MyLifeOrganized - Snažan i fleksibilan GTD organizator

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-15 16:41

Morao sam da pređem sa Windowsa na Mac ne svojom voljom i ne bez otpora. Ali s vremenom su mi Apple proizvodi toliko prijali da Windowsa pamtim na isti način kao što se osoba koja vozi Mercedes prisjeća svoje prve Lade: sa toplinom i strahom. Ali još uvijek postoji aplikacija koju ništa ne može zamijeniti. Ovo je MyLifeOrganized kompjuterski organizator.

Nakon potpunog prelaska na OS X, postepeno sam pronašao analoge svih programa koji su mi bili potrebni, pa čak i više nego što sam očekivao. Samo za MLO, tražio sam zamjenu jako dugo, sve dok se nisam odlučio na čuveni OmniFocus. OmniFocus 2 je bio još ljepši i čak na ruskom, ali naša veza nije uspjela.

Glavne poteškoće na koje sam naišao kod OmniFocusa 2 bile su orijentacija: struktura foldera i projekata je prisutna, ali vizuelno sve izgleda toliko ujednačeno da nevjerovatno otežava odluke.

je lišen ovog nedostatka već "iz kutije", a moćne funkcije automatskog formatiranja omogućavaju vam da prilagodite izgled liste mapa, projekata i zadataka čim želite. MLO nema konkurenciju u mogućnostima filtriranja i označavanja sa setovima filtera. Stoga, kada sam dobio CrossOver besplatno, koji nikada ne bih kupio za bescjenje, odmah sam se sjetio MLO-a, instalirao ga i do večeri prestao koristiti OmniFocus.

Možete saznati više o desktop verziji MyLifeOrganized u recenziji "". I u ovom članku ćemo se pozabaviti verzijama za iOS.

Izgled

Znam da su svi markeri različiti po boji i ukusu, ali u ovom slučaju mi se čini da izgled MLO-a za iOS ne može a da ne prija.

Izgled možete promijeniti prevlačenjem. Na iPhoneu, na primjer, prevlačenjem s desna na lijevo po zadatku se prikazuju podaci o ovom zadatku (kontekst, pripadnost projektu, početak i datum, vidljivost na listama zadataka i tako dalje), te s lijeva na desno - kontrolno područje.

U iPad verziji (MLO HD) koristimo prelaske za dodavanje ili skrivanje bočnih traka, sve do liste.

Svojstva zadatka

Kada dođe vrijeme za dodjelu svojstva zadatku, možemo, ovisno o našim potrebama, koristiti MLO kao jednostavan "trik" ili osjetiti punu snagu GTD-a. U drugom slučaju, MyLifeOrganized nam omogućava da specificiramo sva svojstva kojih se možemo sjetiti.

