Kako znati da ste dobro obavili posao i konačno se odmoriti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Pet savjeta za one koji se stalno osjećaju neproduktivno.

Ljudima koji se bave mentalnim radom može biti teško procijeniti svoju produktivnost. Uvijek postoji sljedeća poruka na koju treba odgovoriti, sljedeća ideja koju treba razraditi, sljedeći sastanak kojem treba prisustvovati. Nije ni čudo što nam je tako teško prestati raditi uveče i vikendom. Više ne razumijemo u kom trenutku smo uradili dovoljno za jedan dan. Osjećaj da smo stalno neproduktivni pretvara se u stres, preopterećenje i na kraju izgaranje. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da se nosite s ovim osjećajem.

1. Promijenite svoj stav prema produktivnosti

Za vlasnika farme ili biljke povećanje produktivnosti znači povećanje proizvodnje bez gubljenja vremena i resursa. Ali ovaj pristup je besmisleno primjenjivati na ličnu efikasnost u informatičkom dobu.

Fokusiramo se na količinu posla obavljenog u danu: pročitajte sve poruke, prisustvujte svim sastancima, prekrižite 50 stavki sa liste obaveza. Prebacujemo se između aplikacija gotovo svakih 20 sekundi i rijetko provodimo više od 20 minuta radeći jednu stvar. Takve promjene negativno utječu na sposobnost koncentracije i obavljanja stvari. Ali većina nas tako radi, jer smo navikli da veličamo stalno zaposlenje. Uostalom, ako ste stalno zauzeti (bez obzira na sve), čini se da ste potrebni i vrijedni.

Stoga, da biste se riješili osjećaja srama, prije svega, morate shvatiti da biti produktivan nije samo raditi cijeli dan. To znači raditi pravu stvar.

Beskorisno zaposlenje	Produktivnost
Redovno analizirajte poštu kako bi vaš prijemni sandučić bio prazan	Provjeravajte poštu u određeno doba dana i ne odgovarajte na sve odmah
Učestvujte na svim sastancima	Odvojite vremenske intervale za dubinski rad
Uklonite zadatke niskog prioriteta sa liste obaveza	Završite jedan težak i važan zadatak
Pokušajte da uradite što više u toku dana	Redovno obavljajte važne zadatke i isključite se s posla na kraju radnog dana

Podsjetite se da biti produktivan znači redovno obavljati važne zadatke. Planirajte i provodite svoje vrijeme svjesno. Čim osjetite da ste uvučeni u struju stalnog zaposlenja, zapitajte se da li je to posao koji sada trebate preuzeti.

2. Naučite da vidite svoj napredak

Kada imamo veliki cilj pred sobom, ne primjećujemo napredak. Dan za danom nam se čini da se ne približavamo cilju. Naravno, to odustaje i javlja se osjećaj srama.

To ne znači da morate potpuno napustiti ambiciozne ciljeve. Samo ih razdvojite u male korake. Ovo će eliminirati osjećaj da se ne krećete naprijed. A obavljanje malih zadataka će vas napuniti entuzijazmom.

Od svih faktora koji pokreću raspoloženje, motivaciju i uvid tokom dana, posmatranje vašeg napretka u važnom poslu je najvažnije, piše Theresa Amabile sa Harvard Business School. Osjećamo se zadovoljni i motivirani kada se osvrnemo na protekli dan i vidimo da napredujemo u nečemu što nam je značajno.

3. Izgradite sistem podrške

Još jedan izvor srama je težak cilj bez sistema koji bi vas podržao na vašem putu. Postavili smo takve ciljeve, a onda mislimo da smo propali jer nam je nedostajalo volje. Očekivali smo da se pojavi motivacija i da nam pomogne da krenemo s poslom. Ali paradoks je da se rađa u procesu rada. Stoga je od samog početka toliko važno da za sebe kreirate sistem alata koji će vam pomoći da idete naprijed čak i kada vam se to uopće ne sviđa. Evo šta vam treba.

