Kako ne poremetiti planove i ispoštovati rokove

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Zapamtite grešku u planiranju i nemojte biti previše optimistični u pogledu svojih mogućnosti.

Ako se ikada niste uspjeli pripremiti na vrijeme ili obaviti zadatak na vrijeme, vrlo je moguće da ste postali žrtva greške u planiranju. Ovo je jedna od najčešćih kognitivnih predrasuda. Ovu grešku činimo iako znamo da je u prošlosti trebalo duže. To je zato što smo previše optimistični u pogledu svojih mogućnosti i podcjenjujemo vjerovatnoću nepredviđenih okolnosti.

Na primjer, kuća će biti izgrađena na vrijeme samo ako isporuke ne kasne, radnici ne uzimaju slobodno i vrijeme je savršeno. Uvijek postoji mogućnost da nešto krene po zlu. Obično zaboravimo na to i postavljamo nemoguće rokove. Ali ako zapamtite ovu grešku razmišljanja, možete izbjeći negativne posljedice. Bloger Thomas Oppon rekao je šta treba učiniti za ovo.

1. Oduprite se želji da se bavite samo hitnim stvarima

Ometanja i mali hitni poslovi potkopavaju koncentraciju gotovo pola sata, a produktivnost pati od toga. Stoga vaš uspjeh ovisi o sposobnosti razlikovanja hitnih i važnih zadataka.

Važno je retko hitno, a hitno je retko važno.

Hitne stvari zahtijevaju hitnu pažnju. Obično su to telefonski pozivi, sastanci, zadaci sa rokovima. One važne pomažu u postizanju dugoročnih ciljeva i realizaciji ozbiljnih projekata. Nažalost, obično ih odlažemo za kasnije i rješavamo hitne stvari. To daje osjećaj produktivnosti, ali se zapravo ne približavamo našim glavnim ciljevima.

Ograničite vrijeme koje trošite na nevažne hitne zadatke poput raščlanjivanja pošte i fokusirajte se na važne stvari.

2. Podijelite velike zadatke na male korake

Što više bodova u vašem projektu, veće su šanse da nešto pođe po zlu. Razmotrite sve korake i napravite plan akcije korak po korak. Zatim odredite rokove. Odvojite pola sata ili sat da završite jedan korak. Ako je zadatak prevelik i sat nije dovoljan, podijelite ga na manje.

Ovako kratki rokovi natjerat će vas da tražite najproduktivniji način rada kako biste stigli na vrijeme. Kada završite, pogledajte svoje rezultate. Sigurno postoje zadaci koji se ne mogu završiti brže, i obrnuto, zadaci za koje se vrijeme može još više skratiti. Razmislite i unesite potrebne promjene u svoj raspored.

3. Koristite tajmer za paradajz

Pratite koliko vremena trošite na određene zadatke. To će vam pomoći da dobijete realističnu ideju i prevladate svaki pretjerani optimizam u planiranju. Tehnika paradajza dobro funkcionira za praćenje.

Prema njenim riječima, potrebno je intenzivno raditi 20, 30 ili 40 minuta, a zatim napraviti kratku pauzu. Intervali su odvojeni jedan od drugog pomoću tajmera. Ova tehnika vam pomaže da rastavite velike, složene zadatke na korake kojima se može upravljati. Kada započnete jedan interval, želite da završite posao bez da vas ništa drugo ometa.

4. Čuvajte se onih koji zadiru u vaše vrijeme

Zaštitite svoje radno vrijeme. Ne govori češće. Tada se možete fokusirati na svoje zadatke i projekte umjesto da samo odgovarate na zahtjeve drugih ljudi.

Kada drugima kažete da, pazite da ne kažete ne sebi.

Pisac Paulo Coelho

Nemojte biti uvučeni u stvari za koje nemate vremena. Teško je odbiti, ali morate to naučiti radi vlastite koncentracije i mira.

zaključci

Osjećamo se preplavljeni greškama u planiranju. Ali ako na vrijeme uočite i riješite problem, on vašem neće toliko naštetiti. Stoga se nemojte oslanjati na subjektivnu ideju koliko dugo će nešto trajati. Izmjerite i uporedite. Sjetite se kako su se vaši planovi poklopili sa stvarnim stanjem stvari prošli put:

• Šta je dobro, a šta po zlu?
• Šta možete učiniti drugačije sljedeći put?

Pratite svoj napredak i donosite odluke na osnovu ovih podataka.