2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Često moramo završiti mnogo različitih zadataka i ispoštovati kratke rokove. Istovremeno, slobodnjaci i stalno zaposleni koji rade na daljinu, po fleksibilnom rasporedu ili koristeći ROWE sistem kombinuju svoj radni dan sa ličnim poslovima, hobijima i razonodom. Kako svoj radni dan učiniti produktivnim? Evo 11 jednostavnih pravila koja će vam pomoći u tome.
1. Otkažite pretplatu na sve poruke koje nisu kritične za vas. Što manje pisama padne u vašu pristiglu poštu, manje ćete truda potrošiti na filtriranje pošte i manje ćete biti ometani pismima, od kojih vam 80% uopće neće biti od koristi.
2. Ako e-poruka ne zahtijeva poseban odgovor ili radnju, samo je izbrišite. Pravilo nulte inbox (prazan inbox tokom dana) je jedan od najboljih motivatora za rad. Vaša e-pošta bi trebala biti poput liste obaveza, a ne smetlišta za nepotrebne ili nebitne informacije.
3. U toku rada koristite jedan program, a ne nekoliko odjednom. Zar ne koristite društvene mreže u svom poslu? Zatvorite svoj pretraživač sa Facebookom i drugim društvenim mrežama. Jeste li završili s odgovaranjem na mejlove? Zatvorite mail klijent ili prozor sa web interfejsom. Zatvorite pretraživač kada završite sa radom sa sajtovima. Zatvorite uređivač teksta dodavanjem komercijalne ponude. Neka desetak prozora ne visi u pozadini. Potraga za obavljanjem više zadataka samo vam odvlači pažnju i na kraju vas sprečava da dovršite bilo koji od započetih zadataka.
4. Isključite sva obavještenja. Ovi iskačući savjeti iz kalendara, planera, pošte, društvenih mreža, ćaskanja samo vas odvlače od vašeg poslovanja. Radite barem par sati u digitalnoj tišini, a zatim odgovarajte na komentare i lajkove.
5. Podijelite svoj radni dan na manje dijelove. Optimalni interval rada je 35-40 minuta. Između ovih intervala zastanite, pomerite se, popijte kafu, čitajte, spavajte, pijte vodu, pogledajte kroz prozor - uradite šta god. Radite to 10-15 minuta i vratite se na posao.
6. Ako ste zapeli i vaš posao se ne kreće, udaljite se od kancelarije ili svog radnog prostora za laptop. Izađite u šetnju, udahnite malo zraka, uzmite užinu, meditirajte, samo slušajte muziku i pogledajte grad. Vratite se poslu samo svježeg uma.
7. Isključite TV, izbacite kablove ili postavite tajmer za automatsko isključivanje da se TV isključi sat vremena nakon gledanja. Postoje desetine korisnih i zanimljivih aktivnosti od kojih odustajete samo gledajući u niz reklamnih i informativnih slika na velikom ekranu.
8. Pokušajte ukratko zapisati šta ste jeli tokom dana i kako ste se nakon toga osjećali. Možda niste svjesni, ali određena hrana i obroci vas mogu učiniti pospanim, energičnim, nervoznim, depresivnim, radosnim ili potpuno narušiti vašu sposobnost koncentracije. Identifikujte hranu koja vas čini letargičnim, pospanim ili letargičnim i izbegavajte da ih konzumirate. Takođe, preispitajte omjer svježeg voća i povrća u odnosu na drugu hranu u svakodnevnoj ishrani.
9. Smanjite broj prijatelja i pratilaca na društvenim mrežama. Uklonite iz svojih prijatelja ljude koji cijene komunikaciju sa kojima sumnjate ili ih ne razumijete. Ovo nije lično, ali treba da se fokusirate na povezivanje samo sa onima koji za vas imaju ličnu i profesionalnu vrednost, a ne da jurite za brojem prijatelja i pratilaca.
10. Pokušajte obaviti glavni posao u relativno kratkom vremenu, kada osjetite da ste na vrhuncu mogućnosti i inspiracije. Za svakoga se ovo stanje dešava u različito doba dana, ali ono postoji i mora se iskoristiti. Tokom najveće aktivnosti isključite telefone, ne odgovarajte na e-poštu i poruke, otkažite sastanke i pregovore i samo radite.
11. Onemogućite sva obavještenja sa svih društvenih mreža. Da li vam je zaista toliko važno da znate ko se i kada pretplatio na vas ili koliko je komentara ostavio na vašim fotografijama? Ova obavještenja ne samo da odvlače pažnju, već i zatrpaju vašu pristiglu poštu.
I zapamtite: biti zauzet i osjećati se kao vjeverica u kotaču uopće nije jednako konceptu "produktivnog rada". Možete dahtate i ostajete budni do kasno na poslu, a da i dalje ne možete pratiti ništa. Ili možete učiniti manje, ali bolje i efikasnije. Čak i jednostavna pravila, ako se poštuju, mogu dati značajno povećanje produktivnosti u samo nekoliko radnih dana u ovom načinu rada.
Preporučuje se:
Kako promijeniti svoj radni dan da biste se osjećali punije energije
Rad 8 sati dnevno s pauzama za ručak je zastarjeli pristup koji može deprimirati vaš mozak. Kako organizovati dan da se osećate puni energije?
5 savjeta koji će vam pomoći da organizirate svoj radni dan
Vaš radni dan može biti mnogo produktivniji. Ovi jednostavni trikovi su božji dar za one koji stalno nemaju dovoljno vremena ni za što
6 savjeta psihologa kako organizirati radni dan
Organiziranje radnog dana nije težak proces, pogotovo ako znate nešto o psihologiji. Uzimajući to u obzir, možete pravilno organizirati svoje vrijeme
Kako pravilno organizovati svoj radni dan
Svi želimo dobro zaraditi, ali u isto vrijeme imati dovoljno slobodnog vremena. Za to je potrebna pravilna organizacija radnog vremena
Kako će jedan radni dan poboljšati vaš život
Psihoterapeut Jurij Vagin govori kako prevladati stres, gdje dobiti snagu za produktivnost i kako pregovarati s vlastitim mozgom