Zašto je Franklin volio liste ili kako natjerati obaveze da rade

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Kultura je rodila liste. Gde god da pogledate, liste su svuda. Umberto Eco

Nedavno smo u Lifehacker-u otkrili zašto liste obaveza ne rade uvijek. Danas ćemo se upoznati sa sistemom korišćenja lista Benjamina Franklina, kao i naučiti 4 tajne kako napraviti zadatak.

Italijanski filozof i pisac Umberto Eco veoma voli liste. I zato:

“Kultura je rodila liste. Oni su deo istorije umetnosti i književnosti. Šta kultura želi? Shvatiti neshvatljivo… Kako čovječanstvo može ovo učiniti? Kako dodirnuti beskonačnost? Preko lista”.

U jednom od svojih intervjua, Eco je primetio da se liste često pogrešno doživljavaju kao rudimenti karakteristični za "primitivne" narode, a ne za moderne kulturne civilizacije. Ipak, liste ne umiru, one se iznova vraćaju u svakodnevni život ljudi.

Kad god želimo da se izrazimo, koristimo liste. Prema Eco-u, oni nam pomažu da razumijemo sebe i svijet oko nas. Na kraju krajeva, pravimo liste mesta koja sanjamo da posetimo, definišući naša kulturna interesovanja; Pravimo liste za kupovinu i tako ističemo proizvode koje volimo.

Ali što je najvažnije, pravimo liste zadataka, dajući prioritet životu. Ovako dovodimo u red svoj haotičan život. I tako to-do je odličan način da budete sretniji. Na kraju krajeva, jedna od komponenti sreće je svijest.

Liste su obilježje visokokulturnog društva jer dozvoljavaju da se temeljne vrijednosti dovedu u pitanje.

Benjamin Franklin - praotac planiranja obaveza

Pošto niste sigurni ni za jedan minut, nemojte gubiti ni jedan sat.

Frenklin nije samo osnivač američke demokratije, već i jedan od prvih koji je usvojio liste obaveza. On je odličan primjer kako vam liste mogu pomoći da se organizirate.

Godine 1726, tokom 80-dnevnog putovanja od Londona do Filadelfije, Franklin je sastavio pisani plan za "13 vrlina". Planirao je da za 13 sedmica razvije u sebi 13 pozitivnih kvaliteta - tišinu, rad, čistoću i druge.

Pošto mi je namera bila da sve ove vrline uobičajim, odlučio sam da ne rasipam pažnju, pokušavajući da ih ovladam svima odjednom, već da je usmerim samo na jednu po jednu; savladavši ga, pređite na sledeći i tako dalje do trinaestog.

Da bi to učinio, Franklin je sastavio detaljnu listu obaveza s krutom dnevnom rutinom.

Napravio sam malu knjigu sa stranicom za svaku vrlinu. Postrojio sam svaku stranicu crvenim mastilom u sedam kolona, označavajući ih početnim slovima dana u sedmici. I preko ovih kolona sam nacrtao trinaest crvenih linija, stavljajući na početak svake od njih prvo slovo jedne od vrlina kako bih u potrebnu ćeliju crnom tačkom označio sve slučajeve kada se, prilikom provjere, pokaže da sam se tog i tog dana ogriješio o tu i takvu vrlinu.

Ova lista je dugo pomagala Franklinu da održi samodisciplinu i efikasno planira svoje poslove.

Počeo sam da sprovodim svoj plan samopregleda i to prilično dugo, sa povremenim prekidima. Bio sam iznenađen da imam mnogo više grijeha nego što sam mislio; ali sa zadovoljstvom sam primijetio da ih je bilo manje. Kako bih se poštedio muke da započnem novu knjižicu koja bi zamijenila staru, koja je sva perforirala kada sam brisao i strugao tragove starih prekršaja s papira, praveći mjesta za nove oznake, svoje tabele i uputstva prenio sam na Ploče od slonovače obložene jakim crvenim mastilom, a on je pravio beleške crnom olovkom, koje su po potrebi lako brisale mokrim sunđerom.

Kako natjerati da lista zadataka funkcionira

Ali, nažalost, nemamo svi osjećaj svrhe Bendžamina Franklina. Pravljenje liste je jednostavno. Mnogo je teže pratiti plan.

Evo 4 "tajne" koje će vam pomoći da napravite efikasne liste obaveza:

1. Zeigarnikov efekat. Tako psihologija naziva fenomen koji je otkrila Bluma Zeigarnik. Suština je da početak svakog zadatka stvara stres u memoriji koji ne nestaje dok se posao ne završi. Čovjek instinktivno neprestano teži samospoznaji. Ova želja utiče na njegovo pamćenje i ponašanje. Otuda i naše zadovoljstvo obavljenim (brisanim sa liste) zadatkom. Dakle, "tajna" broj 1 - uvijek je dovedite do kraja. Ako to nije moguće odjednom, onda podijelite veliki zadatak na manje.
2. Nemilosrdni prioritet. Jednom, na seminaru o upravljanju vremenom, psiholog je zamolio učesnike da naprave strateški plan za svoj život koristeći ne više od 25 riječi. Malo ko se nosio sa zadatkom. Ali kada su jednu od "odličnih učenica" pitali kako je to uradila, odgovorila je: "Samo sam napisala listu, a onda stavila stavke po prioritetu - 1, 2, 3… i tako dalje. do 25". Druga "tajna" efikasnog planiranja obaveza je sposobnost da se odredi prioritet i eliminiše nepotrebne stvari.
3. Providence. Charles Michael Schwab, nekada predsjednik Bethlehem Steel-a, volio je red. Stoga je pozvao Ivy Lee (poznatu novinarku, a u to vrijeme i specijalistu za oblast upravljanja radom) da unaprijedi svoje poslovanje. Jedna od Leejevih preporuka je da svake večeri napravite listu obaveza od šest tačaka kako biste završili za sljedeći dan. Tri mjeseca kasnije, Schwab je Liju poslao ček na 25.000 dolara - njegova kompanija nikada nije bila efikasnija. Tajna br. 3 planira unaprijed. Napravite listu obaveza pre nego što počnete da delujete.
4. Realizam. Franklin se držao svog plana o 13 vrlina sve dok jednog dana nije uhvatio sebe kako misli da mu težnja za štedljivošću („Dozvoli sebi samo one troškove koji će koristiti drugima ili sebi; ne troši ništa“) ne dozvoljava da živi ovako, kao što si ti željeti. Provodi dosta vremena kuhajući, ali mogao bi se baviti važnim državnim poslovima. Franklin je bio primoran da prilagodi ovu tačku. Budite i vi realni - prilagodite svoje zadatke okolnostima. Ovo je "tajna" broj 4.

Koje "tajne" imate? Šta vam pomaže da pratite listu obaveza?