Konteksti može sadržavati geolokaciju i izdavati podsjetnike ne samo po dolasku, već i nakon što napustite mjesto. Radijus aktivacije podsjetnika je također podesiv (od 0 m do 100 km).
Početak i datum … Označavamo početak kako nas zadatak ne bi ometao u To-Do listi do određenog vremena, te rok, ako po GTD pravilima nakon njega zadatak postane besmislen. Malo odstupam od ovog pravila i postavljam rokove, jer koristim iCal za sastanke i događaje koji su vezani za datum. I to je opravdano, pošto je MLO sinhronizovan sa kalendarom (vidi dole).
Podsjetnik … Kako ne biste zaboravili na zadatak u pravo vrijeme i ne bi zakrčili listu rokovima.
Važnost i hitnost … Mogućnost korištenja četiri vremenska kvadranta. To također utiče na sortiranje, čiji su principi također prilagodljivi.
Target … Godina, mjesec, sedmica. Pomaže u planiranju i postizanju životnih ciljeva ili implementaciji 12-tjednog godišnjeg sistema.
Vrsta zadatka (fascikla, projekat) … Bilo koji zadatak se može napraviti u folder ili projekat. Napomena: zadaci mogu imati podzadatke s bilo kojim nivoom ugniježđenja i redoslijedom izvršavanja podzadataka bez dodjeljivanja svojstava mape ili projekta.
Sakrij granu u To-Do … Bilo koja grana (fascikla, projekat, zadatak sa podzadacima) može se sakriti za prikaz na listama obaveza, ali svaka takva lista koju kreira korisnik može se podesiti da prikazuje skrivene zadatke. Zašto se sakriti? Ovo je korisna funkcija za fascikle Možda / Jednog dana, fascikle sa informacijama ili strukture planiranja života.
Napomena … Ne treba predstavljanje. Treba samo reći da kada kreiramo zadatak slanjem pisma na posebnu adresu, predmet pisma postaje naziv zadatka, a sadržaj bilješka.
Ponovi … Ponavljanje zadataka nakon određenog vremenskog perioda, ali sa dodatnim podešavanjima: resetovanje podzadataka na završene zadatke prilikom ponavljanja zadataka i automatsko ponavljanje zadatka kada se izvršavaju njegovi podzadaci.
Napor … Važno je kada trebate otprilike razumjeti postotak završenog projekta. Ali različiti zadaci pomiču projekat do cilja na različitim "udaljenostima". Ovdje je korisno svojstvo zadatka.
Treba vremena … Kada imate 15 minuta slobodno, filter do vremena potrebnog za završetak zadatka će vam vrlo jednostavno i brzo pomoći da donesete odluku.
Pregled … Aplikacija MyLifeOrganized ima posebnu karticu "Pregled" na kojoj se mogu pronaći zadaci ako im je dodijeljena određena frekvencija u ovom svojstvu.
Zavisnosti … Ne idu svi projektni zadaci uvijek u strogom slijedu. Možete kreirati blok zadatak sa uzastopnim podzadacima, a MyLifeOrganized to dozvoljava. Pa, što ako su zavisni zadaci u različitim projektima? Ovo je ono čemu služi svojstvo "Dependency". Osim toga, možemo dodati nekoliko zadataka s logičkim uvjetom: da biste pokrenuli zavisni zadatak, morate završiti sve ili bilo koji.

Kao što vidite, mogućnosti prilagođavanja su ogromne. Ali sada je vrijeme da shvatimo kako sve to shvatiti.

Prikazi i filteri

Svi koji praktikuju GTD sistem i koriste kompjuterske organizatore znaju da je glavna stvar koja je potrebna od takvog softvera mogućnost da korisniku pruži listu zadataka pod određenim uslovima. U idealnom slučaju, sve bi trebalo biti jednostavno i brzo.

MyLifeOrganized podrazumevano nudi mnogo gotovih prikaza za različita svojstva zadataka. Ali korisnik može slobodno kreirati nove tipove ili čak njihove grupe i prilagođavati svaki po svom nahođenju, prema svim svojstvima gore opisanih zadataka. Da biste to učinili, potrebno je da dodirnete "Ed". u donjem lijevom uglu, a zatim pomoću “Ext. pogled":

Zatim morate odabrati grupu kojoj će pogled pripadati, naziv pogleda i uslove za filtriranje. Za jedan tip možete kreirati i poseban uslov i grupu koja ukazuje na logički odnos između njih (i, ili), kao i sa parametrom da li svi uslovi moraju biti ispunjeni ili je dovoljan jedan.

Na primjer, često imate situaciju da između sastanaka na radnom mjestu imate 15 minuta slobodnog vremena, ali ne želite da ih zaokupite poslovima koji zahtijevaju mnogo truda. Zatim kreirate filter prema kojem zadaci iz mape Rad padaju u prikaz "15 minuta" u trajanju od najviše 15 minuta i uz minimalan napor.

Evo nepotpune liste svojstava zadataka prema kojima možete sastaviti tip koji vam je potreban:

ActiveAction je aktivna akcija.
Završeno - završeno (završeno).
CompletedDateTime Datum i vrijeme završetka.
Konteksti - Konteksti.
ContextsText - tekst konteksta.
CreatedDateTime - Kreirani datum i vrijeme.
DependencyCounter - broj zavisnosti.
DueDateTime Datum i vrijeme očekivanog datuma dospijeća.
Napor je napor.
Zastava je zastava.
FolderName je naziv foldera.
Cilj je cilj.
HasIckompleteSubtasks - sa nepotpunim podzadacima.
HasSubtasks - sa podzadacima.
HideInToDo - skriveno u To-Do.
Važnost je važnost.
IsFolder je folder.
IsProject je projekat.

