Kako rukovodioci spavaju 4-5 sati dnevno i uspešno vode ogromne kompanije

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Life haker dijeli preporuke kako da budete super produktivni, a da provedete minimum vremena na odmoru.

Ljudi se identifikuju ili kao sove ili kao ševe. Ali kada uspijete spavati samo 4 sata dnevno, ove dvije kategorije vam nisu bitne. Svaka noć se na kraju pretvori u jutro, a svako jutro u noć. I sve ovo vrijeme radiš.

Kako bi se izborio s takvim režimom, šef i suosnivač Viewabilla Robbie Friedman (Robbie Friedman) predlaže uzimanje u obzir individualnih ritmova mozga. Evo kako to učiniti.

Rasporedite zadatke u kategorije

Robbie koristi ovaj sistem kategorija.

• Rad sa poštom i pozivima.
• Administrativni poslovi: pregled finansijskih pokazatelja i prognoza, izrada i pregovaranje ugovora.
• Zadaci koji zahtijevaju timski rad: sastanci, brainstorming, team building aktivnosti, strateške sesije.
• Individualni kreativni zadaci: kreiranje blog postova, pronalaženje i razvoj novih ideja i koncepata, pravljenje planova za budućnost.
• Upravo ono što vam se čini nakon ovog posla. Ova tačka nije ništa manje važna od prethodnih. Uključite bilo šta u to: gledanje TV emisija, TED razgovore ili jednostavno opuštanje u miru i tišini.

Nakon što svakom problemu dodijelite kategoriju, morate razumjeti dva pitanja:

• koliko vremena potrošiti na svaku kategoriju;
• kada je vaš mozak najbolji u svakoj vrsti zadatka.

Organizirajte vlastiti raspored

Neki ljudi mogu vježbati samo ujutro, a ne u bilo koje drugo vrijeme. Isti je slučaj i sa drugim aktivnostima.

Prema riječima Robbieja Friedmana, on se svakog dana budi između 8:00 i 8:30 ujutro i, kao i mnogi drugi, ne može se ljuljati do 11:00. Kako ovo vrijeme ne bi gubio uzalud, obavlja poslove koji ne zahtijevaju intenzivan rad mozga: analizira poštu i telefonira. Naprotiv, poslijepodne doživljava porast produktivnosti. Tada se Robbie uključuje u kreativne zadatke. Tako je izmislio svoju dnevnu rutinu.

8:30-11:00 - rad sa poštom i pozivima. U to vrijeme Robbie se budi i odmah sjeda za kompjuter kako bi se nosio sa niskim prioritetom, ali hitnim zadacima. Ovo su nekoliko sati rada užurbanim tempom i, kako kaže, najgori dio njegovog dana. Ali ovaj jaz vam omogućava da dovedete stvari u red u poslovima i osigurate da na ovaj dan ništa ne sprječava njegovu kompaniju da krene naprijed.

11:30-14:30 - timski rad. U ovom trenutku zaposlenici Viewabilla su već popili kafu i rade svoj posao punim plućima. Robbie radi isto. Dolazi u kancelariju, održava sastanke, strateške sesije i slično. Nakon što je uspješno riješio prepisku (a već možete isključiti telefon), ništa ga ne sprječava da svu svoju pažnju posveti ovim zadacima.

14:30-17:00 - administrativni poslovi. Ovo su "tihi sati" tokom kojih svi ostali nastavljaju da rade na onome o čemu se govorilo u prethodnom vremenskom okviru. Robbie ih koristi za rad s ugovorima i drugim ne baš ugodnim, ali važnim poslovima u kojima je svaki detalj važan. U ovom trenutku, njegov mozak još uvijek radi dovoljno dobro da se koncentriše na ove stvari, ali ne dovoljno dobro da dođe do novih ideja koje zadivljuju. Stoga je vrlo pogodan za administrativne poslove.

17:00–20:00 - vrijeme za laganu kreativnost ili opet rad s poštom i pozivima. Pošto se nosio s najodvratnijim poslom, Robbie obično uživa u kreativnosti nekoliko sati. Piše na blogu ili piše detaljan odgovor na Quori (odakle je ovaj savjet preuzet), dozvoljava svom umu da slobodno luta i pipa u prostoru tražeći nove ideje.

Ako je potrebno, Robi donira ovo vrijeme za rad s poštom i pozivima, ako ga ima previše.

20:00-23:00 - vrijeme za ono što želite

23:00 - ??? - kreativno traženje. Kada cijeli svijet spava, Robie ima drugi vjetar. Po njegovom mišljenju, tada mu na pamet padaju najremetilačke poslovne ideje.

Većina ljudi jedva čeka da dođe vrijeme za spavanje. Jedva čekam da mi stignu nove ideje.

Robbie Friedman

U ovom trenutku također možete odgovarati na poruke bez straha da ćete dobiti brz, ishitreni odgovor.

Kao rezultat toga, otići ćete u krevet zadovoljni sobom, radujući se što ćete sljedećeg dana podijeliti svoja razmišljanja sa kolegama. Možda će vam ovo dati energiju koja vam je potrebna i nadoknaditi vrijeme koje ste odvojili od spavanja.

Vikendi. Ovih dana Robi se kloni pošte i sve svoje vrijeme posvećuje kreativnim aktivnostima, aktivnostima koje mu samo donose zadovoljstvo i snu.

Odmaram se, spavam puno, dozvoljavam sebi šta god hoću… Generalno, pretvaram se da sam normalna osoba.

Robbie Friedman

zaključci

Ne morate voditi višemilionsku kompaniju da biste koristili ovu metodu. Klasificirajte zadatke koje morate obaviti svaki dan i izvodite ih prema ritmu individualnih aktivnosti. Popodne možete pasti u popodnevnu komu. Nije teško pretpostaviti da ovo vrijeme ne treba koristiti za ozbiljne zadatke.

Robbie također daje nekoliko upozorenja onima koji žele koristiti njegovu metodu. Svoj rad organizira tako da na neke poruke odgovara prilično sporo, a na neke uopće ne odgovara. Robbie također ne obraća mnogo pažnje na sport, a vrijeme između sastanaka koristi za šetnje. Ako vam ova dnevna rutina ne odgovara, slobodno je prilagodite svojim potrebama i aktivnostima koje smatrate važnima.