Čemu služi korporativna biblioteka i kako je kreirati

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Uputstva za one koji žele organizirati knjige razbacane po kancelariji, usaditi zaposlenima kulturu čitanja i učiniti učenje i razvoj prirodnim procesom.

Zašto je kompaniji potrebna biblioteka

Korporativna biblioteka čini čitanje dostupnim svima

Zaposleni ne mora da kupuje knjigu i prolazi kroz agoniju izbora. Biblioteka je već prikupila ono što je korisno i korisno u radu.

Korporativna biblioteka - prvi korak ka sistemu obuke

U našoj kompaniji svaki zaposleni ima individualni plan razvoja. Piše koje ciljeve treba da postigne za mesec i kvartal. Knjige su jedan od alata za njihovo postizanje, uz internu obuku i mentorstvo.

Korporativna biblioteka ubrzava sticanje znanja

Ako je kompanija fokusirana na rast i razvoj, jednostavno morate brzo akumulirati, savladati i prenijeti znanje. Redovno čitanje knjiga stvara atmosferu u kojoj je kontinuirano učenje i samoobrazovanje prirodan proces.

Gdje početi

1. Sastavite prvu policu

Najvjerovatnije će ispasti spontano. Obavijestite svoje zaposlenike o tome, pratite njihovu reakciju. Predložite neke nove proizvode koji će svakako zanimati najaktivnije radnike.

Za nas je sve počelo kada smo u kancelariji HR odjela počeli prikupljati materijale sa obuka održanih u kompaniji. Vremenom je bilo sve više ljudi koji su dolazili po materijale i tražili dodatnu literaturu. Shvatili smo da je vrijeme da izgradimo vlastitu biblioteku.

2. Imenovati osobu odgovornu za projekat - kustosa biblioteke

Imenovali smo službenika HR odjela. Naravno, to nije njegova glavna djelatnost, ali ako jedan stručnjak vodi knjige, onda s vremenom postaje pravi stručnjak i može uzeti knjigu za svakog zaposlenika za bilo koju svrhu.

3. Identifikujte glavne naslove biblioteke

Po pravilu odgovaraju djelatnosti kompanije. Prikupite povratne informacije, saznajte koje knjige nedostaju, poslušajte mišljenja zaposlenih. U početku je naša biblioteka imala samo knjige o internet marketingu. Vremenom je bilo sve više publikacija o menadžmentu, upravljanju procesima, samorazvoju i dizajnu.

4. Odredite budžet za kupovinu knjiga

Važno je uzeti u obzir da neke knjige koštaju 300 rubalja, a neke, na primjer, o programiranju ili na engleskom jeziku o upravljanju, - do 1,5-2 tisuće, bez isporuke.

Listu novih proizvoda za kupovinu formiraju sami zaposleni: govore kustosu kako će ova ili ona knjiga pomoći njima i njihovim kolegama u radu. A onda kustos daje prioritet nabavkama u okviru budžeta.

5. Organizirajte prostor za odlaganje knjiga

Sve knjige dijelimo, posebna prostorija za čitaonicu nije potrebna. Stoga su kompaktne police smještene uz zid u HR uredu i ne ometaju rad. Prednost ovakve organizacije je u tome što kustos, specijalista za obuku i razvoj kadrova, u slobodno vrijeme sa bibliotekom radi svoje stvari zajedno sa kolegama iz HR-a.

Kako automatizovati proces

1. Unesite knjigovodstvo knjiga, čak i ako je biblioteka mala

Kustos treba da vodi evidenciju o periodu kada je knjiga kod zaposlenog i da pošalje podsetnik: „Ne zaboravite da predate knjigu“. U maloj kompaniji, mailing liste sa zahtjevom za ostavljanje povratnih informacija mogu se poslati i ručno, glavna stvar je da se ovaj posao obavlja sistematski. U početku je naša biblioteka postojala samo van mreže. Trebalo je doći, izabrati knjigu, a djelatnik biblioteke (kustos) je u Excel-u napravio oznaku.

