Glavna tajna zašto upravljanje vremenom ne zaživi u vama

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Da li ste više puta pokušali da se organizujete, pročitate knjige o upravljanju vremenom? Da li daješ otkaz i počneš ponovo? Ovaj članak govori o glavnom problemu koji vas muči sve ovo vrijeme. Pobijediti je nije teško!

Da li ste više puta pokušali da se organizujete, pročitate knjige o upravljanju vremenom? Da li daješ otkaz i počneš ponovo?

Ovaj članak govori o glavnom problemu koji vas muči sve ovo vrijeme. Lako ju je pobijediti!

Pravila upravljanja vremenom

To vas izdvaja od vaših vršnjaka i konkurenata. Jer oko aljkavost, rutina i haos. Osoba koja se sprijatelji sa upravljanjem vremenom odmah puca kao iz topa.

Znam ovo od sebe.

Vidim da mi se efikasnost povećala za najmanje 10 puta. I ovo nije pretjerivanje.

Na primjer, evo šta sam radio u 5 mjeseci 2014:

• Otišao sam na Tajland na 3 mjeseca sa suprugom i kćerkom.
• Pročitao sam 31 knjigu (recenzirao sam 13 od njih).
• Napisao 84 članka (za moj blog i za Lifehacker).
• Uzeo 3 velika intervjua (Mann, Levitas, Tetervak).
• Snimio sam veliki video kurs o upravljanju vremenom.
• Pokrenuta još 2 velika projekta.

Ne hvalim se. Samo sam zadivljen svojom produktivnošću. I imam sa čime da uporedim…

Kada se osvrnem na svoj život od 16 do 27 godina, želim da PLJUNAM. Odvratno je shvatiti koliko sam osrednje gubio vrijeme. Čitam iste knjige godišnje u prosjeku … pa … 5-6 …

Znajte komentare.

Ali ovo sam ja… Zašto nisi dobro shvatio?

Hajde da shvatimo…

Da li je upravljanje vremenom teško?

Pogledajte, na primjer, klasičnu (briljantnu) knjigu Davida Allena GTD - GettingThingsDone. Napisano je monstruoznim klerikalnim jezikom. Na primjer, na stranici 34:

Pod uslovom da radnja prvog prioriteta ne traje duže od dva minuta, treba je izvršiti čim uklonite odgovarajući artikl iz korpe. Ako je za čitanje bilješke potrebno trideset sekundi, a onda sve što trebate učiniti je brz pozitivan/negativan ili drugi odgovor koji treba zalijepiti na poleđinu i poslati nazad, onda ga treba odmah dati.

Čak i ako zadatak nije prioritet, odmah se uhvatite u koštac s njim, ako ćete ga uopće riješiti. Razlog zašto je ograničenje intervala dva minuta je to što je potrebno otprilike toliko vremena za spremanje i sortiranje dokumenta ako ne namjeravate odmah riješiti problem: drugim riječima, ova dužina intervala postiže maksimalan tempo rada.

Ništa ne treba pratiti u procesu poduzimanja prioritetnih radnji – samo ih treba uraditi. Međutim, ako nešto radite, a ovo nije posljednja radnja potrebna za završetak projekta, morate shvatiti koji je sljedeći korak i procijeniti ga prema istom kriteriju. David Allen

Ovako je napisana cijela knjiga!

Svako ko počne učiti GTD sistem će poludjeti! Njegov mozak će se uliti na stranice ove knjige!

Ovo je šteta, jer nema ništa teško u upravljanju vremenom. Ništa što učenik devetog razreda ne bi razumio.

Da, mnogi odlaze već u ovoj fazi, ali to ipak nije glavni razlog.

A glavni razlog je NEUGODAN

Nezgodno?

Da. To je sve. Niste bili u mogućnosti da prikladno postavite svoje upravljanje vremenom.

Ležanje na kauču i gledanje fudbala je veoma zgodno. Sve što treba da uradite je da odete u prodavnicu na pivo, uzmete daljinski upravljač i pritisnete dugme. Veoma udobno!

