Multitasking naspram produktivnosti: Kako izbjeći povredu mozga

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

"Ti si kao Julije Cezar - radiš tri stvari odjednom!" - navikli smo da se divimo ljudima koji rade sve odjednom. Istina, multitasking nam više škodi nego što pomaže. Kako želja za radom na svim projektima u isto vrijeme stoji na putu i kako završiti stvari kada nema dovoljno vremena za sve, kaže Ben Slater, direktor marketinga i prodaje u kompaniji Seed, koja promovira znanstveni pristup HR-u.

Koliko kartica pretraživača imate? Upravo sada? Više od deset, mislim. Možda dvadeset. Neki su za istraživanje, neki vam pomažu da ostanete u kontaktu s kolegama i klijentima, a neki su otvoreni za zabavu dok niko ne vidi. Nije važno zašto vam trebaju ove kartice - one i dalje ne pomažu. Ne možemo više samo sjediti i raditi jednu stvar. Priznajem, i sam sam, dok sam pisao ovaj post, provjerio poštu i odgovarao na tvitove.

Prebacujući se između hiljadu zadataka, osjećamo se kao da nemamo ni sekunde za odmor. I onda pomislimo da je danas bio još jedan loš dan: bili smo strašno zauzeti i nismo imali vremena ništa da uradimo. Međutim, ni veče nije ništa bolje. Jedemo dok gledamo u TV ekran, čitamo knjigu, slušamo radio. Ko vas brani da samo sjednete i fokusirate se na jednu stvar?

Stalno smo ometeni od glavnog cilja, što je samo po sebi loše. Ali sada ima više dokaza da je multitasking loš za naš mozak. Zvuči zastrašujuće. Čini se da je vrijeme da pokušate raditi na drugačiji način.

Zašto radimo sve u isto vrijeme

Šta je odgovor? Jer ne postoji drugi način.

Tehnologije su izmišljene da bi život učinile jednostavnim i brzim. Pametni telefoni, poput švicarskih vojnih noževa, rade sve u svim oblastima, od pravljenja planova za vikend do podešavanja gitare. Kada se izmisli aplikacija za svaki korak, teško je ne koristiti ih svake sekunde. Jesi li išla u supermarket? Zašto ne napravite listu za kupovinu slušajući popularni podcast? Idete na ručak sa prijateljima? Objavite na Facebooku da se neko drugi javi!

Šta kaže nauka

Nauka zna zašto volimo raditi više zadataka u isto vrijeme.

Zašto je lepo

Naš vlastiti mozak nas vara! Jer voli kad smo navodno zauzeti do grla. Istraživanja da multitasking dovodi do oslobađanja dopamina, hormona sreće. Trebalo bi da budemo nagrađeni za naporan rad!

Nas, poput svraka, lako skrene pažnju na sve novo, svijetlo i sjajno. A od toga najviše pati dio mozga koji je odgovoran za koncentraciju.

Centri zadovoljstva se aktiviraju kada prelazimo između zadataka. Dovoljno je samo pogledati novo pismo u inboxu, upozorenje na društvenoj mreži - mala doza hormona zadovoljstva odmah ulazi u krvotok. Naravno, u ovakvim uslovima lako se omesti.

Zašto je to loše

Jer izaziva stres. Pokazalo se da multitasking uzrokuje povećanu proizvodnju druge supstance, kortizola, hormona stresa koji utječe na sve, od mentalnih performansi do gustine mišića. Ako ste često ometeni, možete se oprostiti od teško zarađenih press kockica. Ne sviđa vam se perspektiva? Ne možete odgovoriti na sve ove poruke, to je sve?

Ne, ovo nije dovoljno. Naučnici kažu da sama sposobnost multitaskinga ometa obavljanje stvari i snižava IQ za oko 10 bodova. Znate da imate nepročitane e-poruke, što znači da je vaša produktivnost već smanjena.

Da biste razumjeli veličinu posljedica, razmotrite samo jedan primjer. Poznato je da biljni lijekovi smanjuju sposobnost razmišljanja. Pa, negativan utjecaj multitaskinga na kognitivne funkcije mozga još je jači.

Cezar je mogao, mogu i ja

Ako stalno radite, prelazeći s jedne aktivnosti na drugu, možete razviti naviku i postati stručnjak za multitasking. I naučite kako odmah filtrirati sve informacije da biste postali genije za produktivnost. Koja je od dvije tvrdnje tačna?

Nema. Istraživači kažu da su "korisnici na više lokacija" mnogo manje orijentisani u protok informacija i ne mogu brzo da odvoje važne informacije od smeća. Postoji nekoliko izolovanih primjera ljudi koji mogu sve odjednom, ali to su izuzeci, a ne pravilo.

Ono što nam najviše odvlači pažnju

Šta nas najčešće tjera da odustanemo od posla?

Za mene je najveće zlo beskrajni tok novih slova. Mislim da se mnogi ljudi susreću sa ovim. Prijatelji i kolege se također žale na dolazne poruke. Vjerujemo da moramo odgovoriti na sva pisma, ali ako to učinimo, neće ostati vremena ni za šta drugo.

Poruke su tako čvrsto ugrađene u tok posla da su mnogi fiksirani na to da nemaju nepročitane poruke u svom prijemnom sandučetu. A kada brojač pokaže nulu, čini se da smo pronašli Sveti gral digitalnog svijeta.

