autonomna blagajna. Ali imajte na umu da nije lak zadatak uneti čak 2-3 pozicije na tastaturi. S rastom poslovanja, takvi uređaji će morati biti zamijenjeni drugima.
• Trebate mobilnu ili stacionarnu kasu? Ako posjećujete klijente, naravno, trebat će vam prijenosni uređaj. Također, mobilna kasa je poželjnija ako ima čestih nestanka struje. Na primjer, online naplata "" će trajati 24 sata bez dopune.
• Prodajete li alkohol ili označene proizvode? Ako je tako, samostalne kase vam neće raditi. Ovdje su nam potrebni uređaji koji mogu skenirati kodove i raditi sa računovodstvenim sistemima, EGAIS-om, sistemima za označavanje informacija.

Detaljnije o izboru internetskih kasa razgovarali smo u "Kako odabrati internetsku kasu prema 54-FZ i ne slomiti mozak: 6 jednostavnih koraka."

Kako se povezati i registrovati onlajn blagajnik?

Da biste počeli koristiti opremu, potrebno vam je:

• Kupite ili iznajmite online kasu.
• Nabavite elektronski potpis. Možete odabrati odgovarajuće tijelo za certifikaciju.
• Povežite internet na kasu.
• Zaključite ugovor sa.
• Registrirajte online naplatu.
• Ako ćete primati bezgotovinsko plaćanje, sklopite ugovor o preuzimanju sa bankom.
• Ako prehrambene proizvode prodajete na malo, potreban vam je pristup državnom informacionom sistemu veterinarske kontrole „Merkur. HS“. Oni koji prodaju alkohol potrebno je dodatno naručiti JaCartu ili Rutoken (EDS 2, 0).

Svi koraci moraju biti završeni do 1. jula 2019. godine.

Spomenuli ste zakup. Dakle, ne morate kupovati online kasu?

Da, i postoje situacije kada je iznajmljivanje internetske kase praktičnije i isplativije od kupovine:

• Želite da uštedite novac za razvoj poslovanja, a ne da ga „zamrznete“na kasi.
• Blagajnica vam neće trebati dugo. Na primjer, imate sezonski posao ili tek počinjete, pa stoga još niste sigurni u odabranu strategiju.
• Želite li testirati različite modele ili jednostavno nemate vremena za odabir do 01.07.2019.
• Bez dodatnih 25.000 rubalja. Ovo je prosječan iznos koji morate platiti za najjeftinije plaćanje sa vezom. Usluga nije uključena u ove troškove.
• Nije spreman da se uključi u održavanje i popravke. Na primjer, prilikom iznajmljivanja internetske kase od MTS-a po tarifi "Poslovanje" za 2.300 rubalja, kompanija preuzima sve tehničke radove, povezivanje i zamjenu uređaja.
• Potrebna vam je tehnička podrška i obuka za rad sa blagajnikom.
• Hitna zamena opreme je hitna, jer niste spremni da prekinete poslovanje zbog kvara na kasi.

Osim toga, u slučaju lizinga dobijate opremu bez značajnih početnih ulaganja. Za kupovinu, povezivanje i postavljanje najjednostavnije internetske kase potrebno je platiti 25.000 rubalja. Poređenja radi, najam "" koštat će od 1.700 (tarifa "Ekonomija") do 2.300 ("Poslovna" tarifa) rubalja mjesečno.

Imaju li online naplate neke dodatne korisne funkcije?

Oni su. Moderne kase u potpunosti zamjenjuju kalkulator, pomažu u bržem opsluživanju kupaca i minimiziraju greške prodavača.

Takođe, većina vlasnika modernih onlajn kasa ima pristup sistemu robnog knjigovodstva - posebnom cloud programu. Kao što pokazuje praksa, ako ga pravilno koristite, možete smanjiti troškove i povećati profit.

U sistemu robnog knjigovodstva "MTS Kassa", na primjer, možete provesti analitiku za više od 40 izvještaja, na primjer:

• vodite evidenciju o količini robe u svakoj prodavnici;
• pogledajte broj prodaja i prosječan ček;
• pratiti pozicije i stanja koja se automatski otpisuju prilikom prodaje;
• da vidite sliku u formatu “izišao-lijevo”, što olakšava kontrolu novca na blagajni na mreži;
• pojednostaviti procedure za prijem robe, popis, revalorizaciju i otpis;
• izvršiti kupovinu;
• utvrditi nelikvidnu imovinu i najpopularnije pozicije;
• pratiti rad prodavnice;
• rad sa prodajnom dokumentacijom i implementacija marketinških alata;
• automatski izračunati prodajne cijene prema algoritmu koji je odabrao korisnik;
• izračunati motivaciju prodavca;
• rad sa sistemima "Merkur", EGAIS i sistemima za označavanje informacija.

Kako uštedjeti novac na online kasi?

Ako požurite i registrujete online blagajnu prije 1. jula 2019. godine, možete podnijeti zahtjev za porezni odbitak čl. 346.51 Poreskog zakona Ruske Federacije. To mogu učiniti pojedinačni poduzetnici koji rade na UTII ili patentu:

• osim maloprodaje i ugostiteljstva;
• u maloprodaji ili ugostiteljstvu, ali nema zaposlenih.

Odbitak iznosi 18.000 rubalja za svaki primjerak internetske kase. Ovaj iznos može uključivati ne samo troškove kupovine online kase, već i novac potrošen na fiskalni pogon, kao i postavljanje opreme.

Pratite akcije i ponude proizvođača online kasa. Mnogi od njih pokušavaju da ponude isplativa rješenja za poduzetnike do 1. jula 2019. godine. Na primjer, MTS nudi kupovinu internetske blagajne za 1 rublju prilikom otvaranja poslovnog računa u MTS banci. Priključivanje opreme preuzima banka, a čak je i obuka za rad sa uređajem besplatna. Takođe, "MTS Cashier" se može iznajmiti po sniženoj ceni - 1.250 rubalja mesečno, ako koristite ponudu "", koja uključuje usluge obračuna i gotovine, troškove najma i akvizicije trgovaca.

Šta se događa ako online naplata nije instalirana?

Ako poduzetnik nije instalirao ili ne koristi internetsku kasu, tada će prema zakonu morati platiti novčanu kaznu prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije, član 14.5.

Zbog nedostatka online naplate:

• Za službenike (zaposlene i individualne poduzetnike bez zaposlenih) - 25-50% iznosa obračuna koji se vrši bez internetske kase, ali ne manje od 10.000 rubalja.
• Za pravna lica - 75-100% iznosa obračuna koji se vrši bez online blagajne, ali ne manje od 30.000 rubalja.

Za nekorištenje instalirane opreme:

• Za službenike (zaposlene i individualne preduzetnike bez zaposlenih) kazna je 2.000 rubalja.
• Za pravna lica - 10.000 rubalja.

Da biste izbjegli kaznu, morate na vrijeme kupiti online blagajnu, spojiti je i uvijek dati kupcima ček prilikom plaćanja robe i usluga.