Kako shvatiti da više ne možete raditi sami i da su vam potrebni zaposleni

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ako mislite da je vrijeme da vaš mali biznis raste, pažljivo procijenite okolnosti i svoje mogućnosti.

Kako shvatiti da su vam potrebni zaposleni

Da biste utvrdili kada zaista trebate rasti, provjerite odgovara li vaša situacija nešto od sljedećeg.

1. Odbijate klijente jer ste zauzeti

To se može dogoditi ako imate nekoliko stalnih kupaca koji dugo traju, ili uvijek postoji veliki protok novih aplikacija. Rado biste ispunili sve narudžbe, ali nema dovoljno vremena. Morate prvo da stavite klijente u red, a onda ga potpuno odbijete kada postane predugačak.

2. Samim izvršavanjem svih zadataka žrtvujete kvalitet

Uzmimo razvoj web stranice kao primjer: ako sve faze radi jedan stručnjak, on se mora sastati s klijentom, pripremiti izgled i programirati interne elemente. Neće uvijek dobar programer biti i odličan dizajner, i obrnuto. Ispravnije bi bilo podijeliti odgovornosti.

3. Brzina izvođenja projekta je znatno niža od očekivanja klijenta i tržišnog prosjeka

Ako imate nekoliko stručnjaka koji obavljaju iste zadatke, očigledno je da će kompanija moći da obradi više narudžbi. A ako je projekat podijeljen na dijelove-etape i za svaku od njih je određen odgovorni zaposlenik, možete voditi nekoliko projekata paralelno ili nekoliko faza rada u isto vrijeme. Ovo će skratiti ukupno vrijeme isporuke.

4. Razumijete dovoljno u svoj posao da kompetentno kontrolišete

Čim imate zaposlene, moraćete da odgovarate umesto njih: klijentima - za kvalitet i vreme rešavanja problema, a samim zaposlenima - za ugodan boravak u kancelariji i plaćanje njihovog rada na vreme.

5. Umorni ste od zanata i spremni ste za vodstvo

Dok ste sami, nećete moći povećati svoj posao i ozbiljno povećati promet.

6. Imate finansijsku rezervu

Izračunajte koliko novca će vam ostati nakon isplate plata. Ako imate dovoljno da živite udobno, onda možete priuštiti zaposlene, a ako nemate, morate se ukopati. U suprotnom, firma će se pobrinuti za sebe, ali ne i za vas.

7. Želite li slobodno vrijeme posvetiti razvoju slučaja

Znate kako poboljšati svoj životni posao, ali nemate vremena ni energije za strateško planiranje.

Odlično je ako se većina poena poklopi! Ako se najmanje tri znaka ne odnose na vaše poslovanje, onda je vrijedno predvidjeti da li će se to promijeniti u budućnosti i kako bi moglo ometati ako se ne promijeni.

Kako izračunati koliko vam je zaposlenih potrebno

Prije svega, bit će riječ o timu koji radi na jednom projektu. Ako imate jednu radnju, a otvorite mrežu, očito je da bi svaka trebala imati prodavača, ili čak nekoliko.

1. Odaberite 10 uobičajenih projekata koje ste nedavno završili.
2. Podijelite ih na male korake.
3. Odredite koji su od njih slični jedni drugima - to jest, jedna osoba može raditi na njima.
4. Dodijelite virtuelnog zaposlenika u svaku takvu fazu, predložite njegove kvalifikacije.
5. Napravite plan realizacije projekta (Gantogram) po danu ili satu - ovisno o mjerilu. Ako neko završi sa premalo posla, dodajte još jedan korak zaposleniku. Ako ih ima previše, pokušajte podijeliti zadatke.

Postoji mit da će kompanija s mnogo zaposlenih biti bolja u ispunjavanju narudžbi. U stvarnosti, takva firma jednostavno može izvesti više projekata odjednom. Čak i najmanji biznis je sposoban da efikasno radi na jednoj narudžbini.

Šta učiniti ako nema budžeta za tim sa punim radnim vremenom

Tim se može okupiti bez kese novca ili velikog depozita u banci. Evo tri načina da smanjite troškove zaposlenih.

1. Obratite se slobodnjacima

Potražite izvođače za određene zadatke. Vremenom ćete imati pouzdane kontakte i formiraćete tim udaljenih radnika. Glavni nedostatak je što je takve izvođače teško kontrolisati. Ali ovaj problem je rješiv: mnogi freelanceri ne vole raditi od kuće, tako da možete dobiti ljude kojima je udobno u vašoj kancelariji. Samo im ponudite opciju rada na komad umjesto plaće.

Dostojanstvo

• Plaćate kada je zadatak završen, kada se kupac već obračunao sa vama.
• Ako nemate narudžbine, nikome ništa ne plaćate.
• Takvi zaposlenici mogu donositi nove narudžbe od svojih klijenata treće strane.

nedostatke

• Freelancer osim vas ima i druge kupce. Vaši zadaci će biti obavljeni po principu prvi dođe, prvi dobije.
• Ako su radnici udaljeni, onda postoji problem s kontrolom.

2. Razmotrite eksternalizaciju i podugovaranje

U ovom slučaju djelujete kao agent: pojavila se narudžba, procijenili ste svoje prednosti za privlačenje projekta, a posao na njemu je prebačen na drugog izvođača. Ili su čak podijelili projekat u zasebne zadatke i povjerili ga nekoliko firmi.

Dostojanstvo

• Ugovor sa klijentom sklapa druga organizacija, vi ne morate voditi projekat.
• Dobijate agencijsku proviziju prije konačnog obračuna izvršne kompanije sa klijentom.

nedostatke

• Iznos agencijske naknade manji je od prihoda kompanije izvršioca.
• Ukoliko klijent odluči da nastavi saradnju, od toga više nećete zarađivati, jer posrednik više nije potreban.

3. Uzmite avans

Radite unaprijed, tada nećete morati koristiti obrtna sredstva (ali je ipak preporučljivo formirati rezervu za neko vrijeme autonomne aktivnosti).