Zakon o radu na daljinu: šta se promijenilo od 2021

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Daljinsko upravljanje je ranije bilo predviđeno zakonom. Sada su nijanse preciznije propisane.

1. januara 2021. godine stupio je na snagu zakon koji je razjasnio mnoge tačke u vezi rada na daljinu. Zakon o radu je, prema zakonu, prepravio pet ranije postojećih članova i dodao još četiri. Razumijemo šta se promijenilo u zakonodavstvu i kako raditi u novim uslovima.

Šta je rad na daljinu

Do nedavno u Zakonu o radu nije postojao takav koncept, govorio je samo o radu na daljinu. Kodeks sada kaže da su rad na daljinu i rad na daljinu jedno te isto.

Suština koncepta se malo promijenila. Radom na daljinu smatra se rad po ugovoru o radu ako zaposleni obavlja poslove van teritorije poslodavca i sa njim komunicira telefonom ili putem interneta.

Daljinski može biti:

• konstanta;
• privremeno - na period ne duži od šest mjeseci;
• periodično, kada zaposlenik ponekad radi u kancelariji, a ponekad - na daljinu.

Može li vas poslodavac natjerati da radite na daljinu

Da, ali samo u izuzetnim slučajevima. Pristanak zaposlenika za daljinski transfer nije potreban ako se dogodi sljedeće:

• prirodna ili ljudska katastrofa, požar, poplava, zemljotres;
• industrijska nesreća ili nezgoda;
• epidemije ili bilo koje druge smetnje koja ugrožava uobičajeni život.

U takvim okolnostima poslodavac ima pravo privremeno poslati zaposlene na udaljenu lokaciju dok se situacija ne normalizuje. Dobrim razlogom se smatra i relevantna odluka državnog ili opštinskog organa.

Prelazak na daljinsko upravljanje se vrši po nalogu uprave. Nije potrebno mijenjati ugovore o radu ili dodatne ugovore uz njih.

Kako se plaća rad na daljinu

Poslodavac nema pravo da smanji iznos naknade po osnovu toga što je zaposlenik počeo da radi na daljinu. Dakle, prilikom prelaska na udaljenu lokaciju, uz zadržavanje radnog vremena i obima dužnosti, nemoguće je smanjiti plate.

Koliko traje radni dan na daljinu?

Početak i kraj radnog dana može se utvrditi radnim ili kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisom kompanije. Ako ništa od toga nema, onda zaposleni odlučuje sam kada će raditi. Ali u isto vrijeme mora odraditi propisani broj sati.

Sva komunikacija na poslu treba da se odvija tokom radnog vremena. Chatovi u instant messengerima se također računaju.

Osim toga, naredbom, kolektivnim ugovorom ili dopunskim ugovorom uz ugovor o radu, dozvoljeno je odrediti uslove pod kojima se udaljeni radnik može pozvati na rad u kancelariju.

Ko je odgovoran za opremanje radnog mjesta

Ukoliko je za rad potrebna bilo kakva oprema, mora je obezbijediti poslodavac. A to se odnosi i na softver. Odnosno, ako dizajneru treba 3ds Max, poslodavac će ga morati kupiti. Ako zaposleni radi sa tajnim ili povjerljivim dokumentima, poslodavac je taj koji mora platiti cool antivirus i druge alate za sigurnost informacija.

Ako se obje strane slažu, radnik može koristiti i svoja ovlaštenja. Štaviše, on ima pravo zahtijevati kompenzaciju za ovo.

Postupak i visina naknade moraju biti precizirani u radnom ili kolektivnom ugovoru ili lokalnim propisima.

Kako se radi na daljinu

To se bilježi u ugovoru o radu ili u dopunskom ugovoru uz njega. Na primjer, ako je osoba oduvijek radila u kancelariji, a zatim je prešla na rad na daljinu, logično je izabrati drugu opciju.

Prilikom registracije stranke mogu razmjenjivati dokumente elektronskim putem. Ali na zahtjev zaposlenog, poslodavac mu je dužan poslati papirnu verziju u roku od tri dana. Mogu se poslati preporučenom poštom uz obaveštenje, kurirskom službom ili lično.

Shodno tome, zaposleni je, na zahtjev, dužan poslodavcu dostaviti ovjerene kopije svojih dokumenata neophodnih za registraciju u državi. Ako zaposleni želi da se u njegovu radnu knjižicu upisuju novi upisi, to također treba poslati kompaniji.

Ako zaposlenik nema SNILS, mora ga sam nabaviti.

Kako razmijeniti dokumente kada radite na daljinu

Za elektronsku razmjenu, neki dokumenti će zahtijevati elektronski potpis. Ovo se odnosi na:

• ugovori o radu i dopunski ugovori uz njih;
• ugovori o odgovornosti;
• studentski ugovori.

Poslodavac mora imati pojačani kvalifikovani potpis, zaposleni mora imati pojačani kvalifikovani ili nekvalifikovani potpis.

Ostatak dokumenata može se potpisati na bilo koji drugi način predviđen internim aktima. Za razmjenu je pogodan bilo koji kanal za koji se dogovorite. Također možete zamijeniti papire u fizičkom obliku na starinski način i vratiti ih sa potrebnim potpisima. U tom slučaju, primalac mora obavijestiti pošiljaoca da je dokument stigao.

Kako stoje stvari sa bolovanjem i praznicima na radu na daljinu?

Zaposleni na daljinu imaju pravo i na bolovanje i na godišnji odmor.

Ako je zaposlenik bolestan, dužan je naknadno obavijestiti poslodavca o elektronskom broju bolovanja ili poslati dokument poštom, ako je izdat na papiru.

Odmor za udaljene radnike pruža se po istoj shemi kao i za uredske radnike. Odnosno, dozvoljeno je najmanje 28 dana odmora godišnje. Zaposleni će ih skinuti prema odgovarajućem rasporedu ili po dogovoru sa upravom.

Ima li poslovnih putovanja na daljinu

Poslovni put za radnika na daljinu je putovanje na posao u bilo koje drugo mjesto osim gdje inače radi. Ako se kompanija nalazi u Moskvi, a zaposlenik je u Sankt Peterburgu i mora otputovati u Surgut, tada će se putovanje za njega smatrati poslovnim. I poslovno putovanje u Moskvu.

Sve je formalizovano i plaćeno kao i obično, u skladu sa članovima 166-168 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zašto udaljeni radnik može biti otpušten?

Pored uobičajenih za sve razloga za otkaz ugovora o radu, postoji još nekoliko razloga za rad na daljinu. Radnik na daljinu može biti otpušten ako:

• bez valjanog razloga ne odgovara poslodavcu duže od dva dana i nema drugih dogovora;
• preselio se i ne može raditi sa nove lokacije.

Poslodavac je dužan da u roku od tri radna dana zaposlenom pošalje kopiju rješenja o otkazu preporučenom poštom sa obavještenjem.