Zašto je preduzetniku potrebna vizit karta i kako je koristiti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Naučite plaćati poreze, kupovati i kontrolirati troškove bez nepotrebnog izvještavanja.

Šta je problem sa gotovinom za poslovanje

Pojedinačni preduzetnici i pravna lica ne mogu trošiti novac preduzeća tako lako kao lični novac. Čuvaju se na bankovnom računu, a transakcije sa njima se moraju prijaviti.

Da biste preuzeli novac sa tekućeg računa, potrebno je da odete u banku ili da preuzmete novac sa blagajne. To je dugo, nezgodno i stvara dodatne poteškoće za poresko prijavljivanje, posebno kada su u pitanju mali dnevni troškovi: platiti internet i mobilne komunikacije, naručiti taksi, kupiti papir za štampač ili otići na službeno putovanje.

Dodatni problem sa gotovinom su sumnje centralne banke i poreskih organa. Ne vole kada poduzetnici koriste gotovinu jer ne vide kuda novac ide. Stoga je nemoguće povući više od 100 hiljada rubalja sa tekućeg računa: mogu pomisliti da se bavite nezakonitim poslovima i doći kod vas sa provjerom finansijskog nadzora banke.

Ispostavilo se da je plaćanje gotovinom previše problematično: to je nedostatak transparentnosti troškova, dodatni rad za računovodstvo i neugodna pažnja vladinih agencija. Umjesto gotovine, možete koristiti posjetnicu - to nude mnoge ruske banke. Osim toga, Mastercard Business Bonus program će vam pomoći da počnete štedjeti, dajući vlasnicima vizitkarti popuste i privilegije.

Šta je vizit karta

Ovo je obična bankovna kartica za pravna lica vezana za tekući račun fizičkog preduzetnika ili DOO. Kartica omogućava brzo i jednostavno plaćanje, kao i transfere na tekući račun. Može se koristiti kao uobičajena kartica: plaćati dnevne troškove i kupovine, podizati novac sa bankomata i izdavati dodatne vizitke za zaposlene.

Vizit kartu izdaje banka u kojoj imate otvoren tekući račun. Pogodan je za bilo koju vrstu poslovanja i poreskog sistema. Nije važno šta imate: školu stranih jezika, fabriku nameštaja ili 24-časovnu montažu guma.

Zašto mi treba vizit karta

1. Plaćati račune na vrijeme

Račune za najam ureda, stambeno-komunalne usluge, struju ili internet možete platiti vizitkartom. Najpogodnija opcija je podesiti automatska plaćanja i ne držati sve u glavi. Ako račune plaća zaposlenik, nema potrebe sastavljati avans sa vizitkartom.

2. Za brzo plaćanje mjesečnih usluga

Na primjer, u aplikacijama za taksi, dijeljenje automobila ili mobilnog operatera. Novac će se teretiti sa tekućeg računa bez provizije i naloga za plaćanje. Na isti način, vaši zaposleni mogu platiti usluge usluga - ne morate im davati novac unaprijed na račun, a zatim podići kusur.

Prilikom plaćanja Visit karticom Mastercard postoje popusti na usluge za poslovanje. Na primjer, 50% popusta na zapošljavanje na HeadHunteru, 15% popusta na prvo čišćenje ureda u Qleanu ili 20% na godišnju uslugu ventilacije ureda u 4R Climat.

3. Platiti oglašavanje na društvenim mrežama

Vizitkarta se može povezati s reklamnim računom na VKontakteu, Facebooku ili Instagramu i s nje platiti promociju. Druga opcija je izdavanje dodatne vizit karte za trgovca i postavljanje ograničenja na nju. Zaposlenik neće moći da prekorači budžet za oglašavanje, a vi ćete imati priliku da vidite istoriju transakcija.

Za Mastercard vizit kartu važi posebna ponuda "Yandex. Mapsa": prioritetno postavljanje kompanije na mapi i isticanje posebnom tačkom.

4. Za prikupljanje prihoda

Vizitkarta je korisna ako svakodnevno prikupljate prihode od prodajnih mjesta i uplaćujete novac na tekući račun. Ovu operaciju možete povjeriti blagajnicima ili kuririma kako bi svoj tekući račun dopunili karticom na bankomatu. Ovo će vam omogućiti da odustanete od usluga prikupljanja gotovine i obezbjeđenja. Prilikom polaganja novca možete odabrati izvor prijema sredstava, koji će se odraziti na svrhu uplate. Na primjer, prihod od prodaje roba i usluga.

Knjigovodstvo se može pojednostaviti korištenjem posebnih online usluga. Vlasnici Mastercard vizit kartica dobijaju pristup njima uz popust. Na primjer, 15% u "Računovodstvenom modulu" ili tri mjeseca besplatno po maksimalnoj stopi u "Kontur. Elbe".