Dakle, prva važna misao: sistem upravljanja vremenom treba da bude zgodan.

Zašto ne možete planirati na papiru?

Vraćajući se na David Allena i njegov GTD, vidimo kako on tu pati, kako raspoređuje slučajeve u 42 tate (30 dana + 12 mjeseci), trpa ih u neke kutije itd.

U danima kada je Alen tek počeo da osmišljava svoj sistem, on je zaista morao biti tako izopačen. Nije iznenađujuće da je upravljanje vremenom bilo nezgodno.

Pogodan sistem - kakav je to?

• Visual.
• Brzo.
• Automatski.
• Sve funkcije su dostupne u nekoliko klikova.

Sad je elementarno, prijatelji!

Imamo pametne telefone. Imamo kompjutere. Jednostavan, udoban, a moćan.

Imamo tehnologije oblaka koje vam omogućavaju pristup našim projektima, zadacima, svim informacijama u nekoliko dodira.

Ogorčen sam kada moderni mladi ljudi, opterećeni najnovijim uređajima, izvade zgužvani papir, olovku i počnu da farbaju ove liste.

Ovo je smiješno. I to je šteta.

Sramota pred ljudima koji su patili sa ovim tatama, nalepnicama pre 30 godina.

Druga važna misao: sistem planiranja treba da bude elektronski.

Dat ću još nekoliko savjeta za pojašnjenje…

Savjet br. 1: Pazite na grubosti

Pogodnost - 100%! U slučaju najmanje hrapavosti, najmanje neugodnosti, treba odmah stati i razmisliti.

Kako to popraviti? Kako da ga podesim?

Ako vam je neprijatno da unosite zadatke, razmislite kako da pojednostavite unos zadataka (na primer, ja to radim uglavnom sa diktafona - meni je zgodnije).

Ako ne možete razumjeti suštinu zadatka za 0,1 sekundu, to znači da ne znate jasno formulirati zadatke.

itd…

Savjet br. 2: Pazite na smetnje

Nestao je zadatak koji ste "činilo da ste" postavili? Definitivno treba da shvatite zašto se to dogodilo!

Sistem planiranja mora biti POUZDAN. Tako da joj možete potpuno vjerovati.

Ovo je apsolutno neophodno. Ako nemate povjerenja u svoj sistem upravljanja vremenom, nikada se ne možete opustiti. I dalje ćeš držati sve u glavi!

Savjet broj 3: Eksperimentirajte

Vaš planer bi trebao LIKE EXTERNAL.

Poklonite nekome "slatke" nežne boje, plišane dugmad. A nekome su bliži strogi interfejsi sa pravim uglovima, klasični, u stilu Windows 98 (da, jesam!).

Programi za planiranje su sada u velikom broju. Odaberite program u kojem bi Vam bilo UGODNO raditi.

A za ovo ne bi trebalo biti na ekranu …

…ništa ekstra

Savjet br. 4: poližite svoj planer

Elektronski planer se može prilagoditi i obojiti po želji.

Glavne greške:

• Suvišne vizuelne informacije.
• Nepotrebne funkcije, dugmad.
• Zadaci su međusobno slični.
• Boje i različiti fontovi se ne koriste za različite vrste zadataka.
• Česte radnje se obavljaju u mnogo klikova (ne koriste se prečice, pokreti itd.).

Općenito, shvatili ste - morate GRIND sistem dok ne izgubite puls.

Ukupno

Ako na silu vodiš dnevnik, kažu, trebaš, Petya, da se sabereš, zapišeš stvari - jednostavno neće ići. Sve ćeš ispustiti. Prije ili kasnije.

Planiranje bi trebalo biti lako kao disanje ili češanje zadnjice.

Glavna tajna je POVOLJNOST.

Pogodan sistem može biti samo digitalan. Samo elektronski planeri!

Prestanite da planirate na papiru!

Ostavi to svojoj baki.

Pišite u komentarima

Zašto upravljanje vremenom nije zaživjelo u vama? Je li to bilo zbog neugodnosti?