2. Budite spremni za rast biblioteke i složenost sistema

Biblioteka je 2011. godine dobila tehnološku školjku – analog elektronskog kataloga sa računovodstvenim sistemom. Na korporativnom portalu kreirali smo novu rubriku – sistem kojim smo automatizirali proces naručivanja i praćenja knjiga, vezali ga za bazu podataka svih publikacija. Čim nova instanca stigne u biblioteku, dodjeljuje joj se identifikator i unosi se u registar i bazu podataka. Zatim se knjiga pojavljuje na glavnoj stranici korporativnog portala u odjeljku novi proizvodi. Tamo idu i e-knjige koje kupujemo ako su papirne knjige preskupe ili rijetke.

3. Uredite red za knjige

Ukoliko na portalu postoji elektronski katalog, zaposleni mogu pogledati listu knjiga, pročitati recenzije i naručiti željeni primjerak. Kada zaposleni klikne na dugme "Želim da pročitam", dobija obaveštenje da li je knjiga dostupna ili će morati da sačeka.

Besplatno - kustos dobija pismo da knjigu treba poslati zaposlenom u jednoj od kancelarija. Ne - zaposleni ulazi u elektronski red i čeka da knjiga postane dostupna.

Možete organizirati red čekanja za radne knjige u Excelu ili Google Sheets, ali će to biti teže. U maloj kompaniji zaposleni se sami mogu dogovoriti kome će prenijeti knjigu nakon čitanja. Najvažnije je da kustos bude obavešten o promeni čitaoca. Možete unijeti listu čekanja za najpopularnije knjige, gdje će zaposleni sami unijeti imena i precrtati ih prije predaje knjige.

4. Naručite dodatne primjerke popularnih knjiga

Ako postoji konstantno dugačak red za knjigu (ne samo u prvim mjesecima nakon naručivanja), naš kustos dobija obavijest. Ako je veliki broj pozitivnih recenzija, ako je knjiga zaista korisna, naručuju se dodatni primjerci.

Kako da biblioteka radi efikasno

Biblioteka sama po sebi nije dovoljna. Svi zaposleni bi trebali znati o tome, vidjeti stalna ažuriranja, razumjeti šta kolege čitaju i razmjenjivati iskustva.

1. Organizirajte sistem povratnih informacija

Čim zaposlenik vrati knjigu, dobija pismo zahvalnosti i zahtjev za povratnu informaciju. Povratne informacije od ljudi sa sličnim poljem informacija omogućavaju drugima da shvate koliko im je ova knjiga korisna. Možete postaviti pitanja autoru recenzije, pojasniti detalje ili razgovarati o već pročitanoj publikaciji.

2. Razgovarajte o knjigama koje ste pročitali

U nedostatku korporativne elektronske platforme, uvedite pravilo da se redovno sastajete i razgovarate o knjigama koje ste pročitali. Konkretna izdanja mogu se navesti u planu razvoja zaposlenih ili preporučiti za određeni odjel.

3. Podijelite vijesti iz biblioteke

Imamo poseban odjeljak za informacije u našem mjesečnom sažetku vijesti. Objavljeni su noviteti, zbirke najpopularnije literature ili recenzije najboljih knjiga po mišljenju nekog od zaposlenih. Ponekad lični odabir zaposlenih završi na korporativnom blogu.

4. Dizajnirajte svoje bibliotečke police

Tako da bih želeo da pregledam knjige i razgovaram sa kustosom. Postavite najrelevantnije naslove u visini očiju - posebno za one koji su u HR ured ušli svojim poslom, tako da osoba vjerovatno ne prođe pored popularnih publikacija. Postavite svijetle sitnice na police: privucite pažnju, pustite zaposlenika da ostane duže, listajte i birajte knjigu.

5. Razmotrite rizike

Knjige se često odgađaju, čak i ako im daju najmanje mjesec dana za čitanje. Podsjetnike treba slati i stručnjacima i najvišem rukovodstvu. Ako standardna obavještenja ne rade, kustos biblioteke piše poruke lično nakon par mjeseci. Nekada se knjige pocepaju, rjeđe ih zaposleni izgube. To znači da će popularnu knjigu morati naručiti van reda.

Ako se ništa ne propusti, biblioteka, njen efekat i postignuti rezultati biće kao gruda snijega: s jedne strane kompanija ulaže u obuku, stvara okruženje za razvoj zaposlenih, s druge strane zaposleni ulažu vrijeme i energiju. u samorazvoju težiti nečemu novom i davati primjer drugim kolegama.