7 načina da povećate svoju produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Svima nam često nedostaje motivacije da obavimo važan zadatak. Često i sami namjerno odgađamo završetak ovog ili onog zadatka jednostavno zato što to ne želimo. Kao rezultat toga, smanjuje se naša efikasnost i produktivnost. Reći ćemo vam kako se nositi s tim u ovom članku.

Godine 1915. Albert Ajnštajn je predstavio svoju briljantnu i revolucionarnu teoriju relativnosti. Tokom tri godine koje su prethodile ovome, u potpunosti se posvetio stvaranju ove teorije, ne ometajući ga ničim drugim.

Ne ohrabrujem vas da provedete tri godine stvarajući jedan projekat, ali ovaj metod fokusiranja je zaista efikasan.

Bio je to mali izlet u prošlost, a sada se okrenimo modernoj stvarnosti: danas je tendencija da se „čini manje“postala prilično popularna. Kao što samo ime govori, ovo područje obuhvata tehnike koje se mogu koristiti za postizanje većih rezultata uz manje napora.

Danas želim sa vama podijeliti neke od ovih tehnika. Nadamo se da će vam pomoći da postignete najbolje rezultate u najkraćem mogućem roku.

1. Paretov zakon, ili princip 20/80

Općenito, ovaj princip je formuliran na sljedeći način: 20% napora daje 80% rezultata, a preostalih 80% napora - samo 20% rezultata. Zakon 20/80 primjenjiv je u gotovo svim oblastima života. Na primjer, prema ovom zakonu, 20% kriminalaca čini 80% krivičnih djela.

Znati kako pravilno koristiti Pareto zakon pomoći će vam ne samo u vašem profesionalnom životu, već iu svakodnevnom životu. Ovo je zgodan mali trik koji vam može pomoći da predvidite ishod. Na primjer, ako ste otvorena osoba, onda najvjerovatnije imate mnogo prijatelja. Razmislite ko će vam od ovih ljudi priskočiti u pomoć u teškoj situaciji. Vjerovatno će ih biti malo, samo nešto oko ozloglašenih 20%. Vrijedi ovo uzeti u obzir i pokušati ostati u kontaktu sa ovih 20%, umjesto da gubite vrijeme sa virtuelnim prijateljima.

Kako radi

Prema Paretovom zakonu, trebali biste obavljati sve nevažne poslove kada je vaša produktivnost niska. Na primjer, mnogi ljudi, čim ujutro dođu na posao, ne mogu se odmah uključiti u radni proces. Potrebno im je da razgovaraju sa kolegama, popiju šoljicu kafe ili da urade nešto drugo što će im pomoći da se osposobe za posao.

Tek tada će moći da rade produktivno. Važno je odrediti prioritete radnih zadataka. Pokušajte obaviti važne zadatke u doba dana kada je vaš učinak na visokom nivou.

2. Tri važna zadatka

Mnogi ljudi kreiraju listu obaveza kako bi im pomogli da organizuju tok posla. Naravno, u 21. veku smo se već odmakli od pisanja predstojećih afera na papir, za to imamo pametne telefone i kompjutere.

Predlažem da se pridržavate jednog jednostavnog pravila: svako jutro odvojite pet minuta i zapišite svoja tri najvažnija zadatka za dan. Zatim usmjerite sve svoje napore na popunjavanje ove kratke liste.

To je odlična alternativa onim beskrajno dugim listama obaveza koje obično volimo da pišemo. Koga mi zezamo, jer im ni sedmica neće biti dovoljna, a kamoli jedan dan. Fokusirajte se na ova tri glavna zadatka, a ako ih obavite prije vremena, možete početi raditi nešto drugo.

Ova jednostavna, ali moćna navika zapravo može povećati vašu produktivnost.

3. Radite manje filozofije

Filozofija Učini manje je veoma popularna u modernom životu. Različiti autori predlažu različite pristupe. Na primjer, Mark Lesser je napisao Postiži više s manje, zasnovan na zen budizmu.

Njegov manifest „uradi manje“počinje pobijanjem tvrdnje da smanjenje obima posla čini zaposlenike lijenim i negativno utiče na njihovu produktivnost. Kada radimo manje zadataka, možemo uživati u svojim postignućima.

Mark Lesser preporučuje da odvojite nekoliko minuta tokom radnog dana za meditaciju. Tako ćete ujednačiti disanje, doći ćete sebi, osloboditi se stresa i moći ćete se bolje koncentrirati na zadatak.

Ne zaboravite odrediti prioritete. Prvo obavite važne zadatke, a zatim pređite na one niskog prioriteta. Nemojte se preopteretiti puno zadataka: bolje je raditi manje, ali kvalitetno i sa zadovoljstvom, nego više, ali bez entuzijazma.

