Gdje ide novac vaše kompanije?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Uspješni poduzetnici iz vlastitog iskustva objašnjavaju na čemu ne mogu uštedjeti, a šta mogu.

Gde ide novac?

Plata

Ako je riječ o relativno velikoj kompaniji, ova stavka će vjerovatno biti najveća. Ovdje u pravilu nema ozbiljnih fluktuacija tokom godine, osim što zaposleni s vremena na vrijeme dobijaju bonuse za posebno velike projekte.

Prva 3 naših troškova:

1. Plata.
2. Oglašavanje.
3. Serveri.

Poslovna usluga

Ovo uključuje računovodstvo, pravnu podršku i tehničke usluge kao što je kupovina licenciranog softvera. Ovdje možete uštedjeti novac. Na primjer, ako su vam usluge računovođe ili advokata potrebne samo nekoliko puta mjesečno ili manje, ima smisla potražiti stručnjaka za outsourcing. Možda će to biti jeftinije nego stalno isplaćivati platu osobi koja većinu vremena sjedi besposlena.

Alexey Ponomar Izdavač Lifehackera

Za outsourcing je bolje odabrati ne pojedinačnog stručnjaka, već kompaniju koja pruža takve usluge. Osoba se može razboljeti ili se ne nositi s povećanim opterećenjem, a organizacija ima resurse za povećanje. Osim toga, ove kompanije obično pružaju pravnu podršku. Budući da se to zahtijeva rijetko i neredovno, ekonomski je neopravdano osnivati kadrovsku jedinicu.

Potrebe domaćinstva

Najam ureda, komunalije i računi za komunikaciju su fiksni troškovi. Po želji se mogu smanjiti, ali malo je vjerojatno da će ih biti moguće potpuno izbrisati s liste troškova.

Sve ovisi o veličini vaše kompanije i izgledima za rast. Ako tek započinjete posao, nema smisla odmah iznajmiti luksuznu kancelariju u centru grada: u ovoj fazi bolje je investirati u pronalaženje kvalifikovanih radnika.

Kada je kompanija porasla i ojačala, možete tražiti prostraniju kancelariju i, po mogućnosti, s pogledom na budućnost. Selidba nije tako jeftin događaj da na njega redovno trošite novac, vrijeme i trud.

Alexey Ponomar Izdavač Lifehackera

2015. godine odlučili smo da je vrijeme da promijenimo ured. Našli smo novi prostor, dobro popravili i mislili da ćemo tu ostati još dugo. Nismo sve predvidjeli: nakon godinu dana kancelarija se pokazala malom, morali smo se preseliti na drugo mjesto i ponovo izvršiti popravke od nule.

Razlog je jednostavan - nedostatak iskustva. Nikada nismo radili tako nešto i mislili smo da će malo više prostora biti dovoljno za godine koje dolaze. Sve se dobro završilo, ali novac uložen u preseljenje ne može se vratiti.

Razvoj kompanije

Kako posao raste, ovi troškovi postaju neizbježni: potrebno je proširiti kancelariju, opremiti nova radna mjesta i barem s vremena na vrijeme uložiti u poboljšanje kvalifikacija zaposlenih. Odricanje od takvih troškova je kao odricanje od ekstra profita, jer će se na kraju potrošen novac vratiti sa povećanom prodajom.

Alexey Ponomar Izdavač Lifehackera

Obuka nije trošak već investicija. Ako kompanija ulaže u razvoj, trebalo bi da ide ne samo na ažuriranje opreme, već i na obuku zaposlenih. Štednja ovdje samo škodi.

Druga važna stavka troškova je promocija. Da bi profit rastao, potencijalni kupci bi trebali barem znati za vaše postojanje, a idealno bi bilo i razumjeti zašto se isplati izabrati baš vas. Troškovi oglašavanja treba pristupiti trezveno i racionalno, ali nema smisla u potpunosti ih napustiti: malo oglašavanja znači malo kupaca, a time i novca.