5. Za kupovinu robe

Nabavke od dobavljača mogu se plaćati karticom, a ne sa tekućeg računa. Zakon ne postavlja ograničenje za takve transakcije: ako imate transakciju od 1 milion rubalja, platite milion koristeći karticu.

Vlasnici vizit kartica Mastercard mogu besplatno provjeriti drugu stranu u servisu "Kontur. Svetofor" prema podacima iz zvaničnih izvora.

6. Točiti gorivo na benzinskoj pumpi

Ako je posao povezan sa stalnim putovanjima, karticom možete platiti na benzinskoj pumpi. To možete učiniti vi, vaš vozač ili zaposleni koji koriste automobil. Za svaku od njih možete izdati vizit karte tako što ćete postaviti ograničenje potrebnog iznosa. To je praktičnije od izdavanja novca na račun i prikupljanja kusur.

Postoji popust na usluge transporta uz Mastercard vizitku. Popust od 20% na dostavu DHL-u pomoći će vam da uštedite na slanju dokumenata, a ako razmišljate o selidbi i potrebni su vam utovarivači, možete koristiti usluge Gruzovichkoff-a sa 15% popusta.

7. Plaćati porez

Možete platiti državne takse, konzularne i vize, osiguranje i poreze koristeći vizitkartu povezanu s vašim tekućim računom. Ovo je zgodno jer možete platiti online, bez posjete poreznoj ili osiguravajućoj kući. Potvrda koja potvrđuje operaciju će biti poslata na Vašu e-mail.

8. Poslati zaposlenog na službeni put

Obično se novac za putovanje izdaje preko blagajne, a karte i hotel se kupuju preko tekućeg računa. Jednostavnija opcija je da zaposleniku date karticu kompanije sa postavljenim limitom kako bi mogao sam da kupi karte, rezerviše hotel i plati za nju na putu. Da biste vidjeli na šta je novac potrošen, ne morate čekati avansni izvještaj zaposlenika - svi troškovi na kartici će biti prikazani na vašem ličnom računu.

Mastercard ima posebne ponude i za putovanja. Za hitna poslovna putovanja možete otvoriti kreditnu liniju na Ozon. Travelu, a da platite manje za svoje putovanje, možete koristiti hiljadu bonusa dobrodošlice na OneTwoTrip for Business.

9. Kako ne bi čuvali velike količine gotovine

Ako plaćate gotovinom, morate imati sef. Istovremeno, ne smijete zaboraviti voditi strogu računovodstvenu evidenciju i uvijek imati novac kompanije sa sobom, kako ne biste plaćali svojim. Pravnim licima se ne može dati više od 100 hiljada rubalja po transakciji - morat će platiti preko tekućeg računa.

S karticom je sve lakše: novac kompanije je dostupan u bilo koje vrijeme i ne morate brinuti o njihovoj sigurnosti. Možete platiti za transakcije bilo kojeg iznosa, a stanje i transakcije se prikazuju u realnom vremenu.

10. Da znate kuda ide novac

Možete izdati nekoliko posjetnica za kompaniju i postaviti individualno ograničenje za svaku: za direktora - jednu, za vozača - drugu. Time se pojednostavljuje kontrola prometa sredstava i knjigovodstvo.

Povežite karticu sa svojim pametnim telefonom, instalirajte mobilnu aplikaciju i saznajte ko na šta troši novac. Ako je neko od zaposlenih kupio potpuno novi iPhone sredstvima kompanije, to ćete vidjeti i odbiti iznos od svoje plaće. Da biste izbjegli obračun, izdajte nalog na kartici, u kojem je jasno utvrđeno ko može koristiti karticu, šta kupiti i za koji iznos. Uvijek možete promijeniti limite ili blokirati karticu.

Kako prijaviti na mapi

Ako ste samostalni preduzetnik na pojednostavljenom poreskom sistemu ili imate patent, ne morate se prijaviti na kartici. Kompanije, čiji porez zavisi od troškova, prijavljuju karticu na isti način kao i gotovinu: pripremaju nalog za trošenje, prikupljaju čekove i priznanice za plaćanje i uključuju ih u izvještaj. Ukoliko zaposleni koristi karticu, potrebno je da sačini avans i uz njega priloži sve račune, ali nije potrebno unaprijed sastavljati „izdavanje sredstava na račun“.

Kratko

Plaćanje vizitkartom Mastercard je praktičnije, brže i sigurnije od gotovine. Ovisno o djelatnosti i prometu, možete odabrati vrstu vizit karte koja najbolje odgovara vašem poslovanju. To će uštedjeti vrijeme, rasteretiti rad računovodstvene službe i učiniti transparentnim troškove u kompaniji. Dodatne pogodnosti sa karticom možete ostvariti koristeći popuste i privilegije Mastercard Business Bonus programa.