Kako urediti stvari na radnoj površini da budu produktivnije

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Radno mjesto je lični MCC. Učinak zavisi od toga koliko je racionalno organizovan. Pokazat ćemo vam kako da očistite radnu površinu i budete produktivniji.

Na Zapadu postoji specijalnost "profesionalni organizator". On pomaže klijentima da pospremaju svoje sobe i kancelarije, papirne i elektronske fajlove i razviju personalizovani sistem zakazivanja.

(Lisa Zaslow) je jedan takav specijalista.

Istraživanja pokazuju da prosječna osoba gubi sat vremena dnevno zbog neorganiziranosti. Istovremeno, ljudi su strašno iznervirani kada nešto ne mogu pronaći. Ali da bi se stvari dovele u red potrebno je mnogo manje vremena. Liza Zaslav

Evo kako Lisa i drugi stručnjaci preporučuju organiziranje radnog prostora kako biste povećali produktivnost.

Pravilo 1. Rasporedite sve kako treba

Monitor treba da bude u visini očiju i 43–45 cm od vas.

Stavite često korištene predmete, kao što su telefon ili kancelarijski materijal, na stranu svoje dominantne ruke. Zgodno je: ne morate se izvlačiti, bacajući sve oko sebe.

Pravilo 2. Racionalno koristite pribor za pisanje

Da li vam zaista treba 10 olovaka, nož za papir i heftalica svaki dan? Na svom stolu držite samo kancelarijski materijal koji koristite svakodnevno. Ostatak stavite u pernicu i stavite na sto, ili bolje negde dalje.

Ustajući od stola po olovku ili spajalicu, privremeno isključujete mozak iz projekta na kojem radite. To će vam omogućiti da ga pogledate iz novog ugla kada se vratite. Amy Trager je profesionalni organizator sa sjedištem u Chicagu

Drugi stručnjak, (Andrew Mellen), naglašava da je za zaposlene bolje da kancelarijski materijal čuvaju na jednom mestu (zajednička komoda ili police), a ne svako u svojim fiokama.

Pravilo 3. Koristite samoljepljive bilješke bez fanatizma

Nije korisno i neproduktivno pokrivati monitor papirima u boji poput oglasne ploče.

Kada ima previše podsjetnika, oni su beskorisni. Emmy Trager

Budite umjereni - pravite samo ljepljive bilješke s važnim kratkoročnim podsjetnicima.

Pravilo 4. Ne pretjerujte sa ličnim stvarima

Važno je održavati ravnotežu između profesionalnog i privatnog života na radnom mjestu. Teško je.

Porodične fotografije, praznični suveniri i druge prijatne sitnice griju dušu i razveseljavaju tokom radnog dana. Međutim, previše nezaboravne stvari koje izazivaju buru uspomena previše ometaju.

Pogled klizi preko objekata, a mozak obrađuje informacije, čak i ako toga nismo svjesni. Liza Zaslav

Držite najviše tri lične stvari na radnoj površini.

Pravilo 5. Regulišite "komunikaciju" e-poštom

E-pošta je još uvijek. Ali može pogoditi produktivnost ako ga stalno ometaju slova.

Life haker i profesionalni organizatori: provjeravajte svoju poštu dva puta dnevno u određeno vrijeme. Ostatak vremena treba da bude zauzet poslom.

Da! I isključite obavijesti kako ne biste uništili stanje niti.

Pravilo 6. Ostavite slobodan prostor za papirologiju

Ponekad je radna površina toliko zauzeta da nema gdje potpisati ili ručno izraditi dokument.

Imajte nenaseljeno ostrvo na desnoj ili lijevoj strani (ovisno o tome da li ste dešnjak ili ljevak). Ne nužno veliki - za papirologiju je dovoljan pravougaonik 30 × 40 cm.

Pravilo 7. Organizujte svoje tokove posla

Ne držite pri ruci dokumente koji se ne odnose na vaš trenutni posao. Haos nastaje kada je stol zatrpan papirima o projektima iz prošlosti, prošlosti, sadašnjosti i budućnosti. Da biste to izbjegli, stručnjaci preporučuju grupiranje dokumenata u mape:

• važno i hitno;
• hitno i nevažno;
• važni i nehitni;
• nije hitno i nebitno.

Držite ove fascikle u posebnom organizatoru, a ne naslagane jedna na drugu, kako biste pojednostavili tok posla.

Pravilo 8. Čistite što je češće moguće

Nered je pomogao u stvaranju i. Ali takvi primjeri su rijetki.

Za većinu ljudi, smanjenje koncentracije i produktivnosti. Redovno se pitajte da li su svi predmeti na svom stolu?

Čak i ako osoba ne primijeti poremećaj, on i dalje utiče na njega. Andrew Mellen

Radi jasnoće, na grafikonu smo izrazili opisane hakove. Odštampajte i okačite preko radne površine.

Za kraj, još nekoliko savjeta za organizaciju vašeg radnog prostora:

• .
• .
• .