Ruslan Fazlyev, izvršni direktor Ecwida

Uvijek smo imali najbolju tehnologiju, ali ponekad su konkurenti prikupili više sredstava i sve uložili u oglašavanje. Na kraju kupci nisu birali najbolji proizvod, već onaj za koji su znali. Ispostavilo se da su oni sami platili ovu reklamu.

Kako smanjiti troškove uz održavanje poslovne efikasnosti

Odustanite od potrošnje koja nije korisna

Odredite troškove bez kojih posao neće moći nastaviti s radom, a ostalo je pod nožem. Česta putovanja pod pokroviteljstvom kompanije koja su od male koristi, velikodušni troškovi gostoprimstva - slobodno odbacite sve što nije isplativo.

Kako biste uvijek bili svjesni troškova kompanije, organizirajte kretanje sredstava tako da se može lako pratiti. Pogodno je to učiniti bankovnom karticom koja je vezana za tekući račun kompanije. Možete ga izdati u Mastercard sistemu plaćanja.

Pogodno je upravljati novcem i kontrolisati troškove kompanije pomoću vizit karte. To će vas spasiti od petljanja s gotovinom: ako zaposlenik ide na službeno putovanje, izdajete vizit kartu, postavljate limit i vodite računa o tome na šta troši sredstva kompanije tokom putovanja.

Vizit kartu možete povezati i sa taksi aplikacijom i mobilnim operaterom ili računom za oglašavanje na društvenim mrežama kako biste brzo platili potrebne usluge. Konačno, ako imate mrežu maloprodajnih objekata u kojima redovno prikupljate prihode, šaljite novac na tekući račun putem bankomata i nemojte se zavaravati prikupljanjem gotovine i sigurnošću.

Ne zaboravite na udobnost vaših zaposlenih

Ruslan Fazlyev, izvršni direktor Ecwida

Ne možete štedjeti na ljudima, jer kompanija je prije svega tim.

Čak i ako posao za kompaniju ne ide baš glatko, to ne bi trebalo da utiče na uslove rada: od vaših podređenih u mnogome zavisi da li će posao na kraju ići uzbrdo. Ako im, u ime ekonomije, uskratite uobičajene bonuse ili ih iz ureda u centru premjestite negdje u naselja, malo je vjerovatno da će zaposleni raditi više i bolje.

Alexey Ponomar Izdavač Lifehackera

Ako morate iznajmiti kancelariju na periferiji, u kojoj se svi moraju gurnuti jedni drugima na glavu, to svakako ne doprinosi radosti procesa rada. To znači da će izvedba biti odgovarajuća.

Iskoristite posebne ponude

Ako vas partneri ne razmazuju popustima, koristite cashback od banke u kojoj je otvoren tekući račun i bonuse iz platnog sistema koji vam je izdao vizit kartu. Čak i uobičajena nagrada za plaćanje karticom na kraju godine može rezultirati okruglim iznosom.

Ruslan Fazlyev, izvršni direktor Ecwida

Otkako smo počeli da plaćamo servere vizitkartom sa cashbackom, ovaj cashback je postao sasvim opipljiv.

Postoji program za vlasnike Mastercard vizit kartica. Sada program uključuje oko 50 partnera u pet kategorija: „Računovodstvo i finansije“, „Oglašavanje i promocija“, „Putovanja i transport“, „Sve za kancelariju“, „Robe i usluge“.

Evo 5 prijedloga koji će biti potrebni gotovo svakoj kompaniji:

• Knjigovodstveni servis "Kontur. Elba" nudi tri mjeseca besplatnog servisa po maksimalnoj cijeni.
• Kokos Group daje popust od 27.000 rubalja za paket usluga za promociju Interneta.
• OZON.travel otvara kreditnu liniju od 30.000 rubalja za hitna poslovna putovanja učesnicima Mastercard Business Bonus programa.
• HeadHunter daje 50% popusta na potragu za novim zaposlenima.
• MTT Business poklanja tri mjeseca besplatnog korištenja komunikacijskih usluga i broj.

Ako se sve više sredstava troši na servisiranje poslovanja, o brzom rastu može se samo sanjati. Uz pomoć Mastercarda možete uštedjeti na osnovnim troškovima potrebnim za rad kompanije i investirati u razvoj vašeg poslovanja.