Koliko god novih poruka ima u poštanskom sandučetu, one nas ometaju. I zato:

1. Od nas se očekuje trenutni odgovor

Potrebno je vrijeme za pisanje i slanje odgovora. Ovu sekundu ne morate odgovarati, možete odložiti pismo do trenutka kada budete spremni da se pozabavite njime.

Uvijek smo na dohvat ruke. Van kancelarije? Pa šta, možete provjeriti svoju poštu pomoću pametnog telefona ili tableta. Šta može stati na put?

Očekivanja javnosti diktiraju šta moramo odgovoriti. Ne želimo da uznemirimo pošiljaoca. Koristim dodatak za e-poštu koji mi omogućava da vidim kada primaoci otvaraju moje poruke. I dok se protivim trenutnom odgovoru e-poštom, teško je riješiti se smetnje kada neko pročita e-poštu, ali ne žuri da odgovori.

2. Svako može pisati

Malo je vjerovatno da ćete poslati pismo običnom poštom osobi koju ne poznajete.

Ali naš pristup e-mailovima je drugačiji. Ne ustručavamo se saznati nečiju e-poštu na bilo koji način. Kada ga dobijemo, sezona lova se može smatrati otvorenom. E-mail poruke su toliko bezlične da možemo poslati stotine e-poruka potpunim strancima.

Kutije su ispunjene hladnim porukama. Gubimo vrijedne minute pokušavajući da ih filtriramo šaljući ih u arhivu i smeće. Najviše me frustrira to što ljudi koji šalju takve biltene gotovo da nemaju odgovora na njih. Nema smisla slati pisma s naznakom personalizacije, ljudi ih također brišu bez čitanja.

3. Pisma vas prisiljavaju da donesete hitne odluke

Dok prolazimo kroz slova, moramo donijeti mnoge odluke, a ovaj proces je veoma stresan za mozak. Ulažući svu svoju snagu u stalnu promjenu objekata pažnje, trošimo energiju i gorivo na bjesomučan rad mozga, a onda se osjećamo umorno i iscrpljeno.

Čak i popularne aplikacije za upravljanje e-poštom dizajnirane tako da ne gubite vrijeme analizirajući svoju poštu ne eliminišu potrebu da stalno odlučujete: odgovorite odmah ili odložite do sutra?

Kako prestati gubiti vrijeme i biti produktivniji

Ako od mene očekujete univerzalni savjet koji će odmah riješiti sve probleme, onda vas moram razočarati. Ne postoji gotovo rješenje, ali postoje taktike koje treba slijediti kako biste izbjegli multitasking i postali produktivniji.

1. Planirajte stvari uveče

Nisam vam otvorio Ameriku, ali ova metoda radi. Provođenje deset minuta navečer u pisanju liste ključnih zadataka za sljedeći dan pomaže vam da ostanete fokusirani na posao.

Navedite stvari koje trebate dovršiti sutra i počnite provjeravati svoju poštu i poruke tek nakon što završite sve stavke na listi.

2. Koristite "paradajz" tehniku upravljanja vremenom

I sama ga koristim, veoma sam zadovoljna. To je tehnika upravljanja vremenom koju je izveo Italijan Francesco Cirillo kasnih 1980-ih.

Podijelite svoj radni dan na nekoliko 25-minutnih perioda intenzivnog, napornog rada, sa pet minuta odmora između. Metoda se zasniva na hipotezi da česte pauze stimulišu mentalnu aktivnost.

Koristim komade od 25 minuta da se uhvatim u koštac s glavnim zadacima zakazanim za večer. A u pauzama prelazim na raščlanjivanje pošte i provjeravanje obavještenja.

Toplo preporučujem da ovoj tehnici date zeleno svjetlo. Možete čak kupiti i smiješan tajmer u obliku paradajza za mjerenje perioda aktivnosti i odmora.

3. Odvojite posebno vrijeme za poštu u rasporedu

I sam koristim druge metode, ali mnogi stručnjaci savjetuju da se u raspored uključi zasebno vrijeme za sortiranje korespondencije.

Istaknite red u svom dnevniku da biste dio dana posvetili čitanju e-pošte, odgovaranju na tweetove i poruke i otvarajte poštu samo za to vrijeme. Isključite obavještenja na pametnom telefonu i u pretraživaču kako biste se pridržavali ovog pravila, čak i ako se bojite da ćete slučajno propustiti hitnu e-poštu.

Ishodi

Niko ne treba kriviti što moramo da radimo toliko stvari u isto vreme. Natjerati se da ignorirate dolazne poruke i prestanete skakati s jednog zadatka na drugi nije lak zadatak.

Svaka poruka koju pošaljemo pomaže vam da pojesti hormone sreće u kašičici i daje vam osjećaj zadovoljstva kada se čini da smo tako organizirani i odgovorni. Istina je drugačija: jednostavno smo skrenuli pažnju sa važne stvari.

Veoma je teško to zaustaviti. Ali volim da se koncentrišem samo na posao. Isprobajte jednu od metoda koje sam preporučio i uporedite svoju produktivnost prije i poslije.

P. S. Možete slušati muziku

Ne brinite, ne morate zatvoriti iTunes! Dijelovi mozga odgovorni su za slušanje muzike, njihova aktivnost se ne ukršta sa vašim radom, što znači da ne smanjuje produktivnost.

Šta radite da vas ne ometaju sitnice?