6 savjeta psihologa kako organizirati radni dan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Radni dan je često vrlo brz i vrlo neproduktivan. Psiholog i autor knjige The Best Place to Work. Umjetnost dizajniranja sjajnog poslovnog prostora”Ron Friedman je podijelio načine da inteligentno organizirate svoj radni dan.

Naravno, postoji mnogo korisnih savjeta za povećanje produktivnosti, od popisa obaveza do namjenskih aplikacija za upravljanje vremenom i vježbi meditacije. I čini se da sve ovo funkcionira neko vrijeme, dok se opet ne uvučemo u rutinu.

Međutim, postoji i drugo rješenje. Prestanite da razmišljate o svom danu kao o jednoj dugačkoj listi obaveza. Bolje razmislite o tome kako vaš mozak radi tokom dana, a zatim pokušajte rasporediti svoje zadatke prema tome.

1. Počastite prva tri sata

Prva tri sata radnog dana su najvrednije i najproduktivnije vreme.

Umjesto da provjeravate e-poštu i govornu poštu ili da slijedite zahtjeve kolega, posvetite ove sate onome što je najvažnije za vas i vaš posao.

Obično imamo oko tri sata kada smo zaista fokusirani. U ovom trenutku nam je lakše generirati ideje i planirati svoje aktivnosti. Ako te prve sate gubimo na tuđe zadatke, izgubit ćemo najvrednije vrijeme za sebe.

Prema istraživanju Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Efekti unutrašnjih i ekstrinzičnih izvora motivacije na dobrobit ovise o dobu dana: Umjereni efekti akumulacije radnih dana. Sredinom dana naša kognitivna aktivnost obično opada. Zbog toga nam se u popodnevnim satima isti zadatak može učiniti mnogo zamornijim. Stoga ne odlažite teške zadatke za kasnije.

2. Razmišljajte kao kuvar

Koji je pravi način da započnete svoj dan? Prema Friedmanu, ova strategija se najbolje savladava u kulinarskom okruženju. Francuzi čak imaju poseban izraz: mise en place - "sve na svom mjestu".

“Pogledajte kako kuhari rade”, kaže Friedman. - Ne žure da kuvaju, jedva prelaze prag kuhinje. Umjesto toga, oni pažljivo razmišljaju o procesu kuhanja. Prvo određuju sve potrebne korake, odabiru radni alat, pripremaju sastojke u pravoj količini i sve izlažu na stol. Ukratko, prvo planiraju, pa tek onda djeluju."

Ako ujutro provedete nekoliko minuta na planiranju zadataka, može vam pomoći da se lakše fokusirate tokom dana.

3. Dajte svom mozgu i tijelu odmor

Tokom rada ne umori se samo naš mozak. Sa stanovišta fiziologije, u našem tijelu prođe nekoliko ciklusa za 90-120 minuta. Tada je tijelu potreban odmor. Kako nastavite da radite bez prestanka, primijetit ćete da vam produktivnost opada.

Uvijek obratite pažnju na signale vašeg tijela: ako počnete da se vrpoljite, zijevate, ometate se ili osjećate glad, vjerovatno je vrijeme da ustanete od stola na nekoliko minuta. Ignorišući ove signale, iscrpljujete svoje energetske rezerve.

Umjesto kontrole vremena, razmislite o kontroli svoje energije i fokusa.

4. Upravljajte popodnevnim umorom

Svima je poznat ovaj osjećaj: ručak je odavno gotov, ima još nekoliko sati do kraja radnog dana, a vi ste potpuno iscrpljeni. Ovaj pad energije, koji obično pada u tri sata popodne, poklapa se s našim dnevnim bioritmom. Za to vrijeme tijelo oslobađa hormon melatonin, tjelesna temperatura pada i osjećamo se pospano. Ako nemate 20 minuta drijemanja (što bi bilo idealno), postoje i druge opcije.

Planirajte manje naporan posao, zadatke koji zahtijevaju manje koncentracije i volje tokom ovog vremena. Na primjer, ne posebno važan sastanak ili zadatak koji ne zahtijeva veliku preciznost.

Popodnevni pad energije dobar je i za fokusiranje na kreativne aktivnosti. Naša kreativnost se najbolje oslobađa kada smo umorni. Zakažite kreativni zadatak za tri sata popodne i uvidjet ćete da je malo umora samo od koristi.

Planiranje je, naravno, ključno ovdje. Ne dozvolite da umor preuzme vaš dan. Planiranjem vremena unaprijed, možete imati koristi čak i od popodnevnih padova.

5. Sami odredite kraj dana

Često dozvoljavamo da posao narušava našu privatnost: provjeravamo e-poštu za večerom, prije spavanja, čak i noću. Tehnički uređaji koje koristimo na poslu i kod kuće stvaraju ovisnost.

Isključivanje raznih uređaja pozitivno će uticati na vaše stanje, kao i na sposobnost koncentracije za sljedeći dan, ali se često čini da je nemoguće prestati koristiti tehniku čak i na nekoliko sati. Postoji izlaz. Kako ne bi uveče odlazio na radnu poštu, Fridman koristi različite uređaje za posao i igru. “Nemam e-poštu na svom tabletu. Koristim ga samo za zabavu, ali telefon je već moj radni alat - kaže psiholog.

6. Planirajte vrijeme za zabavu

Igrajte više video igrica. Prema Friedmanu, pomaže u poboljšanju kognitivnih funkcija. Što duže igramo, igra postaje teža. Na poslu je često obrnuto.

Punjenje je također odlična opcija. Prema naučnicima Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Razdvajanje longitudinalnih odnosa između fizičke aktivnosti, umora u vezi sa radom i zadataka., povećanje fizičke aktivnosti dovodi do smanjenja umora. Ali paradoks ne nestaje: umorni zaposlenici koji bi imali najviše koristi od vježbanja ostaju manje aktivni.

Zato bolje ustanite iz stolice i učinite nešto da se zabavite. Neka vam ovo posluži kao podsjetnik da izazovete sebe na poslu i ne stajete na tome.