10 uobičajenih mitova o radu na daljinu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Sve više kompanija širom svijeta daje prednost radu na daljinu. Ali društvo je još uvijek puno zabluda o tome. Suzanne Zuppello, stručnjakinja za ljudske resurse i autor korporativnog bloga Trello, pokušala je razbiti najpopularnije mitove o radu na daljinu.

1. Rad na daljinu je manje produktivan

Lako je pretpostaviti da je veća vjerovatnoća da će udaljeni zaposlenik biti ometen od zadataka, jer ne radi pod strogim nadzorom svog šefa. Ali istraživanje. Harvard Business Review dokazuje suprotno. Kompanija koja je u njemu učestvovala zabilježila je povećanje produktivnosti radnika za 13,5% nakon što su prebačeni na daljinski način rada.

Zaposlenik koji radi od kuće ne doživljava tipične kancelarijske smetnje kao što je efekat sobe za odmor. Riječ je o situacijama kada se kolege odvajaju od posla da bi, na primjer, uz šoljicu kafe, parče torte i svečani razgovor proslavili nečiji rođendan. Radnici na daljinu izbjegavaju ove prekide i ne troše dodatno vrijeme na posao.

2. Udaljeni zaposlenici nisu dostupni kada su potrebni

Ako je zaposlenik van kancelarije, to ne znači da nestaje negdje na pikniku. Njegova dnevna rutina najčešće je vezana za raspored u kompaniji, kao i rad članova kancelarijskog tima. Prema riječima Maren Donovan, izvršne direktorice Zirtuala, startupa koji pruža pomoćnike na daljinu za poslovne zadatke, uspjeh zajedničkog cilja ovisi o rokovima i potrebama njegovih sudionika.

Prema istraživanjima. kompanije TINYpulse, 52% ispitanih radnika na daljinu kontaktira svoje nadređene jedan do nekoliko puta dnevno. Još 34% kontaktira menadžere najmanje jednom sedmično.

Malo je vjerovatno da će zaposleni na daljinu nestati usred radnog dana ako ne želi probleme sa menadžmentom.

3. Rad na daljinu ugrožava podatke kompanije

Mnogi ljudi brinu da će prijenos osjetljivih podataka preko servera trećih strana dovesti do curenja podataka. Ali to se može izbjeći. Vješti IT profesionalci mogu minimizirati ovu šansu.

Postoje mnoga pouzdana rješenja koja koriste IT timovi širom svijeta. Cloud tehnologije vam omogućavaju da održavate sigurnost pomoću posebnih programa i kontrolišete podatke bez fizičkog pristupa računarima. Osim toga, alati kao što su dvofaktorska autentifikacija i VPN pružaju dodatnu zaštitu od prisluškivanja.

Naravno, zaposlenik koji želi ukrasti podatke će postići svoj cilj, bez obzira da li je u kancelariji ili ne. Ali to je već ljudski problem, a ne način rada.

4. Rad na daljinu otežava komunikaciju

Ako neko radi na daljinu, to ne znači da je s njim teže komunicirati. Kada postoji potreba za dijalogom licem u lice sa udaljenim zaposlenim, telekomunikacije priskaču u pomoć. Ali da bi komunikacija na daljinu bila efikasna, menadžeri moraju jasno uputiti podređene o alatima i normama komunikacije usvojenim u kompaniji.

Udaljene kompanije čak pronalaze nove metode socijalizacije za svoje timove. Periodične video konferencije za razgovore o neradnim temama, zabavni kanali u Slack-u (životinje, djeca i sport su uvijek relevantni) i offline sastanci su načini za podsticanje kulture komunikacije na daljinu i ujedinjavanje kolega.

5. Mitinzi na daljinu gube efikasnost

Skype, Zoom ili druge aplikacije mogu poboljšati efikasnost sastanaka na isti način kao i drugi oblici komunikacije.

Kada su ljudi svaki dan uključeni u projekat u istoj prostoriji, može se osjećati kao da su njihovo vrijeme i sposobnost da rade na njemu neograničeni. Međutim, prema Mareninim riječima, učesnici relija na daljinu su produktivniji. Samo što različito percipiraju obim posla i slobodno vrijeme kolega, posebno kada su u različitim vremenskim zonama.

6. Radnici na daljinu se osjećaju usamljeno

Možete raditi na daljinu ne samo od kuće, gdje nema nikoga osim vas. Nekima zaista odgovara. Ali postoje i druge opcije kao što su kafići, biblioteke i coworking prostori. Ova mjesta su veoma tražena među udaljenim radnicima.

Nove usluge kao što su zbirni pregledi posjetitelja kako bi se odredili najbolji javni prostori za udoban rad na daljinu. Postoje čak i startupi koji pomažu u traženju mjesta sa slobodnim mjestima tokom radnog vremena.

Dakle, da biste radili na daljinu, ne morate se udaljavati od društva.

7. Rad na daljinu povećava troškove

Neki ljudi misle da rad na daljinu troši više novca na to zbog potrebe za dodatnom tehnologijom. Ali generalno, to nije slučaj. Zaista, šefovi mogu potrošiti resurse na opremu i isporuku na lokacije osoblja. Uprkos tome, zaposleni na daljinu su i dalje jeftiniji.

Činjenica je da poslodavac ne plaća ogromne svote novca za najam poslovnog prostora i namještaja, održavanje i dodatne pogodnosti u vidu kafe, hrane i fotokopir aparata. Ovo da ne spominjemo smanjenje ugljičnog otiska kompanije, iz razloga što zaposleni ne moraju doći do ureda prijevozom. Ali u nekim zemljama ovaj pokazatelj može uticati na poreze.

8. Rad na daljinu ubija kulturu kompanije

Rad na daljinu utiče na drugarstvo u timu, s tim se ne može raspravljati. Ali kompaniju bolje ne čini besposleno čavrljanje sa zaposlenima (koje može čak i naškoditi), već odnos šefova prema njima. Za održavanje kulture komunikacije dovoljno je pravilno uspostaviti komunikaciju.

Menadžeri treba da svojim stavom namjerno pokažu važnost svakog zaposlenog, posebno ako radi na daljinu. Ako na sastanku ne možete razmijeniti par fraza sa zaposlenim, to nije smetnja pozitivnoj atmosferi u kompaniji.

9. Zaposleni na daljinu rade 24 sata, 7 dana u sedmici

Zaposleni možda neće doći u kancelariju po rasporedu, ali to ne znači da mora raditi cijeli dan. Radnici na daljinu često se drže rasporeda svojih kancelarijskih kolega i istog balansa između posla i igre.

Istovremeno, ne treba da mislite da je vaš prijatelj svakog trenutka spreman da popije piće sa vama ili da ode negde samo zato što radi od kuće. Možda ima obaveze koje treba ispuniti.

10. Radnici na daljinu gledaju TV emisije cijeli dan

Ljudi koji rade od kuće mogu slušati iste pozadinske zvukove kao i kolege iz ureda. Na primjer, radio ili streaming muzike.

Istovremeno, u pokušaju da nadoknade nedostatak kontrole, radnici na daljinu samostalno uvode red u svoj radni dan. Na primjer, svakodnevno oblače radnu odjeću i ne dozvoljavaju sebi da gledaju TV emisije na poslu na isti način kao kolege iz ureda. Ovo je jedini način da ostanete fokusirani i produktivni.