Kako napraviti sjajne prezentacijske slajdove ako niste dizajner

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Potrebna su samo četiri koraka da se napravi zaista dobra prezentacija.

Naučiti dizajnirati lakše je nego ikad.

Direktno sa svog laptopa ili pametnog telefona, možete pristupiti online kursevima i cool knjigama o dizajnu, koje pametnim riječima govore o korištenju modularne mreže i zlatnom omjeru, teoriji boja i kombinacijama fontova.

Ali imate li vremena i želje da zaronite u dizajn i izgled kako biste napravili dobru prezentaciju? Što je još važnije, treba li ovo učiniti?

Da biste napravili dobru prezentaciju, ne morate biti dizajner - samo trebate biti na strani slušatelja, naučiti kako ukloniti nepotrebne stvari i fokusirati se na glavnu stvar.

Korak 1: počnite s pričom, a ne slajdovima

Za majstorsku klasu, koju možete gledati besplatno, savjetujem vam da prvo napišete skriptu i ručno nacrtate slajdove.

Zašto?Pretvoriti haos iz teksta i podataka u zanimljivu priču.

Bol. Dug i težak, pogodan samo za posebno važne nastupe.

Rješenje. Skicirajte odmah u PowerPointu / Keynoteu, ali nemojte uopće razmišljati o dizajnu. Ispunite svoje slajdove sadržajem koji želite. Nakon toga provjerite funkcionalnost rezultirajućeg prototipa: uključite način prikaza i pokušajte pokrenuti prezentaciju pred imaginarnom publikom. Ako postoje logičke nedosljednosti prilikom mijenjanja slajdova, zamijenite slajdove, dodajte ili uklonite sadržaj.

Slajdovi bi trebali podržavati vašu prezentaciju, a ne obrnuto. U ovoj fazi, postupajte širokim potezima, donosite odluke brzo i nemojte se bojati baciti sadržaj u smeće – to je nacrt koji niko drugi osim vas neće vidjeti.

Uvijek imajte na umu svrhu svoje prezentacije. Ako slajd ne ispuni ovaj cilj, nemilosrdno ga odbacite.

Korak 2. Jedan slajd - jedna misao

Zašto? Tako da slušalac odmah pročita šta mu želite reći. Prema A Detailed Look Into Being Successful on SlideShare Slideshare, da bi slajd bio lak za čitanje, na njemu ne bi trebalo biti više od 25-30 riječi. Prebrojite broj riječi u svojoj prezentaciji i izvedite zaključke.

Bol. Strah od praznog slajda i želja da se pokaže sve odjednom.

Rješenje. Nemojte preopteretiti svoj slajd i publiku. Upoznajte se sa „pravilom petogodišnjeg djeteta“– vaš slajd treba pročitati za 10-15 sekundi. U tome će vam pomoći semantički naslov. Nemojte koristiti naslov da opišete ono što je na slajdu, već artikulirajte zaključak koji vaša publika treba da izvuče.

Nemojte se bojati podijeliti informacije u zasebne slajdove; ne morate kreirati strukture koje je teško razumjeti. Neka vaš sadržaj slobodno pluta. Svaki element možete prikazati korak po korak.

Korak 3. Odredite svrhu slajda

Zašto? Slajd vam pomaže da utičete na publiku i steknete razumevanje. Da biste to učinili, potreban vam je dizajn tobogana koji odgovara njegovoj namjeni.

Bol. Želio bih da popunim slajdove besmislenim elementima da bude "lijepo": obavezno ubacite fotografiju u pozadinu ili dodajte ikone na zastrašujuću listu od 20 stavki.

Rješenje. Pročitajte kratku knjigu Točka kontakta: Prezentacija i zabilježite četiri funkcije slajda:

1. Podsjeti

Bez komplikovane vizualizacije. Dovoljan je čist slajd sa brojem ili frazom.

2. Impresionirajte

Glavni element slajda je slika, koja pomaže u stvaranju emocija. Ako je moguće, postavite ga na punu širinu ekrana, inače se efekat gubi. Možete koristiti video da privučete pažnju i poboljšate efekat.

Koristite vizuelne metafore da ispričate priču sa slikama

3. Objasnite

Velika količina teksta može se zamijeniti dijagramom ili tablicom. Pokušajte da uklonite sve nepotrebne elemente i kontrolišete pažnju: slušalac mora da razume gde da gleda, na šta želite da se fokusirate.

Ikone dijagrama mogu se preuzeti sa Flaticon web stranice, a gotovi PowerPoint dijagrami mogu se preuzeti sa Duarte Diagrammera.

4. Dokazati

Koristite grafikone mudro - ograničite broj elemenata i nemojte stvarati dugu boja. Vaš zadatak nije da pokažete haos iz podataka, već rezultat i zaključak.

Korak 4. Dovedite stvari u red

Zašto? Pomozite slušaocu da odgovori na pitanje „Gdje tražiti?“Da brzo dođe do razumijevanja.

Bol. Na slajdu ima mnogo elemenata, i oni su raspoređeni nasumično, bez naznake poravnanja.

Rješenje. Izgradite hijerarhiju. Glavni element je naslov, učinite ga velikim. Ali nemojte zaboraviti da nakon što slušalac pročita naslov, treba mu biti jasno šta da pogleda. Napravite fokusnu tačku: koristite boju, oblik ili veličinu. Najvažniji elementi mogu biti istaknuti kako bi vaša publika znala šta prvo treba pogledati.

Odmah je jasno na šta treba obratiti pažnju nakon čitanja naslova.

Da bi elementi bili uredno poređani, uključite ravnala i vodilice i ne zaboravite na funkcije "Poravnaj" i "Distribuiraj"

Korak 5. Svesno ponovite korake 1-4

Najbolji način da saznate da li je vaša prezentacija ispala dobro je da pozovete prijatelja ili kolegu i uradite probni rad. Ovo će vam dati razumijevanje o tome kako se sadržaj percipira i također će vam dati probu.

Tokom prezentacije obratite veliku pažnju na to kako publika komunicira sa slajdovima. Ovdje nisu razumjeli vaš dijagram, ali ovdje je trebalo 20 minuta da objasne dijagram. Zatražite povratne informacije i učinite svoju sljedeću prezentaciju boljom. Ovo će vašu vještinu prezentacije učiniti konkurentskom prednošću.

Glavna stvar je da svjesno pristupite prezentacijama: napravite algoritam pripreme koji će vam odgovarati, testirajte i implementirajte nove ideje i tehnike.

Uspješna prezentacija nije lijepa slika, već alat koji će vam pomoći da uspostavite odnos i riješite problem.

Kontrolna lista koja će vam olakšati čitanje vaše prezentacije

• Logotip samo na naslovu i završnim slajdovima pomoći će uštedi dragocjenog prostora na ekranu.
• Na slajdu nema elemenata koje ne možete objasniti.
• Nema numeracije slajdova. Potreban je samo ako prezentaciju treba odštampati.
• Prezentacija ne koristi više od dva fonta, već jedan.
• Font se lako i brzo čita.
• Na slajdu nema duge boje. Idealno jedna akcentna boja, maksimalno dvije.
• Koristili ste minimum animacije i složenih prijelaza - više ometaju nego pomažu.
• Na kraju svoje prezentacije, umjesto "Hvala na pažnji", napišite poziv na akciju: šta želite od osobe koja je gledala ili slušala vašu prezentaciju.