ModifiedDateTime - datum i vrijeme izmjene.
Bilješke - bilješke.
ParentName - ime roditelja.
ProjectCompletionPercent Postotak završenog projekta.
Naziv projekta je naziv projekta.
Podsjetnik - podsjetnik.
Zvjezdica je odabrana.
StarToggleDateTime - prebačen u favorite.
StartDateTime - datum i vrijeme početka.
TimeRequiredMax - Maksimalno potrebno vrijeme.
TimeRequiredMin - minimalno potrebno vrijeme.
TopLevelFolderName Naziv foldera najvišeg nivoa.
TopLevelParentName Ime nadređenog najvišeg nivoa.
TopLevelProjectName Naziv projekta najviše razine.
Hitnost - hitnost.

Kao što možete vidjeti čak i iz nepotpune liste, ne možete smisliti takvo filtriranje koje aplikacija MyLifeOrganized ne može savladati.

Prikaz kalendara

Ali, osim pregleda i filtera, postoji i kalendarski prikaz za planiranje i donošenje odluka, koji će vam pomoći da shvatite dnevni obim posla, vidite potrebne sastanke i rokove.

Prikaz kalendarskog prikaza je takođe prilagodljiv.

Na primjer, prilagodio sam prikaz kalendara tako da prikazuje podatke iz kalendara "Mora" (sastanci sa ljudima i sve što gubi smisao nakon isteka roka) i "Investicije" (prema novom prikazu životnog bilansa).

Planovi za budućnost

Programeri ove divne aplikacije neće se smiriti i stalno rade na poboljšanju i jačanju svog proizvoda. U bliskoj budućnosti planira se objediniti aplikacije za pametne telefone i tablete u jednu. Također će uključivati aplikaciju Apple Watch. Peta verzija za Windows je u razvoju i početak razvoja aplikacije za Mac je na putu.

Trenutno, kao jedan od počasnih testera, isprobavam nove funkcije nadolazećeg iPhone ažuriranja:

Counters … Vrlo zgodna konfigurabilna funkcija koja vam omogućava da vidite koliko je zadataka preostalo za svaki prikaz. Status dostupnih zadataka: svi, nedovršeni, završeni, započeti, kasni (brojevi brojača imaju drugu boju, što zavisi od statusa zadatka). Za svaki tip, dva stanja zadatka mogu se istovremeno prikazati u bilo kojoj kombinaciji, uzimajući u obzir ugniježđena ili samo korijenska stanja.

Parsing … MLO može raščlaniti tekst koji korisnik unese i pretvoriti ga u datum, vrijeme ili druga svojstva zadatka. Na primjer: zovi Vasju sutra u 15:10; pitaj Oksanu za 3 dana; prijaviti Alekseju podsjetiti za 2 sata kontekst Office.

Uvjerite se i sami da je MLO najbolji kompjuterski organizator za svaki sistem upravljanja životom

Naravno, u ovom članku nisam pokrio sve što MyLifeOrganized može. Nisam se dotakao osnovnih karakteristika koje svaki kompjuterski organizator treba da ima, već samo ono što ga izdvaja od ostalih i ostavlja konkurente daleko iza sebe.

Međutim, možete se uvjeriti i sami. Predlažem sledeći plan:

MyLifeOrganized preuzimate i instalirate na sve uređaje (45 dana probne verzije sa svim funkcijama Pro verzije).
Odvojite 10 dana da shvatite punu snagu aplikacije.
Pošaljite povratne informacije u App Store i dobijte mjesec dana sinhronizacije u oblaku.
Koristite ga još 30 dana, tokom kojih donosite konačnu odluku.

Sve je dostupno i besplatno. U svemu ovome postoji samo jedna kvaka: nakon 45 dana komunikacije sa MyLifeOrganized, biće vam teško koristiti druge organizatore.

Jeste li spremni učiniti svoj život boljim, planiranjem ugodnijim i aktivnostima produktivnijim? Verujte mi, vredi toga.