4. Tomato tehnika

Tehniku paradajza predložio je Francesco Cirillo. Tehnika se naziva paradajz jer je njen autor prvobitno koristio kuhinjski tajmer u obliku paradajza za merenje vremena.

Tehnika se zasniva na principu rada 25 minuta na određenom zadatku bez prekida, ali je nakon toga imperativ napraviti pauzu.

Kako radi

1. Pogledajte svoju listu zadataka i sa nje odaberite zadatke najvišeg prioriteta.
2. Zatim postavite tajmer na 25 minuta i počnite raditi bez ometanja dok ne čujete zvučni signal tajmera. Svaki vremenski period od 25 minuta naziva se "paradajz".
3. Zatim napravite pauzu od pet minuta i ponovo uključite tajmer.
4. Nakon četiri "paradajza" (tj. svaka dva sata) napravite dužu pauzu od 15-20 minuta.
5. Ako vaš zadatak traje više od pet "rajčica", može se podijeliti na nekoliko dijelova.

Ova tehnika vam pomaže da radite na zadacima višeg prioriteta, poboljšava fokus i pomaže vam da se bolje koncentrišete.

5. Mit o multitaskingu

Multitasking nas uopće ne čini produktivnijima, to je mit. Zapravo, kada se koncentriramo na više zadataka u isto vrijeme, to ima negativan utjecaj na našu produktivnost i koncentraciju.

Bez obzira koliko se dobro naviknete na obavljanje više zadataka, vaša produktivnost će biti mnogo manja nego da se odlučite fokusirati od početka do kraja na jedan zadatak.

David Meyer, profesor na Univerzitetu Michigan

U nekim posebnim slučajevima moguće je efikasno obavljati više zadataka istovremeno. Recimo kada nešto radite automatski, na primjer, hodate i pričate u isto vrijeme. Hodanje je automatska aktivnost i ne zahtijeva da se fokusirate na nju. Dobro poznata parabola to dobro ilustruje:

Jednom je mrav na šumskom putu sreo stonogu, koja je veselo i spokojno potrčala prema njemu. Mrav je upitao stonogu: „Kako tako spretno pokrećeš svih svojih 40 nogu? Kako uspijevate da se krećete tako lako i brzo? Stonoga je razmišljala na trenutak i… više nije mogla da se pomakne!

Ako želite produktivnije obavljati zadatke, bolje je da se fokusirate na jedan zadatak, završite ga od početka do kraja, pa tek onda prijeđite na druge.

6. Informativna dijeta

Danas je preopteretiti svoj mozak informacijama lako kao i dobiti toplotni udar u pustinji Sahara. Čak su i simptomi slični: poremećaj sna, rastresena pažnja i zakašnjela reakcija. Naš mozak je preopterećen informacijskom bukom. U modernom svijetu ljudi neprestano traže vijesti, iako nas već svuda okružuju.

U ovom slučaju, Timothy Ferris, autor knjige Kako raditi četiri sata tjedno i istovremeno ne motati se u kancelariji „od poziva do poziva“, da živi bilo gdje i da se obogati, „savjetuje ljudima da“idu na posao. informativna dijeta. Mislite da su vam svi emailovi, blogovi, novine i časopisi koje čitate zaista važni? Da li zaista trebate provoditi toliko vremena na društvenim mrežama i TV-u?

Pokušajte barem na tjedan dana dobiti što manje informacija koje su vam potpuno nepotrebne i pogledajte kako to utiče na vašu produktivnost.

7. Uživo po rasporedu

Pitajte bilo koju uspješnu osobu kada se probudi i najvjerovatnije ćete čuti da ona rano ustaje. Prilično je jednostavno: ujutro nema mnogo ometanja, tako da se možemo fokusirati na svoje prioritete.

Zapamtite da ima vremena za odmor i ima vremena za rad. Povucite jasne granice između jednog i drugog. Započnite tako što ćete prestati sa poslovanjem čim osjetite da se trebate odmoriti.

Bolje je živjeti sa planom nego bez njega

Parkinsonov zakon kaže da "rad ispunjava vrijeme koje mu je određeno". To znači da ako, na primjer, odlučite da ćete napisati izvještaj za sedmicu, pisat ćete ga cijelu sedmicu. Parkinsonov zakon je posebno primjenjiv na stvari koje ne volimo i ne želimo raditi. Mnogi od nas imaju tendenciju da razvlače slučajeve što je više moguće. Ali ako svaki zadatak stavite u čvrstu kutiju, to će vam omogućiti da se bavite slučajevima mnogo efikasnije. Kada imate rokove, trudite se da sve obavite na vrijeme, tako da je ovo odlična motivacija.