Radna mjesta: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Vladimir je redovan na našem blogu. Podijelio je s vama tajne trčanja i čak je jednom bio na radnim mjestima. Ali kako vrijeme odmiče, preferencije i radni sistemi se mijenjaju. Sada Vladimir ima tri puta više ljudi pod svojom komandom, ima drugačiji operativni sistem, druge prioritete.

Šta radite u svom poslu?

Kao i prije dvije godine, vodim PR agenciju Newsfront. Za to vrijeme se dosta toga promijenilo – promijenili smo naziv i ured, broj ljudi u agenciji je porastao sa 7 na 25, promijenile su se nadležnosti. Pored same PR agencije, nadgledam smjer marketing usluga našeg holdinga, koji uključuje još nekoliko agencija za marketinške usluge (QUBE, Kids Market Consulting). U njima se ne bavim operativnim menadžmentom, već pomažem u promociji, koordinaciji zajedničkih projekata i internim programima obuke kadrova. Moj hobi - trčanje i triatlon - prerastao je u nekoliko dodatnih projekata: uslugu trčanja u Kijevu za strance Kyiv Running Tours i organizaciju vikend sportskih kampova za sportiste-amatere TRIATMAN sportskih kampova.

Kako izgleda vaše radno mjesto?

Postepeno dovodim svoje radno mjesto do potpunog minimalizma. Pristalica sam asketizma na poslu i smatram da na stolu treba da bude dosta prostora za rad sa sveskama/tekstovima/štampama, a da u isto vreme ne sme biti ništa što može da odvrati pažnju od posla. Nekoliko notesa, olovaka i laptop su mi apsolutno dovoljni za rad. Jednom u nekoliko dana obavim veliko čišćenje stola: bacim sve nepotrebne stvari, dam nepotrebne stvari i spremim/digitaliziram stvari koje bi mi jednog dana mogle dobro doći.

Često započnem svoj radni dan u nekom kafiću sa internetom: planiram dan, grabljam poštu, pišem „jutarnje stranice“(tehniku slobodnog pisanja koju je opisala Julia Cameron u svojoj knjizi „The Artist’s Way“).

Dešava se da radi velikih zadataka koji zahtijevaju koncentraciju odem iz ureda u kafić/park. Radimo na velikom otvorenom prostoru, i iako postoje opšta pravila ponašanja u kancelariji (ukratko, ponašamo se kao u biblioteci), ali ipak ponekad moramo da se ograničimo od prekida.

Koju vrstu hardvera koristite?

Prije godinu dana sam prešao na MacBook Air 13″ i apsolutno sam zadovoljan. Jedina mana je što se disk ponekad začepi i morate ga čistiti, ali inače - potpuno sam zadovoljan trajanjem baterije, težinom i praktičnošću.

Telefon - iPhone 4, miš - Apple MagicMouse. Često i često koristim svoj telefon: i kao kameru (puno snimam), i kao čitač (uglavnom kroz aplikacije Kindle i Flipboard), i kao pretraživač/klijent za e-poštu.

Kućni iMac 20″ se konačno pretvorio u bioskop za dijete i služi mi kao wifi ruter. Ipad prve generacije savladao je 5-godišnji sin, ali ga povremeno uzmem da čitam knjige preko istog Kindle/Flipboarda ili surfam internetom. Na putovanja, ako planiram da radim, uzimam samo Air.

Koji softver koristite?

Kao i na desktopu, na laptopu se trudim da ne proizvodim programe i volim minimalizam. Većinu tekstova (uključujući i ovaj) kucam u uređivaču teksta OmmWriter, gdje postoji samo polje za unos teksta i nema alatnih traka. Pretraživač - standardni Safari, mail klijent - standardni Mail. Za rad sa dokumentima koristim MS Office - ostatak tima radi na Windows-u. Za prezentacije koje pripremam za vlastite govore, sve češće koristim Keynote. Dobar pomoćnik u radu na velikim i složenim zadacima je program SelfControl koji blokira pristup određenim stranicama. Obično jednom ili dva puta dnevno blokiram pristup Facebooku (LH: pročitajte naš materijal o štetnosti društvenih mreža i kako s tim živjeti) kako bih definitivno isključio mogućnost odugovlačenja.

Konačno, često otvaram MindManager – sav rad na novom zadatku/projektu počinjem skiciranjem ideja i misli u formatu mape uma, odakle izvozim u Word/Powerpoint, ili ostavljam kao sliku.

Task Manager - Wunderlist. Borim se s njim - ponekad odustanem, ali onda se on vrati. Ono što Mailu nedostaje u poređenju sa MS Outlook-om je integracija pošte i zadataka, posebno - automatska konverzija mail poruka u zadatke. Morate ići s pošte na Wunderlist da biste kreirali zadatak je neugodno, ali još nisam našao bolju opciju. S druge strane, Wunderlist je također dostupan na iPhone-u sa sinhronizacijom zadataka - zgodno je postaviti sebi podsjetnike tokom sastanaka, dugih trčanja ili u saobraćajnoj gužvi.

Način na koji radite s poštom se dosta promijenio od prelaska na Mac. Ako sam ranije u Outlooku imao sve vrlo jasno strukturirano: pravila za pohranjivanje, podjelu mapa po klijentima/projektima, "čisti" inbox, itd., sada ništa ne izlažem - pretraga sadržaja poštanskog sandučeta radi tako brzo. U nekom trenutku sam odlučio da je brže za mene da tražim nego da gubim vrijeme na nulu inbox.

Iako agencija ima dugu tradiciju interne komunikacije putem Skype-a, prije otprilike godinu dana odlučio sam se rastati od messenger-a (naravno, ispričavši to kolegama). Kvalitet komunikacije nije stradao, ali se pokazalo da je "odsjekao" još jedan izvor prekida. Tokom godinu dana, dva-tri puta sam se ulogovao na Skype - i ispostavilo se da postoji život bez njega.

Da bih provjerio svoju poštu, pokušavam odvojiti 3-4 intervala dnevno po 30-40 minuta, a zatim prelazim na "offline" način rada. Odavno sam uklonio programsku ploču (dock) sa radne površine tako da obavijesti o novim slovima ne odvlače pažnju od trenutnog zadatka. Nije uvijek moguće održati takav ritam, ali se jako trudim da vrijeme provodim „ne u pošti“, već u obavljanju onih zadataka koji su mi trenutno prioritetni.

Ima li u vašem radu mjesta za papir?

Ako sam prije godinu dana imao nekoliko radnih bilježnica, sada se sve svodilo na jednu krtičicu u tvrdom povezu. Principi planiranja ostaju isti, ali sada sve svoje bilješke čuvam u jednoj bilježnici. Možda je ovo samo lijenost - nakon što je blok u Manekibooku završio, ruke ne stignu kupiti novi. Puno pišem: pravim beleške na svim sastancima sa klijentima, beležim svoja razmišljanja, pravim beleške dok se pripremam za sastanke sa zaposlenima.

Postoji li konfiguracija iz snova?

Mislim da je iz gore navedenog već postalo jasno da mi treba malo da budem sretan. Malo više memorije, vjerovatno, i puna pokrivenost Kijeva bežičnim pristupom:)