Praćenje vremena

Vrijeme je naš najvredniji resurs. Što ga efikasnije koristimo, osjećamo se produktivnije na kraju dana. Ali češće nego ne, čak ni ne znamo tačno kuda ide, jer ne pratimo. Za ovo vam je potreban samo uređaj za praćenje vremena. Program prati koje stranice posjećujete, koliko minuta gubite i na šta je utrošen cijeli radni dan. Evidenciju možete voditi i ručno, ali ova opcija je manje precizna.

Elektronski planer

Olakšava sortiranje zadataka prema njihovom prioritetu, postavljanje rokova i praćenje na šta se fokusirate. Neki, poput Todoista, pružaju statistiku o obavljenim zadacima i mogućnost praćenja vaše produktivnosti za dan, sedmicu ili mjesec. Sada ima puno planera, pa birajte po svom ukusu.

Metoda kao GTD

Getting Things Done (GTD) je tehnika za obavljanje stvari. Pomaže u organizaciji izvršavanja obaveza bez nepotrebnog stresa. Ukratko, prema njemu treba da evidentirate sve pristigle informacije, rasporedite zadatke po listama i u skladu sa njima planirate dan.

4. Naučite prekinuti vezu na kraju dana

Ako svoj radni život ne odvajamo od svega ostalog, čak i u slobodno vrijeme progoni nas pomisao na zadatke: čini se da nešto drugo treba raditi. U takvom stanju je nemoguće odmoriti se i oporaviti.

Psiholozi su identifikovali četiri elementa koji pomažu da se odvojite od posla:

• Suspenzija - fizički se udaljiti od radnog okruženja i alata.
• Relaksacija - da budete sami sa svojim mislima da probate prošli dan.
• Inspiracija - posvetite vrijeme hobijima i hobijima.
• Kontrola - napravite ritual gašenja i pratite ga svake noći. Na primjer, takva radnja može biti šetnja ili tuširanje.

Fokusirajte se na ove tačke kako bi vam um i tijelo bili opušteni i da vas ne proganja osjećaj neispunjenih zadataka.

5. Odredite šta za vas znači "raditi dovoljno"

Zbog naše želje za uspjehom, često se tjeramo na prekomjeran rad umjesto da postavljamo male, ostvarive ciljeve. U većini slučajeva to donosi nepotreban umor i frustraciju.

Potražite taj prag, po dolasku do kojeg ćete biti zadovoljni svojim uspjesima, ali u isto vrijeme želite ići dalje. Dobar alat za ovo je metoda ciljeva i ključnih rezultata (OKR) koju koriste Google i druge korporacije. To je sistem postavljanja ciljeva koji kombinuje ono čemu težite sa metrikom uspeha. Zahvaljujući njemu, možete postaviti sopstvenu stopu uspješnosti za svaki posao, oslobađajući se razmišljanja "sve ili ništa".

Evo primjera korištenja metode u poslovne i lične svrhe.

Ciljevi	Ključni rezultati
Povećajte angažman korisnika bloga	Povećajte broj jedinstvenih korisnika na 25.000 sedmično. Povećajte broj linkova koji vode do bloga za 20%. Povećajte broj prikaza blog oglasa na društvenim mrežama za 15%.
Poboljšati sistem korisničke podrške	Smanjite broj klijenata za jednog menadžera. Smanjite vrijeme obrade zahtjeva korisnika na dva sata ili manje. Smanjite broj mejlova kupcima za 5%.
Provedite više vremena sa porodicom i prijateljima	Upoznajte se sa nekim od svojih prijatelja na šoljici kafe jednom nedeljno. Okupljajte se za zajedničke porodične obroke tri puta sedmično. Idite na veliki izlet sa prijateljima jednom mjesečno.
Naučite surfati	U 2020. godini uzmite 12 časova surfanja. Provedite 20 sati učeći uz YouTube video zapise.

Podsjetite se da se zadaci nikada neće završiti. Naučite da prestanete kada učinite dovoljno da se vratite kući sretni i spremni da sutra nastavite.