Produktivnost ovisi o vašem stilu razmišljanja: definirajte svoj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Autor knjige o individualnom sistemu efektivnosti ispričao je četiri pristupa radu i alate koji se na njih primenjuju.

Ne može postojati jedinstvena strategija produktivnosti koja odgovara svima. Pronađite princip koji odgovara vašem stilu razmišljanja i radite na način koji odgovara vašim prednostima. Obično to radimo nesvjesno: uobičajeni obrasci prepoznavanja i obrade informacija upravljaju našim ponašanjem. Ali kada smo sa svih strana okruženi "provjerenim" programima i savjetima raznih konsultanata i gurua, često idemo protiv preferencija koje su svojstvene prirodi.

Da biste povećali svoju produktivnost, prvo biste trebali definirati svoj stil razmišljanja. Naučnici razlikuju četiri njegove vrste: prioritet, planer, organizator i vizualizator. Mogu se djelomično preklapati, pa ne brinite ako primijetite karakteristike nekoliko stilova kod sebe. Isprobajte različite pristupe i alate da vidite šta vam odgovara.

1. Prioritet

Takvi se ljudi uvijek oslanjaju na logiku, analitičko razmišljanje zasnovano na činjenicama. Kako bi poboljšali efikasnost, oni prate koliko je vremena potrebno za obavljanje različitih zadataka kako bi bolje planirali raspored za dan i sedmicu. Za njih ne postoje nezanimljivi ciljevi, a da bi ostvarili svoje ciljeve, potpuno se koncentrišu na posao.

Ponekad imaju tendenciju da imaju kontrolu, a u kancelariji ih se može smatrati asertivnim i konkurentnim. Ne vole prazne razgovore i nepotpune podatke, ne dijele previše lične podatke. Njihove poruke su često samo nekoliko rečenica ili čak samo nekoliko slova.

Doprinos timu

• Analiza podataka.
• Kritičko razmišljanje i logičan pristup rješavanju problema.
• Ciljna orijentacija, doslednost, čvrstina.

Pravi alati za produktivnost

• 42Goals - Prati dnevne ciljeve i aktivnosti.
• Daytum - Pomaže vam da prikupljate svakodnevne podatke i kategorizirate ih.
• Moosti je tajmer na bazi paradajza.
• Wunderlist - Prati zadatke i podsjeća vas na njih.
• Običan notes i štampač etiketa.

2. Planer

Ljudi ovog tipa su odlični u detaljnom razmišljanju i planiranju korak po korak. Za razliku od prioriteta, oni zaranjaju u sve detalje projekta, dok se prvi fokusiraju samo na ono što može pomoći da se zadatak brzo i precizno završi.

Spontanost nije tipična za planere. Dešava se čak i da propuste prilike zbog nespremnosti da odstupe od plana. Ponekad zapisuju zadatke koji su već obavljeni na listi obaveza, samo da ih precrtaju. Potrebni su im rasporedi i akcioni planovi i da obave stvari na vrijeme. U razgovoru žele da sagovornik brže pređe na posao. Njihove poruke su detaljne, često uključuju liste sa nabrajanjem i dobro napisane korake.

Doprinos timu

• Praktičan i orijentisan na akciju.
• Sposobnost pronalaženja neprimjećenih grešaka u planovima ili procesima.
• Organizacija velikih količina podataka.

Pravi alati za produktivnost

• Toodledo - Omogućava vam da kreirate vlastite liste, pratite navike i pregledate zadatke u kalendaru.
• Praćeči navika u kojima trebate pratiti napredak na dnevnoj bazi i možete vidjeti privremene izvještaje.
• Objectiveli - Pomaže vam u upravljanju i praćenju ciljeva u realnom vremenu.
• Štampač za štampanje etiketa, fascikli sa datotekama i drugog kancelarijskog materijala.

3. Organizator

Ovi ljudi preferiraju ekspresivan i emocionalan stil razmišljanja. Vole da rade u timu i dobro se slažu sa kolegama. Oni su rođeni komunikatori, vješto organiziraju sastanke.

Nervira ih nedostatak individualnosti i ljudi koji se previše oslanjaju na brojke i činjenice. Organizatori vole razgovor, bitni su im kontakt očima, empatija, diskusija o pitanjima i problemima. Često se moraju ograničiti kako kopiji pisma ne bi dodali još jednog primatelja.

Doprinos timu

• Sposobnost predviđanja reakcija drugih i razumijevanja njihovih osjećaja.
• Organizacija komunikacije u timu.
• Sposobnost uvjeravanja, promoviranja ideja.

Pravi alati za produktivnost

• focus @ will je muzički servis vođen neuronaukom koji bira muziku radi koncentracije.
• stickK - pomaže u razvijanju navika kroz ugovor sa samim sobom i odgovornost prema drugim učesnicima.
• Redbooth je alat za saradnju i komunikaciju koji pojednostavljuje radni proces.
• Vizuelno i taktilno ugodna dopisnica, olovke sa višebojnim mastilom.

4. Vizualizator

Ljudi ovog tipa obično imaju holističko intuitivno razmišljanje. Odlično rade pod stresom i dosade im ako ne moraju žonglirati s više različitih projekata.

Vizualizatori vide širu sliku i mogu pronaći veze između ideja. Ponekad previđaju detalje i obično više cijene priliku nego proces. Njihova spontanost i impulsivnost dovode do probojnih ideja, ali ponekad mogu poremetiti planove. Ovi ljudi obično imaju kreativan nered na svom stolu, a njihove poruke su dugačke i dugačke.

Doprinos timu

• Inovativne ideje.
• Kreativan pristup rješavanju problema.
• Sposobnost sagledavanja novih mogućnosti i integracije ideja.

Pravi alati za produktivnost

• Lifetick je vizualni alat za postizanje ciljeva.
• Programi za pravljenje mentalnih mapa.
• ZenPen je minimalistički alat za kucanje bez ometanja.
• Svijetle naljepnice i fascikle, beleške bez linija, olovke sa mastilom u više boja, velika bela tabla i sve ostalo što vam pomaže da svoje papire držite na jasan i organizovan način.