Kako se brzo prilagoditi i izbjeći greške ako ste novi zaposleni na daljinu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Slobodno postavljajte pitanja i nemojte žuriti sa slanjem memova na radna četovanja.

Prvi dan na radnom mjestu je uvijek malo nervozan. Pogotovo kada su nove kolege - 20 nepoznatih nadimaka u korporativnim razgovorima.

Da bi stvari tekle glatko, pogledajte ovaj vodič za početnike. Inače, može se koristiti kao vodič za novozaposlene radnike.

Šta treba učiniti

1. Naučite sve o organizaciji radnog dana

U koje vrijeme trebate da se povežete? Trebam li uvijek biti u kontaktu? Ima li pauze za ručak? Ima li sastanaka za planiranje ili sastanaka tokom dana? Da li je u redu pisati kolegama van radnog vremena i da li možemo očekivati pisma od njih uveče?

Ovo su pitanja koja biste trebali postaviti svom menadžeru ili stručnjaku za ljudske resurse prvog dana na poslu. Tako ćete se spasiti od sramote. Video poziv vašeg šefa dok ste još u krevetu je potencijalna smetnja. Drugi je propuštena e-poruka sa važnim promjenama na projektu.

2. Predstavite se

Svakodnevno ćete komunicirati sa kolegama, pa je dobra ideja da im kažete nešto o sebi. Dovoljno je par rečenica, možete spomenuti svoje prethodno iskustvo i svoje hobije. Kako biste pomogli kolegama da vas zapamte, unesite svoje pravo ime i prezime u opis profila messengera i postavite jednu fotografiju u svim servisima koji rade u prihvatljivom kvalitetu. Bolje je da vam se lice tamo jasno vidi. I naravno, trebali biste se suzdržati od previše ličnih fotografija: slika sa divlje zabave neće raditi.

3. Shvatite kako da ostanete u kontaktu

Sigurno ćete biti dodani u sve radne razgovore i korporativna pošta će biti postavljena za vas. Pitajte svoje kolege kako im je zgodnije da primaju novosti od vas. Neko u osnovi koristi samo e-poštu za posao, ostavljajući messengere za ličnu komunikaciju. I neko će vam pisati na svim kanalima.

4. Razumjeti strukturu kompanije

Jasno razumijevanje ko je za šta odgovoran će vam uvelike uštedjeti vrijeme: sa konkretnim pitanjem možete kontaktirati pravu osobu. Zamolite kolegu u slobodno vrijeme da vam kaže o odgovornostima onih zaposlenika s kojima ćete se najčešće susresti.

5. Uhvatite ton komunikacije

Šale i memovi ili suzdržane poruke bez osmijeha - svaki tim ima svoj stil komunikacije. Da biste ga uhvatili i držali, obično je dovoljno pogledati prepisku u radnim razgovorima proteklih dana.

6. Slušajte pažljivo

U općim diskusijama, apsorbirajte kao sunđer: možete naučiti mnogo o korporativnoj etici, o podjeli odgovornosti i načinu na koji se kompanija nosi s problemima. Zapišite sve uvide kako biste ih kasnije mogli koristiti u svom radu.

7. Postavljajte pitanja

Ovo je općenito zlatno pravilo za svakog zaposlenika. Ako ne razumijete TOR, nešto vam se čini nelogično ili ne znate kome da se obratite sa problemom, pitajte. Nemojte se plašiti da izazovete iritaciju, da ne znate nešto. Ovo je u redu. Šutjeti u razgovorima i sastancima, a zatim praviti gomilu grešaka je loše.

8. Ponovo pročitajte svoje poruke

Pobrinite se da vaša misao bude jasno strukturirana, pitanja jasna i rečenice jasne. Provedite malo više vremena sastavljajući pismo kako biste ga kasnije mogli sačuvati za sebe i osobu koja odgovara. Također, odustanite od navike pisanja jedne riječi po poruci.

to

vrlo

iritira.

Što manje obavještenja vaše kolege dobiju od vas, to bolje. Ovo se odnosi i na naviku pisanja "Zdravo", "Jesi li zauzet?", ili "Možeš li pomoći?" i zaćutao u iščekivanju odgovora, bez objašnjenja u čemu je stvar. Poštujte tuđe vrijeme.

9. Zatražite povratnu informaciju

Na udaljenoj lokaciji menadžer često zaboravlja dati povratnu informaciju, jer novi zaposlenik ne upada u oči, već se gubi u općem toku korespondencije. Zato se podsjetite na kraju prve radne sedmice. Pitajte da li radite dobro i šta treba poboljšati u svom poslu. Samo nemojte biti nametljivi i ne trzajte svog šefa svaki dan, inače ćete izgledati neiskusno i nesigurno.

Šta ne raditi

1. Nestati bez traga

Nemojte biti zaposlenici koji su "nestali sa radara" i satima ne odgovaraju na pozive. Čak i ako ste se zanijeli svojim poslom i ovo vrijeme proveli s koristi, kolege će misliti da ste se petljali ili spavali. Ako želite bezglavo uroniti u projekat ili pobjeći - upozorite me. Saznajte da li kompanija ima standardno vrijeme odgovora na poruke i pridržavajte se tih smjernica.

2. Pozovite kolege bez upozorenja

Fraza "Mogu li te nazvati?" je nova društvena norma. Nema ništa gore nego biti kolega koji vam je prekinuo ručak, igrati se s djetetom ili voziti uz poziv. Ako situacija nije hitna, obavijestite o pozivu. Ako govorimo o video komunikaciji, onda je općenito vrijedno unaprijed dogovoriti vrijeme poziva, jer je to doslovno invazija na osobni prostor osobe.

3. Nosite sve sami

Iako ste sami kod kuće pred računarom, ne morate sami da rešavate sve probleme. Kolege su zainteresirane za ishod kao i vi, stoga se nemojte bojati tražiti pomoć ili savjet.

4. Pretvorite komunikaciju u kabinu

Smisao za humor je odlična kvaliteta i može pomoći u izgradnji odnosa u novom timu. Ali ako pretjerate, možete se pretvoriti u šalu koja nervira sve. Osim toga, u pisanoj komunikaciji često je teško prenijeti značenje šale i intonacije. Čak i bezazlena fraza može nekoga uvrijediti. U početku budite oprezni sa naljepnicama i memovima. A neke kompanije čak i ne koriste emotikone (ne znamo kako opstaju, ali to je činjenica).

5. Pretplatite se na kolege na društvenim mrežama

Sačekajte barem malo s ovim. Prvo upoznajte svoje kolege i njihov stil komunikacije. Možda će interesovanje za njihov Instagram shvatiti kao invaziju na privatnost.

Udaljenost je velika sloboda, ali je u isto vrijeme i velika odgovornost. Zaposlenik koji ume da organizuje svoje vreme i efikasno se nosi sa zadacima od kuće biće cenjen u kompaniji.