Kako uštedjeti 30 minuta dnevno

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Pravila za uštedu vremena su jednostavna. Jedina poteškoća je da ih konačno počnete primjenjivati iz dana u dan.

1. Radite težak posao ujutro

Ne morate da ustajete u pet ujutro i prelazite na zadatke a da ne popijete jutarnju šoljicu kafe. Naučnici sa Univerziteta u Mičigenu otkrili su da je odrasla osoba mentalno najaktivnija između 9 i 11 sati ujutro, a zatim aktivnost opada. Dakle, u devet, preuzmite one stvari koje zahtijevaju najveći utjecaj. A provjeru pošte i sitnice ostavite za popodne.

2. Grupirajte slične zadatke

Vaš mozak se mora preurediti kada preuzmete drugi zadatak. Ovo traje oko 20 minuta. Grupirajte slične zadatke kako ne biste gubili vrijeme na prebacivanje. Na primjer, ako trebate odgovoriti na pismo, odgovorite na još nekoliko odjednom, to će biti brže.

3. Držite svoju poštu pod kontrolom

Bolje da to ni ne gledaš do ručka. Ali ako znate da bi vam ujutro trebalo doći nešto važno u vezi zadataka koje ste planirali za jutro, onda malo vremena provjeravajte poštu ujutro, zatim u vrijeme ručka i navečer. Samo nemojte čitati niti odgovarati na e-poruke koje ne zahtijevaju vaš trenutni odgovor.

4. Napravite plan

O tome smo već pisali milion puta. A među mojim poznanicima još je tako malo onih koji prave barem kakav plan za dan… Planirate li ciljeve i ciljeve?

Najbolje je da uveče napravite plan za naredni dan, pa ujutru možete odmah da se bacite na posao bez gubljenja vremena.

5. Oslobodite se ometanja

Naravno, nećete moći cijeli dan zanemariti kancelarijski ciklus i lične smetnje, ali isključite telefon na najmanje pola sata, zatvorite nepotrebne kartice u pretraživaču i, ako je moguće, povucite se u posebnu prostoriju zatvaranjem vrata.

Da li se dešava da vikendom dođete u kancelariju da produktivno radite u tišini barem pola sata? Ovo pola sata možete uštedjeti za opuštanje ako nađete priliku da se penzionišete tokom radnog vremena.

6. Očistite i organizirajte svoj radni prostor

Vaš sto je možda savršeno čist, ali to neće poboljšati vašu produktivnost. Radna čistoća leži u činjenici da vas ništa na stolu ne sprečava u radu, a da su vam sve potrebne stvari uvijek pri ruci: gadgeti, notebook, olovka, punjači. Isto važi i za radne programe i fascikle na računaru. Sve treba da bude na svom mestu, da radi ispravno i da se brzo otvara. I trebali biste odmah pronaći bilo koji dokument, sliku ili mapu koja vam je potrebna.

7. Ne gubite vrijeme

Dok putujete u javnom prevozu, stojite u saobraćajnoj gužvi ili u redu, nemojte se držati društvenih mreža. Provjerite svoju poštu, napravite plan za sljedeći dan, pročitajte knjigu koja je dugo bila odložena. Ako mislite da ćete uveče imati slobodnog vremena za provjeru pošte, nemojte to raditi u kancelariji - tamo možete završiti važnije stvari.

8. Eliminišite nepotrebne zadatke

Razmislite o tome koliko stvari radite samo zato što vam se čini da morate ili ne možete reći "ne" na vrijeme. Idete u nedelju ujutro da pomognete kolegi da kupi garderobu, idete u radionicu za pravljenje kolača, pomognete prijatelju da izabere tapete, dogovorite se da organizujete zabavu u petak u kancelariji. Ako vam posao ne donosi zadovoljstvo, razmislite da li biste ga svakako trebali raditi? Ili se svijet neće promijeniti ako odbijete?

9. Nemojte kuhati svaki dan

Ako kuhate svaku večer, oduzimate više od sat vremena ili nekoliko sati koje potrošite direktno na kuhanje. Tokom dana, vaš um je zauzet mislima šta da kuvate. A ponekad uletite u radnju da kupite još namirnica.

Vikendom možete kuvati hranu skoro nedelju dana i zamrznuti je. Čak i zdrav doručak možete pripremiti pet radnih dana unapred, a vaše jutarnje pripreme za posao biće mirnije.

10. Odvojite vrijeme za sport

Činjenica da nemate vremena za sport je izgovor. Nikada nema dodatnog sata, ako ga posebno ne dodijelite. Odvojite malo vremena da hodate barem pet ili šest kilometara dnevno. Proći će samo sat vremena, a vi ćete početi mnogo bolje razmišljati. Ako možete produžiti pauzu za ručak, prošetajte ili idite u teretanu za to vrijeme kako biste se riješili popodnevne pospanosti.

11. Uradite sve svoje putne poslove u jednom potezu

Bolje je obaviti sve putne zadatke planirane za sedmicu odjednom. Recimo da treba da kupite namirnice, odete u servis da proverite auto i posetite baku. Odvojite slobodan dan kada sve ovo radite. Ukupno ćete potrošiti manje vremena nego ako ove slučajeve podijelite na nekoliko dana.

12. Ne padajte na mitove o multitaskingu

Čini se tako sjajno raditi nekoliko stvari u isto vrijeme. A vi ste tako nagli i imate vremena za sve. br. Naš mozak se može fokusirati samo na jedan zadatak. Uradite jedno brzo i pređite na sljedeće. Ovo je mnogo efikasnije od pokušaja da se koncentrišete na četiri zadatka u isto vreme.

13. Ljubavna automatizacija

Automatsko plaćanje za internet, telefon, komunalije će vam rasteretiti mozak. Jednostavno vas ovi trenuci neće uznemiriti. Ispravno postavite filtere za poštu tako da primate što manje neželjene pošte koja vam odvlači pažnju. Mnogo toga se može automatizirati i ostaviti energija za važne stvari.

14. Spremite se uveče

Ovo je divna navika koju su mnogi od nas pokušali usaditi u školi. Šteta što su je s vremenom mnogi zaboravili. Ali ako dan ranije odnesete torbu u teretanu, sutradan ispeglate odeću, skuvate ručak i stavite je u frižider u posudu, onda će ujutro biti mnogo manje gužve. Inače, osiguraćete se i od svih vrsta nevolja. Na primjer, 15 minuta prije izlaska iz kuće nećete pronaći mrlju na košulji, ali nemate svježu.

15. Isključite ekrane

Svjetlost TV ekrana, pametnog telefona, laptopa ometa proizvodnju melatonina. Tako da je veoma loša ideja da čitate ili gledate nešto noću sa telefona, ili da zaspite sa uključenim televizorom. Kvalitet sna će se pogoršati, a ujutro ćete se probuditi slomljeni, imati poteškoća s razmišljanjem i provoditi više vremena na jednostavnim zadacima. Ostavite svoje uređaje po strani i meditirajte preko noći.